报销及差旅制度。
为了加强公司的财务管理,规范公司财务流程,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况制定以下规定。
一、总则 1、报销流程:
1)办公室正常报销:报销人填写报销单(发票齐全)—部门主管审核—财务审核—领导签字—付款
2)材料采购:请款人填写请款单—项目经理审核—财务审核(发票、汇款信息)—领导签字—财务付款。
2、借款(备用金)报销流程:
1)填写借款单—部门主管审核—领导签字—财务付款—出差归来—填写报销单(发票齐全)—领导签字—财务出具收据冲销借款,多退少补。
2)长期在项目现场人员须在每月25日之前把单据整理好寄回公司,物流及材料单据须保存完整及时寄回,没有单据不予报销。
二、细则。1、 基本流程。
1)出差前。
财务借款:出差如需借款,到财务填写《借款单》并由项目经理审核签字,报领导签字,财务根据批示核准后方可借款(备注:借款原则是前帐不清后款不借,特殊原因除外)。
2)出差中。
出差期间所产生的需报销票据必须是符合国家税务机关认可的票据,并符合企业财务要求规范。
报销时必须是出差期间所产生的费用,票据与出差地点、出差时间等内容相吻合,并写明几人和人员名字,否则不予报销。如因票据丢失,用其它票据充顶时需说明原因,部门负责人签署意见,单位总经理批示后给予报销,否则无效。
3)出差后。
财务报销:出差回来后七个工作日之内,凭票据完成报销手续,并结清余款。无特殊原因,未按时报销者于当月工资中扣除,等报销时再行核付。
2、出差规定。
1)出差标准。
开车:使用公司车辆出差所产生的过路过桥费、油费、正常行驶过程中发生故障维修费用等符合报销规定的费用给予报销,由于司机原因造成的违章罚款、车辆损坏维修费用等经调查核实后由责任人承担。
乘车:可乘坐高铁二等座或普通卧铺,路程超过7小时或事情紧急需要乘坐飞机的,报领导批准后方可乘坐。
住宿标准:原则由公司办公室统一安排,如特殊原因个人办理需按照如下原则标准。
一线城市住宿标准350元 /天。
二线城市住宿标准260元 /天。
三线城市住宿标准180元 /天。
房屋数量:同性别的员工一同出差,住宿时应入住一个双人间。
发票开具:住宿需开具增值税专用发票。
公共交通:行程范围内优先选乘地铁,如无地铁或距离偏远可选乘出租车,距离超过50公里外选用其他交通工具,如城际列车、高铁、普通火车、公共汽车等。
饭补:办公室及设计部临时出差饭补:60元/人/天,项目部长期驻外地饭补:
40元/人/天。出差补助天数的计算:按照算头不算尾的方式计算,例如18日出发20日上午返回,出差补助天数为2天。
(享受饭补不再报销个人餐费)
商务宴请:出差过程中因工作原因,需招待宴请时,要先请示上级主管领导批准后,方可执行,否则不予报销。报销时要注明“宴请对象、宴请原因”。
如遇特殊情况没有发票需提供盖章收据及用餐清单。
材料费:购买的零星材料等无法取得发票的,须取得相应的收据,并自己找发票冲抵。
单据填写:报销须填写报销单和报销清单,报销单须字迹清楚,不得涂改。
报销清单须详细清楚。其中物流费装卸费等,须单独列出。
由王婧代买的车票和住宿也应在清单里写清楚,注明王婧代付。报销时由王婧扣除。
3、其他规定。
财务部在审核各部门报销时要严格按照此标准审核,必须按照发票上的实际金额进行计算,对于发票上的金额低于规定标准的按照实际发生额进行计算,对于超出的自理。
其它特殊性开支需经领导批准,否则自理。
本制度自下发之日起实施,望公司各部门员工遵照制度执行,发票开具细则可咨询公司财务人员。
2023年8月20日。
2023年公司差旅及报销制度 1
一线城市住宿标准350元 天。二线城市住宿标准260元 天。三线城市住宿标准180元 天。房屋数量 同性别的员工一同出差,住宿时应入住一个双人间。发票开具 住宿需开具增值税专用发票。公共交通 行程范围内优先选乘地铁,如无地铁或距离偏远可选乘出租车,距离超过50公里外选用其他交通工具,如城际列车 高铁...
2023年公司差旅费报销制度
篇一 差旅费报销制度 小公司实用型 差旅费报销制度 草稿 一 目的 为了保证出差人员工作与生活的需要,规范公司经费开支管理,根据我公司具体情况制订本制度。二 内容 一 公司总经理 副总经理出差各项费用据实报销。二 除总经理 副总经理外,其他员工出差费用按以下标准报销。1 交通费 员工出差的火车票 硬...
公司差旅费报销制度
为了保证公司正常经营活动,加强公司差旅费报销的管理,在使之符合合理 节约的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际情况,制定本制度。一 差旅费报销标准。差旅费是指员工因公出差期间产生的住宿费 车船费 含乘飞机费用 伙食补助费 交通补助费等各种费用。住宿费按出差实际天数在规定的标准内凭据...