公司差旅费报销制度

发布 2019-07-26 07:23:20 阅读 7753

为了保证公司正常经营活动,加强公司差旅费报销的管理,在使之符合合理、节约的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际情况,制定本制度。

一、差旅费报销标准。

差旅费是指员工因公出差期间产生的住宿费、车船费(含乘飞机费用)、伙食补助费、交通补助费等各种费用。住宿费按出差实际天数在规定的标准内凭据报销;车船费、交通费凭原始单据报销;伙食补助费一般按出差的合并天数计算包干使用。

1、住宿标准(单位:元/天):

1)员工出差住宿费在规定的限额内凭据报销,特殊情况经总经理批准方可报销。

2)出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。

3)出差人员由单位接待,一律不予报销住宿费。

4)住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报销。

2、伙食补助费(单位:元/天):

二、差旅费的具体报销办法。

1、因公出差人员先填写“借支单”,写清借款人、部门、用途、金额等事项,由部门负责人批准后,经领导审批后方可到借款。

2、出差人员回公司后,填写“差旅费审批报销单”, 后附所有本次出差原始报销凭证,在规定的限额内,经领导审核方可报销。

三、特别提示

1、出差人员回公司应在一星期内报账,出差借款,遵循“前账不清、后账不借”为原则。

2、在出差过程中因业务工作需要使用招待费,应先征得领导同意,回公司后,单独填写“执招待费审批报销单”,经领导核准签字后财务部方可审核报销。

3、出差人员原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外:

1) 出差目的地偏远,没有公共交通工具的;

2)携有巨款或重要文件须确保安全的;

3) 时间紧迫的、夜间办事不方便的:

4) 陪同重要客人外出的;

四、生效 1、本规定自2023年月日起执行,解释权归公司行政部。

2023年公司差旅费报销制度

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