培训管理规定。
一、目的。为提高员工的知识,业务技能和思想素质,增强员工的岗位胜任能力,挖掘有一定潜质的人员,为后续人才开发利用提供相应的依据,进而促进公司管理体系的有效运行,办公室特制定本培训管理制度。
二、适用范围。
本培训管理制度适用于企业全体员工的教育培训管理。
三、培训组织。
1、总经理:审批“企业年度培训计划方案”,保证公司资源环境供给。
2、办公室主任:审核“企业年度培训计划方案”,批准“季度(月度)培训计划,并同时负责相关培训资源的组织和协调。
3、人事助理:根据公司经营目标和人力资源发展要求,编制年度培训计划和培训费用预算计划,经领导批准后实施;收集、筛选、编写培训教案和资料;各类员工的组织培训和考核评估。
4、部门经理(车间主任):组织落实并确定本部门的培训需求,协助人事助理开展培训课程的开发工作,并推荐内部培训讲师。
四、培训需求:
1、培训需求收集。
培训负责人(人事助理)在每年的12月中旬发出“培训需求调查表”到各部门(车间),并指导各部门经理(车间主任)对部门员工的实际情况填写下年度培训计划。
2、培训需求分析。
对于年度培训需求,培训负责人协助各部门负责人对“年度培训计划”进行分析,确定培训需求;并形成正式的“培训需求汇总表”,报办公室主任审核。
五、培训课程:
1、培训课程开发。
培训负责人依据公司各部门的岗位职责和要求,区别和定义不同岗位工作的知识和技能要求,分析归纳后,进行专门的课程开发。
2、培训课程管理。
办公室培训负责人根据公司的年度、季度(月度)培训计划,编制相应的培训课程,由办公室进行审核,培训负责人整理归档,形成培训课程体系。
六、培训计划。
1、培训计划的编制。
1)年度培训计划编制:培训负责人依据公司的年度经营方针和年度培训需求结果,编制“年度培训计划”。
(2)季度(月度)培训计划:在年度计划的基础上,组织各部门制定季度(月度)培训计划。
2、培训计划的审批。
(1)年度培训计划编制修订后,上报至办公室主任处审核、总经理审批,并将审批意见反馈至培训负责人处。
(2)季度(月度)培训计划经修订后,经办公室主任审批后执行。
3、培训计划管理。
办公室将批准后的“年度培训计划”、“季度(月度)培训计划”原件归档,副本进行培训控制。
七、培训实施与监控。
1、培训教材。
1)培训教材的**:市场公开**的教材、音像制品、网络资料、公司内部原有的教材、培训人员编制的教材等。
2)培训教材的开发:培训负责人应与培训人员沟通其培训目的,并要求对方提供培训提纲,在培训开始前提供相关培训教材。
3)内部讲师所授教材,在公司培训范围内,准备相关培训资料备课,同时提交培训课程资料给培训负责人, 经审核通过后,收入培训课程体系中,再配合部门实施相关培训。
2、培训通知。
(1)在培训前三天,培训负责人及时将培训通知告知各部门负责人,再由负责人传达至各车间班组,以便根据培训需要提前安排好相关工作;同时办公室需将培训通知张贴在公告栏内,让员工再次了解其信息。
3、新员工入职培训。
(1)在试用期内,由办公室统一组织并安排培训。
(2)新员工入职报到后,培训负责人对新员工进行公司发展历史、企业文化、公司产品、组织结构、公司相关管理制度等培训。
(3)培训实施前,培训负责人需做好充分的准备工作,包括场地、工具(器材)、教案等,新员工培训前填写“培训签到表”。
(4)培训讲师实施培训。
(5)培训结束前15分钟,培训负责人组织新员工对培训讲师及培训课程进行评估,并填写“培训满意度调查表”。
(6)培训结束三天后,培训负责人组织新进人员统一进行理论考试,考试合格后与员工签订试用合同,达不到要求者重新参加培训,连续两次考试不合格者,报办公室主任,予以辞退。
(7)培训负责人做好新进人员的培训纪录。
4、在职员工培训。
(1)根据公司“年度培训计划”、“季度(月度)培训计划的要求,结合公共课程,培训负责人将培训通知告知(部门签收)各培训负责人,由负责人传达至各培训人员做好培训期间的工作安排,参加人员必须接受培训与考核;培训负责人要做好员工的培训与考核记录,以备今后晋升、提薪提供参考依据。
(2)各部门的业务(技能)培训,由各部门(车间)自行组织,培训负责人协作实施,并做好纪录。培训结束后,部门应根据实际情况进行考试或考核,将其成绩记入个人档案,以备今后晋升、提薪提供参考依据。
(3)培训开始前,员工填写“培训签到表”,培训负责人协助各部门经理(车间主任)进行课前引导,向员工强调注意事项和培训纪律。
(4)培训讲师实施培训。
(5)培训结束前15分钟,培训负责人组织员工对培训讲师及培训课程进行评估,并填写“员工满意度调查表”。
八、培训效果评估。
(1)培训结束前15分钟,培训负责人组织向每位参训人员发放“员工满意度调查表”,员工在课程培训结束后以无记名的方式填写后交与培训负责人,培训评价包括对培训讲师评价和培训课程评价两部分。
(2)每季度(月度)由培训负责人组织对各部门季度(月度)培训计划完成情况和培训效果进行评估。
九、建立员工培训档案。
培训结束后,办公室培训人负责登记、保管“员工培训档案表”,培训档案期限至员工离职后一年。
十、培训讲师管理。
1、培训讲师分类。
培训讲师分为内部培训讲师和外部培训讲师,根据企业自身的情况,目前以内部培训讲师为主。
2、内部讲师评审条件。
(1)具有认真负责的工作态度和敬业精神,(2)有较为丰富的理论知识和实际工作经验。
(3)有较好的语言组织、表达能力。
(4)熟练运用办公软件,会用ppt进行现场演示。
(4)具备编写讲义、教材、测试题的能力。
3、内部讲师的聘任。
(1)以公司级公共课为主的培训由办公室培训负责人为主。
(2)以公司的技术、业务、生产管理为体系,针对不同培训课程要求的知识和技能,由各部门选择有实际经验的人员作为培训讲师。
十。一、培训纪律。
1、凡公司组织的大课培训,除特殊原因(在外出差)外,所有确定培训对象的员工都必须按时参加,办公室负责培训考勤,严禁无故缺勤,否则将纳入本人当月的考核当中。
2、参加培训的人员不得迟到、早退。
3、培训开始前所有参训学员的通讯工具处于无声状态。
4、课堂纪律。
1)员工自带记录本、笔,认真听讲与记录。
2)培训过程中不讲话、不做影响他人听课的事情。
3)听课中如有疑问,先举手征得培训讲师得同意后发言。
4)严禁有损公司形象和不礼貌的举止和言论在培训课堂中发生。
十。二、培训管理**目录。
1、培训需求调查表。
2、培训需求汇总表。
3、年度培训计划表。
4、季度(月度)培训计划表。
5、员工培训签到(登记)表。
6、培训满意度调查表。
7、员工培训档案表。
8、新员工入职培训反馈表。
附件1:部门培训需求调查表。
附件2:部门培训需求汇总表。
部门填表人日期: 年月日。
附件3:年度培训计划表。
编号:编制审核核准日期:
附件4:季度(月度)培训计划表。
培训编号培训人员级别:
编制审核核准日期。
附件5:培训签到表。
培训日期: 讲师。
注:本培训签到表只对公司内部培训所用
附件6:培训满意度调查表。
附件7:员工培训档案表。
所在部门年月日。
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