一、 目的。
为适应公司发展的需要,提高全体员工各项操作技能,改善工作方法,提高工作效率,提高公司核心竞争力,各部门科学、有序地开展员工培训工作,特制定本制度。
2、范围。本制度适用于公司所有人员的各种培训。
3、定义。(一)内训:指公司为提高员工知识、技能、态度等方面,使用内部资源进行的教育,包含入职培训、岗前培训、转岗培训、在职培训等;
(二)外训:指公司为提高员工知识、技能、态度等方面,使用外部资源进行的教育;
(三)入职培训:对新进员工到岗前进行的公司介绍、产品介绍、规章制度、安全知识等应知应会内容的教育;
四)岗前培训:部门对新进员工到岗后开始工作之前进行的岗位知识、作业流程、工作技能等内容的教育训练;
五)在职培训:在职员工工作期间提升岗位技能、专业知识的教育;
六)晋升培训:员工晋升时,根据岗位胜任力素质模型要求,为适应更高职位要求所进行的技能提升、专业知识教育训练;
七)内部培训师:正式全职受聘于公司,具有专业知识与授课能力,并经过公司考核合格而颁发《内部培训讲师聘书》的员工;
八)培训管理员:负责各部门内部培训的管理、记录、汇报等工作的人员(兼职岗位);
九)特殊岗位:国家规定的特殊岗位 (如电工、焊工、机动车驾驶员、锅炉工、保安员、电梯操作工等)。
4、权责。一)人力资源部:公司培训工作的主管与考核部门。
1、制订、修改公司相关培训规章制度;
2、进行员工培训需求的调查、统计、分析与改善对策的制定;
3、收集各种培训信息并及时传达、发布;
4、拟定、呈报全公司年度、季度培训计划;
5、联系、组织、协助完成公司各项培训课程;
6、检查、记录培训实施情况,并进行课后意见调查、培训效果评估等;
7、管理、控制培训费用;
8、开发、管理内部培训资源(如:内部培训讲师、教材、场所、设施、工具等);
9、课程教材、培训记录、需求调查等各项培训记录归档和管理;
10、具体组织实施入职培训。
二)各事业部、部门及培训管理员:
1、按制度和人力资源部培训管理要求,呈报本部门培训计划;
2、制定本部专业课程的培训大纲(分主次课程)并提供备份给人力资源部;
3、收集并提供本部门所需的专业技能培训信息;
4、本部门培训的实施、效果反馈和相互交流工作;
5、负责对本部门培训进行记录和相关资料整理存档;
6、本部门新进员工的岗前培训,在职员工的岗位培训、转岗培训、部分晋升培训等;
7、根据培训实际需要确定部门内部讲师人选,并支持、配合内部培训工作。
8、组织本部门员工参加相应的培训课程。
三)内部培训讲师:
公司内部培训讲师分为四个等级:初级培训师、中级培训师、高级培训师、资深培训师,相关职责与要求详见《内部培训讲师管理办法》(勤光-hr管-字【2010】003号)。
五、培训流程:
详见《培训流程图》(附件1)。
六、总则:(一)培训原则:
培训工作应根据公司的发展战略、产品与市场规划、工作流程、规章制度、岗位职责要求等进行;结合公司、岗位目标与个人兴趣,培训目的应该以提升工作绩效、岗位技能与职业素质为主。凡本公司员工,均有接受相关培训的权利与义务。
(二)主管部门:
人力资源部作为公司培训工作的主管与考核部门,负责全公司培训规划、培训计划、培训制度的拟定与修改;培训经费预算、审查与汇总呈报;全体员工培训记录的统计、查核;考察各部组织培训工作的落实情况。各相关部门有提出改善意见与配合执行的权利和义务。
(三)培训统筹:
为了更好的进行培训工作的系统管理,各部门均须设立兼职培训管理员,培训管理员是人力资源部与各部门在培训工作上的联系窗口,培训管理员一般由部门负责人指定,并报人力资源部登记。人力资源部统计后将对各部门培训管理员进行培训制度、培训管理、培训记录等多方面的培训与指导。
(四)部门培训管理:
公司各部门负责人要积极推动本部门培训工作,并列入日常工作项目长抓不懈,将本部门的培训计划达成率、年度培训覆盖率、人均课时等指标列入工作管控范围;定期对本部门员工进行沟通,了解部门员工的培训需求,实施与工作相关的部门内部培训;指导、督促完成部门培训计划,积极推动员工参加公司相关培训,鼓励员工提升工作技能与综合素质;在年终考评、月度绩效考核、员工晋升调薪中考虑员工培训之综合因素。
七、培训工作组织:
(一)培训需求调查。
1、培训需求调查开展:每年11月中旬由人力资源部向全公司各部门发出《培训需求调查表》(附件2),各部门应认真、真实地根据实际情况进行问卷填写,并于12月中旬提交本部门调查结果。人力资源部将视情况参与及指导各部门完成调查任务,以确保调查的有效性和针对性,从而为来年培训目标、方针及培训计划的拟定提供有效依据。
各部门培训计划要符合本部门岗位职责要求和公司iso体系的要求。
2、培训需求调查统计、总结、评估:人力资源部将对《培训需求调查表》进行全面的统计与分析,根据公司发展目标、各部工作目标、员工职业生涯规划评估培训需求,进而拟定新年度公司培训规划,并报公司总经理批准。
3、除常规性的培训需求调查以外,人力资源部将适时根据公司内存在的“问题点”策划培训课程。
(二)培训计划:
1、每年12月中旬,人力资源部向公司各部门负责人发放《__年度___部培训计划表》(附件3),由各部门主要负责人根据公司发展策略、部门工作目标、员工综合技能等因素进行填写,含有特殊岗位的部门,须有特殊岗位培训计划,并于12月底交至人力资源部进行汇总、评估、整合等。
2、人力资源部根据公司培训规划与各部门的培训计划表,进行科学、合理的分析与考量,制定出全公司的年度培训计划、月度培训计划、培训预算等,并由公司总经理审核后发行至各部门,作为来年培训工作的方向与实施的依据。
3、如因新技术、新设备引进或其它情况临时提出培训需求时,由需求部门提前一周填写《临时新增课程申请表》(附件4),经人力资源部审核后方可排入计划实施培训。
(三)培训实施:
1、根据公司年度培训计划,公司级培训课程由人力资源部负责组织实施,部门级则由相关部门负责组织实施。
2、入职培训:
1)所有新进员工必须进行入职培训,入职培训原则上时间安排为8h,可根据实际情况进行调整,但不可少于4h。
2)批量新进普工(10人以上)于报到当天由人力资源部安排进行入职培训。零散招募的普工将先自习相关内容,当人数累计到10人(含10人)以上时,由人力资源部通知新员工在规定的时间参加入职培训讲解。入职培训频率最长不得超过两周一次。
3)入职培训的内容包含(但不局限于):公司简介、公司主要产品介绍、公司企业文化及经营理念、公司组织架构及工作职能、公司规章制度、车间(办公室)5s知识、从业心态、安全知识、rohs及环保知识等。
4)新入职的职员,必须通过试卷书面考核合格后,方可安排到工作部门。
3、岗前培训:
(1)新进员工经过人力资源部安排的入职培训,安排到工作部门后,部门需对新进员工马上安排岗前培训,岗前培训的目的是为了让新进员工了解工作环境与职责要求,培训内容包含(但不局限于):熟悉部门工作职能与流程、岗位职责与工作内容、了解部门和工作关联人员、岗位技能、办公软件使用等内容,岗前培训时间为不得少于3个工作日。
(2)为了让新员工更加彻底、完整、快速的进入工作角色,各部门需针对新员工的岗位设定一位专门负责岗前培训的辅导员,一般由新员工的直接主管或优秀员工担当。辅导员的职责为帮助新员工了解本岗位的所有工作事务,协助新员工进入工作角色。
3)新进员工岗前培训必须填写《入职岗前培训记录表》(附件5),由部门主管或辅导员对学习情况进行考核,考核合格的新员工方可上岗,考核不合格的新员工需进行第二次的岗前培训,如仍然达不到部门的相关要求,部门可将新员工反馈到人力资源部进行岗前调整或辞退处理。
(4)制造部门的新进员工到达部门后,须要进行班组级的岗前操作技能培训,并填写《入职岗前培训记录表》,培训内容包含(但不局限于):产品基础知识、操作流程与sop、质量意识与判定标准、设备操作规程、工业安全、现场5s实务、实践操作等。
(5)所有新进人员的《入职岗前培训记录表》在培训完成后交人力资源部保存,并作为以后员工职业生涯管理的基础档案。
(6)各部门员工转岗培训、晋升培训视同于新任职岗位的岗前培训,参照岗前培训流程与相关表单。
4、在职培训:
(1)为了适应不断变化的内外部环境,服务公司战略与部门目标的需要,提升员工的工作综合能力与职业素养,公司全体员工都应积极参加各种类型的在职培训,在职培训分为(但不局限于):管理技巧、岗位技能、综合素质、个人发展、职业心态等。
2)各部门严格按部门制定、人力资源部审核之《__月度培训计划》实施本部门之内部培训课程。
(3)部门内部培训由部门自行完成,如果部门因资源(讲师、教材、场地、设备等)不足无法进行的课程,部门在月初以oa短信的方式告知人力资源部培训负责人,人力资源部将调配各种资源,以保证课程的正常进行。
4)部门在举办培训时,参训人员必须在《培训签到表》(附件6)签到,并在部门培训资料夹内妥善存档。人力资源部在培训进行时派人对培训实施及考核进行督导,确定培训落于实处,并进行课后意见与培训效果的统计与收集,以便于培训工作的改善与评定。
(5)部门在职培训根据培训内容的特性,将采用多种型式的考核,考核方式包含(但不局限于):试题考核、现场提问、心得报告、实践操作等。对考核不合格的员工,部门对其进行再次培训与考核,如关键技能仍考核不合格,部门可进行调岗或辞退处理。
6)部门内部培训频率应不少于每月一次。
5、公司级培训:
(1)人力资源部根据《年度培训计划》拟定公司级培训方案,并进行资源配置,协助讲师完成本年度培训课程开发及培训资料编写(含讲议资料、考核文件等)。
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