培训管理制度

发布 2022-04-24 12:06:28 阅读 7106

第一章总则。

第一条目的。

为提升公司整体人力效能,系统提高员工的专业技能及综合素质,增进员工对企业文化的了解;优化公司人才结构,为企业培养和储备人才,以配合实现企业人力资源战略目标,特制定本培训制度(以下称本制度)。

第二条适用范围。

1、 本公司各部门相关的各项培训活动的调研、规划、实施、评估以及各项审核事务,均依本制度执行。

2、各地分支机构(办事处)人员的培训,由分支机构负责人结合现实情况,参照本制度执行。

第三条培训职责。

1、 人力资源部职责。

1) 拟订培训项目、培训计划,并监督实施;

2) 组织实施培训,并对实施情况督导、追踪、考核;

3) 定期评估结果,并根据反馈情况予以改进培训方案;

4) 收集汇总培训教材;

5) 制定及修改培训制度;

6) 审核及选择外聘讲师,审查办理外派培训;

7) 拟订各项培训计划费用预算及进行使用调控;

8) 管理培训记录档案。

2、 各部门培训职责。

1) 负责新员工试用期上岗培训及考核;

2) 负责编撰和修改专业技术培训教材,落实内部讲师团,并组织实施培训;

3) 编撰部门年度培训计划并呈报;

4) 受训人员完训后督导与追踪,确保培训效果;

5) 配合人力资源部对培训工作管理,确保培训项目的有效实施。

第二章培训管理流程。

第四条培训开发工作的基本运作流程。

第五条培训需求。

1、培训需求问卷调查。

1)根据公司实际情况及部门、岗位差别编写培训需求调查问卷。

2)每年12月人力资源部组织公司员工进行“年度培训需求调查”。

3)对调查问卷进行统计、分析、汇总培训需求。

4)编撰培训需求调研报告。

2、部门培训需求及培训计划。

1)每年12月各部门负责申报部门年度重点培训需求及提交培训计划。

2)人力资源部对部门培训需求及计划进行汇总。

第六条培训计划制定。

1) 人力资源部根据“培训需求调研报告”、各部门的培训需求及培训计划、绩效考核结果,结合公司的阶段性发展目标,编写公司年度培训计划。

2) 参照年度培训计划,实施月度培训计划,及安排当月的培训课题。

3) 因工作情况而引起培训计划修改时,由相关部门负责人在原计划实施前一个月书面联络人力资源部,然重新制定并执行调整计划。

4) 培训计划应包括:培训机构、培训时间、培训内容、培训教材、授课讲师、培训对象、培训地点、所需设备等项目。

5) 人力资源部在制定培训计划时,应从培训目标、培训内容和质量、培训效果及经费等方面综合考虑。

第七条培训计划审批。

1、 培训专员负责编制及修改培训计划草案,报部门负责人初审及复核。

2、 公司领导批准后,由人力资源部组织实施。

第八条课程设计。

1、 根据年度培训计划,人力资源部协同相关部门讲师将在培训执行前,根据具体培训课程的需求和特点进行课程设计,必要时,请外部培训机构提供方案。

2、 各部门负责撰写及修改专业技术性教材,与人力资源部共同设计课程培训大纲。

3、 培训课程设计流程(如图1-4所示)

第九条培训实施及监督。

1、培训组织实施。

1)根据培训项目,选择适当的培训方式。(培训方式主要有:内训、外部单位举办的培训活动、培训机构入司、参观考察等。)

2)选择培训讲师,沟通培训课题。

3)确定培训内容、培训考核方式。(考核的主要方式有:笔试、口试、实践操作、写心得体会等。)

4)确定培训时间、地点、培训对象并下发培训通知。

5)内部培训要根据讲师课程讲义,提前制作学员课程教材。

6)在课前提前准备培训相关的物品(投影仪、笔记本、白板等)。

7)参加培训学员依时签到。(附《培训签到表》)

2、培训过程监督。

1)依照《培训签到表》,请参训迟到人员及缺勤参训人员签字并要求其部门领导审签。

2)根据培训课程,进行相应的培训考核,及对考核结果进行评审。

3)将《培训签到表》、培训教案、培训总结、考核结果归档。

第十条培训评估。

1、 根据培训项目,由人力资源部组织进行培训效果评估问卷调查。学员就本次培训内容、培训讲师、培训组织方面做客观评估,交回人力资源部汇总评估效果。

2、汇总评估效果并记录在案,改进培训方案。

3、培训资料及考核结果公示。

1)整理相关学习资料(ppt、声音、图象及文字)在公司内部共享,2)将每次的培训记录、考核情况、总结等在公司内部公示。

第三章培训的形式。

第十一条培训形式的分类。

1、外训。为满足公司在运行及发展需要,全面提升现有人员的综合素质,由部门推荐参加外部培训。

1) 推荐/申请部门填写《外部培训申请表》。

2) 相关部门负责人及人力资源部对申请进行审批。

3) 由人力资源部负责联系培训机构,交纳培训费用。

4) 受训人员在培训结束后撰写培训报告;及在1个月内进行转训,必要时签定培训协议。

2、内训。1) 由培训机构进入公司内部对员工进行培训。

2) 由公司内部讲师开展的提升专业技能和管理能力的各种培训。

3) 由人力资源部协同内部讲师及相关部门自行开发的培训课程。

3、自我学习。

员工根据自身需求,在不影响工作的基础上,积极参加各种与本职工作有关的培训(业余培训/学习),并且善于利用所有的学习资源,不断的提升自我知识和能力水平。

第四章培训体系。

第十二条培训体系分类(如图1-1所示)

第十三条综合培训。

1、培训组织。

由人力资源部为主导,以公司内部讲师为主体的授课团队,根据所招聘员工的入职情况决定培训时间、地点,定期举办新员工入职培训,细则请详见《新员工入职培训管理制度》。

2、 培训内容。

培训内容包括公司发展概况、经营理念、管理文化、产品基础知识、产品研发概况、生产工艺流程、员工礼仪修养、人事制度、财务政策、出差报销流程、iso相关知识、质量、环境管理体系、5s管理以及消防安全、信息安全知识介绍。(具体内容详见课程安排表)

3、 培训方式。

以课堂讲授形式进行多**教学为主,结合小组讨论、现场参观学习的培训方式。

4、 培训周期。

每二月举办一次,具体培训时间根据实际情况而定。

5、培训对象。

参照公司各部门新入职人员的数量而具体论定。

6、新员工入职培训流程。

新员工入职培训流程如图1-2所示。

第十四条专业培训。

1、 培训组织。

根据公司运作及发展需要,公司组建内部培训讲师团队,并对参选的内部讲师进行甄选、培养、考核评估及认证激励。细则请详见《内部讲师管理制度》。

2、 培训内容。

内部讲师按不同的岗位和部门职能进行相关培训课程的开发及设计,进行深入而有针对性的专业培训。包括:财务管理类、生产控制类、it类、营销技巧类、人力资源类、品质管理类、企业管理类等专业技能类培训。

3、 培训方式。

各培训讲师根据课程的内容、学员及相关职能部门的实际情况,采用灵活多样的培训方式。

4、 培训周期。

每一月至少举办一次内部培训。由人力资源部给予协助,部门内安排相关人员参训或部门间交叉培训, 具体的培训时间根据实际情况论定。

5、培训对象。

依据具体的培训课程,确定相关部门/岗位/级别人员进行培训。

6、内部讲师培训组织流程(如图1-3 所示)

制定培训计划(确定培训时间、地点、对象、讲师、课程等)

发出培训通知。

培训实施(hr协助讲师授课、培训考勤记录等)

培训反馈及评估(培训效果反馈、讲师评估)

图1-4 内部讲师培训流程图。

5、 评审委员会组**员。

总经理、研发总监、财务总监、行政总监、信息总监、人力资源部经理、销售部、工程部、客户服务部。

第十五条岗位培训。

岗位培训是公司为使新员工能在试用期内达到相关要求,具备岗位技能,而针对个人具体岗位“以导师/上岗辅导”形式进行的培训。

1、 岗位培训流程。

1) 部门负责人安排新员工工作岗位,并指定导师,建立一对一或一对多的言传身教和实际指导。

2) 导师编制《岗位培训计划》,提交部门负责人审核后并贯彻执行。

3) 新员工在导师的辅导下,依据《岗位培训计划》接受相应的岗位培训,熟悉业务内容和工作流程。

4) 导师及时记录新员工试用期内的学习和成长情况,填写《新员工辅导记录》。

5) 岗位培训结束后,以操作/笔试形式进行相应岗位的考核,考核成绩以做转正或继续录用的依据。

6) 通过培训考核,对新入职、调岗、晋升等员工施行考核合格后执证上岗。

7) 《新员工辅导记录》及岗位考核试卷由人力资源部统一存档。

2、 导师任职资格。

1) 从事相关工作岗位一年以上。

2) 精通本岗位技术技能、操作方法(为本岗位管理/技术骨干人员)。

3) 熟悉公司的各项规章制度、工作程序和业务流程。

4) 为人正直、公正、热情,责任心强,有较强的计划、组织、管理、沟通能力。

5) 有能力对员工进行工作的指导、帮助、督促、检查,制定合理的培训计划,安排相应的工作任务。

6) 导师必须由部门负责人亲自任命。

3、 相关人员职责。

1) 各部门。

1 指定精通部门/岗位业务、工作技能的管理/技术骨干人员作为新入职员工辅导导师。

2 审核导师编制的《岗位培训计划》,对导师辅导新入职员工培训期间,进行监督管理及指导,及时听取导师及新入职员工培训总结。

3 新入职员工转正辅导期过后,对新入职员工各方面进行评价考核,并依照评价考核结果确定员工是否转正,并在《新进人员辅导记录》上填写相关信息。

4 负责甄选本部门符合“优秀导师”评选条件的导师候选人,定期申报人力资源部。

2) 人力资源部。

1 全面协调员工辅导期导师培训工作,负责审核导师任职资格及监督新入职员工辅导期的学习情况。

2 监督新员工培训考核情况,考核通过者颁发上岗证。

3 负责整理由相关部门《岗位培训计划》、《新进人员辅导记录》、及培训考核相关记录等。

4 组织开展“优秀导师”评选活动,并申请一定的物质奖励。

3) 导师。

1 负责编制《岗位培训计划》,经本部门审批后提交人力资源部。

2 针对岗位任职要求/岗位职责,对新员工进行部门职责、工作岗位、工作方法、技术技能等方面培训教育。

3 不定期与新员工进行沟通交流,及时解决提出的意见、建议及问题。

4 负责对新员工辅导期工作质量、工作进度、学习情况进行评价,并填写《新进人员辅导记录》。

4) 新入职人员。

1 认真学习公司的各项规章制度,熟悉公司、部门基本岗位的业务管理流程,并严格遵守执行。

2 虚心接受导师指导与管理,主动与导师沟通,汇报工作进度及学习心得。

3 积极参加相关课程培训,认真学习培训资料。

4 依照《岗位培训计划》、《新进人员辅导记录》有关要求填写工作总结记录等。

4、 培训内容。

岗位培训包括业务培训、工作流程、岗位技能、部门各项相关制度等。

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