ERP操作绩效考核奖罚制初稿

发布 2022-04-09 21:02:28 阅读 8063

第二条参与部门:信息化部、采购部、物控部、计划部、生产部、渠道部等六个部门。

支持部门:研发部、国贸部、品质部等三个部门。

第三条erp 工程是一个各级一把手的工程,也是一个互相合作的工程。工程实施期间,严禁各工程部门之间相互扯皮,互相推诿。

第四条工程实施及运行期间,工程各部门必须将自己的资源(人力、物力、时间、资料等)予以全面协调,努力配合工程小组的推行工作。

第五条奖励标准:

5.1 仓库季盘点无错误货品占总货品的99%且盘亏或盘盈金额在1000 元以下时,应专项报。

批奖励。5.2 对于及时发现他人录入错误,而为公司减少损失的,每张单奖励30 元。

5.3 相关操作人员,如当月无任何错误或逾期记录,奖励如下(请列出详细人员明细)如下:

以上人员名单,为本次上线所规定的操作人员名单,以上人员在上线后3 个月内不得。

随意调动工作或部门)。

5.4 对于各部门参与与支持的,以部门为单位的奖罚,具体部门及奖罚金额由公司领导小。

组研究决定后再另行择日公布;其奖金将由其部门主管决定依据实际操作erp 人员进行。

分配或将其进行聚餐等活动。

5.5 所有罚款金额将进行累积,并将该金额用于奖励操作erp 认真、正确的人员。累积的罚。

金将在工程验收成功后用于奖励erp 操作优秀的部门及人员。

5.6 如果某个部门一个月内出现a 级错误达到5 次的或者b 级错误达到3 次,则奖励金额将。

全部取消,相关罚款则执行。(一个b 级错误等2 个a 级。c 级以上出现一次错误则当月。

奖励金额全部取消)。

第六条罚款标准:

1.处罚方式a:警告一次;如在结帐日以后才发现要补录入或修改结帐日以前错误的单据,即按每张记警告一次计。

2.处罚方式b:按每张单警告二次;如该错误已对公司造成经济损失的,将追究当事人承担。

3.处罚方式c:小过一次,如该错误已对公司造成经济损失的,将追究当事人承担经济损。

失。4.处罚方式d:大过一次,如该错误已对公司造成经济损失的,将追究当事人承担经济损失。

5.处罚方式e:如该错误已对公司造成重大经济损失的,将追究当事人承担经济损失,并解。

除劳动合同。

6、处罚方式f:商业秘密外泄,造成重大经济损失的,将追究相关法律责任。

第七条本规定所指的错误是指:本部门已经审核过,还有错误的,并且已经流入到下部门或下。

一流程的,均属于处罚范围。

第八条各部门错误及处罚细则:

1、研发。物料:(处罚方式:b)

1)**录入错误;与客户厂商资料中的客户品号及品名录入错误;

2)工程开发人员未按要求填写料号申请单时,录入人员未及时提出而录入系统导致错误的。

对于工程开发人员提供的资料规格型号等有误则不在此限)。

bom:(处罚方式:b)

1) bom 料号、品名、规格录入错误;bom 物料、版本、替代品录入错误;

2) bom 物料用量录错;bom 备注信息、**文件错误;

3) bom 的修改即ecn 未能及时通知相关部门人员的,或在变更时未对现有仓库库存材料。

及在途材料进行查询及提出处理方式,而造成呆料或滞料的。

4)没有工程变更单或上级批准的变更文件,私自进行bom 修改的。

2、国贸、渠道(处罚方式:b)

1)客户基础资料建立时录入错误的;

2)未按公司流程要求在电脑里录入**单;

3)销售订单录入错误,录错客户、交期的;

4)销售订单中录错成品料号、数量、币别、单价的;

5)销售订单录错客户特殊要求的;

6)在出货前未录入《出库单》或录入有错误的;

7)订单推后/提前/取消等未及时更新系统的,且更新后没及时知会计划物控的。

3、计划: (处罚方式:b)

1) 未按公司流程要求录入计划订单的。

2) 计划订单录错成品料号,数量,要求完成日期的。

3) 计划订单提前/推后/取消等变更未及时更新系统并告知相关同事的。

4) 更新系统后未及时知会物控采购等相关同事的。

erp 工程实施奖罚制度版本a

3、物控:(处罚方式:b)

1)未按流程签核,随意增加或减少/删除需要请购的物料的;

2)因工作疏忽,造成延迟物料请购,或对物料请购错误、造成公司不必要的损失的。

3)未及时下达由本职工作负责的请购单、投料单等其他单据,而造成其他部门人员无法使用。

相关资源、信息的。

4)未及时在电脑里审核应由物控审核的《生产领料单》、《退料单》等,而对公司财务作业造。

成影响的。4、采购。

1)未按采购申请单的物料及数量进行采购的(对于某些物料,如果采购时需要调整请购的。

计算单位或要对请购的零数进行取整的除外)。(处罚方式:b)

2)录错采购单之**商名称、日期、申请单号的;(处罚方式:a)

3)采购员未在采购单上注明必须要附送之备品数量(即搭赠品数量)(处罚方式:a)。

4)在原请购单上关联数据过来后,任意增加或删除原数据或任意对料号、数量、单价进行。

随意修改的;(处罚方式:b)

5)录错询价单之**商、单价及单价政策的;(处罚方式:a)

6)录错物料采购l/t,mpq,moq,cost 等的,且变更后未能及时更新系统及知悉相关物控的。

处罚方式:b)

7)对采购单的计量单位故意修改成一个错误的计量单位的。(处罚方式:a)

8)采购单之物料料号、数量、单价、单位、税率、交期、**商等数据,若因工程变更、

业务变更及经理级人员要求进行合理变更的,在该采购单未入库时,采购人员未按要求反审。

修改其采购单,而造成在电脑里该采购单不能进行修改的;(处罚方式:b)

9)采购之物料料号、数量、单价、**商等数据,若公司没有采购入库该物料或入库的数。

量、单价、金额、**商与请款的不符的,而采购又按错误的进行请款的;(处罚方式:b)

10)私自虚做采购单、入库单或增大其数量、报高其单价,故意增加其应付帐款请款的;(处。

罚方式:e)。

11)因特殊情况下达手工采购单的,需要最迟在下单后1 个工作日内将采购资料补齐入电。

脑。如材料有入库的,采购还要负责跟踪iqc 及仓管将检验单及进货单补录入电脑中。(处罚。

方式:b)5、材料仓。

1) 没有投料/补料单而发料的(特殊情况的,需要在1 个工作日内补齐领料单)。(处罚方式:

b)2) 未及时将进货检验单转进货单的(要求当天上午前iqc 验收合格的,仓库需要在下午2:

30 前办理完外购入库;如下午5:30 前iqc 验收合格的,仓库需要在当日下班前办完外购。

入库单的制作)。(处罚方式:a)

3) 收了材料而未及时在系统里填写进货单的。(处罚方式:a)

4) 收货时,系统里列示的与实际收货材料数量及物料种类、规格不相符而不报告上司,而自。

行决定收货的。(处罚方式:b)

5) 发料时,未按领料单(含托工领料、补料单等)上列明的料号、品名规格及数量进行发料。

的(不可分拆部份除外如smt)。(处罚方式:b)

6) 未及时将已入库存之材料填写进货单的;(处罚方式:a)

7) 单据未经物控签核而发料的,特殊情况可参照5.1 点操作但应严格控制。(处罚方式:b)

8) 盘点时,实物与电脑帐数量不一致物料超过总物料的1%的或合计金额超过10000 元的。(处。

罚方式:b)

9) erp 系统里有显示现存量,而实际仓库没有的或数量不一致的(按每一物料进行处罚);(处。

罚方式:a)

10) 退料给**商未及时打印退货单的;(处罚方式:b)

11) 销货给客户未及时打印销货单的。(处罚方式:b)

12) 销货单所列货品或数量与实际出库不相符的。(处罚方式:b)

13) 材料入库时,未按规定**录入电脑的。(处罚方式:a)

14) 私自随意调动**,造成**错乱的。(处罚方式:a)

15) 对于制造退下的来料不良品,应存于“待处理仓”,存放于待处理仓里的物料,应在两周。

内开出退货单退回给**商,如超过此时限的将追究仓管员责任。(处罚方式:a)

6、iqc:

1)对于**商送交的物料未能及时进行送检。iqc 对物料送检及检验的时间是:在收到物料。

后,在检验完毕后2 个小时内要录入erp 中的进货送检及检验单。对于物料送货过来的,急件要在2 个小时内检验完毕,普通件要在1 个工作日内检验完毕。(处罚方式:a)

发行单位核准核阅校阅主办发行日期。

2)在进货送检单里,未录入或录入错误单据类别、经办人的。(处罚方式:a)

3)在特殊进货检验单里,录入错误的日期、数量、检验员及其他检验工程的。(处罚方式:

a)4)对于检验不合格的物料,未在当天开出《**商纠正措施单》。(处罚方式:b)

5)物料检验工程未按要求在物料入库前进行设定。(处罚方式:a)

7、生产部。

1)领料时未填写领料单(计划物控正常投料工单之外的物料),而事后未在1 个工作日内补单。

的;(处罚方式:a)

2)投料单经物控审核货仓备料后,2 个工作日内还未去仓库领料的或未将投料单上列示的材料。

全部领出且亦未接到计划物控通知暂停领料等待通知的。(处罚方式:a)

3)材料损坏需退料及补料单据应同时进行,如因生产出货所需而补料后材料损耗退料部份要。

求最迟在2 个工作日内退回仓库;(处罚方式:b)

4)生产实施倒冲后对当天所做半成品/成品经品质部检验合格后均需及时在系统报产倒扣原。

材料,超过1 个工作日内汇报的;(处罚方式:b)

5) 产品入库单成品料号、数量、日期等填写错误的;(处罚方式:a)

6) 生产**录错工时、数量、人数等资料的。(处罚方式:b)

8、信息化部。

1)料号编写、录入错误;(处罚方式:b)

2)品名、规格录入错误;主副计量单位及其换算录入错误;(处罚方式:a)

3)接到电脑软硬件维护请求时,应及时去现场进行维护处理,如因正在进行其他工作站的维。

护时,应告知对方迟一点才去处理,但最迟不得超过半个工作日,凡超过此时际未去处理的,将记警告一次处罚。对于电脑硬故障,如系配件损坏,无法修复的,应及时通知该部门主管,如系不正当操作损坏的,将追究当事人责任。处罚方式:

b)4)对于erp 系统软故障,如系统管理员不能将问题解决的,应及时提交部门主管,如部门主。

管也不能解决的,应告知软件公司,由软件公司进行处理。(处罚方式:a)

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