征求意见稿)
一、目的。为加强对公司物资采购工作的领导的监督管理,优化资源、降低合理控制采购成本,提高采购物资质量,激励采购人员努力工作在此前提下降低财务费用,特制定本办法。
二、适用范围。
征求意见稿)
一、目的。为加强对公司物资采购工作的领导的监督管理,优化资源、降低合理控制采购成本,提高采购物资质量,激励采购人员努力工作在此前提下降低财务费用,特制定本办法。
二、适用范围。
山东诚创2023年采购管理和考核制度。
征求意见稿)
一、目的。为加强对公司物资采购工作的领导的监督管理,优化资源、降低合理控制采购成本,提高采购物资质量,激励采购人员努力工作在此前提下降低财务费用,特制定本办法。
二、适用范围。
本制度适用于山东诚创采购部的采购管理工作和考核奖惩管理。
三、制度权限。
1、财务部、物料使用部门、(审计部门?)(公司和基地)负责对公司物资采购流程、采购**进行监督;
2、公司采购物资采购应坚持同等质量比**、同等**比服务的原则,确保物资采购质优价廉,满足生产需求,降低生产成本。
四、采购管理具体办法。
公司采购物料按照使用部门项目需求、生产需求、采购额度实行分类管理制度,具体如下:
1、 项目建设需要的大宗商品或设备实行招标制度。
如实验室装修、设备,基础建设项目所需建筑安装材料,如单次或1个月之内采购总额超过5万元,必须首推采取招多家竞标制度。特殊情况下,由采购部向董事长办公会公司提出申请,档案资料备存、批复后执行。
2、生产建设需要定期采购的大宗品类商品,实行招标入围、分批采购的制度。
年采购额在50万以上,采取招标(竞价)入围、分批采购的制度。由采购部门负责初选不少于8(3)家**商,使用部门协助采购部评价**商的供货能力质量,**由财务(使用)部门负责(核价、跟踪、)监督,通过招标(竞价)确定1-2家**商,档案资料备存。每个**商提供不少于30%的总供货量。
**商认证、商品招竞标按照每年度进行一次以上的原则。(每年度对**商进行审计,每月采购前跟踪其他企业的**和质量情况以便随时调整,确保压款及承兑的有效实施),档案资料备存。
年采购额在20万以上50万以下品种和材料,采取竞价竞争性谈判、分批采购的制度。由采购部门负责初选不少于4家**商,使用部门协助采购部评价**商的供货能力,**由财务使用部门负责监督,通过招标竞价确定1-2家**商,每个**商提供不少于30%的总供货量。
**商认证、商品竞争性谈判按照每年度进行一次的原则。每季度对市场**及供货**、质量进行评议以便调整。
3、 零散采购商品实行采购信息注册备查制度。
年采购额20万以下,实行采购信息注册备查制度。有关采购品名、数量、商标、**、厂家名称、采购地点、联系**等信息要详细向公司(审计部门?)进行登记备查,公司可随时使用部门定时派人以第三方身份进行抽查。
以上采购内容,初选**商情况及确定**商情况由采购部向使用部门每季通报变更,优选质优价廉的新资源供货商。
4、**商动态管理制度。
严格进行动态管理,审议评定**商准入资格,对物资**商的资质、产品质量和售后服务进行跟踪调查,对不合格的产品、设备应有能力退货、退款和索赔,不合格厂商坚决予以及时清除其准入资格。
实行 "谁主管采购物资、谁负责物资质量"的责任追究制度和询价、比价、定价制度,严把"采购**、物资质量、验收入库"关,真正做到料源可靠,采购规范,降低成本,确保**物资质量。
5、定期评议制度。
针对每月半年采购额前二十名以上的商品或有使用部门提出疑义的品种,由财务部牵头、各使用部门联合、财务、审计部门组成巡检评价小组,进行采购程序和**等方面的巡检评议。如有问题,上报总公司,由财务部和采购部协同处理,对问题按规定处理按照违规行为处理办法进行处罚,采购部门限期随时改正。
日常采购工作中各使用部门如有发现问题,随时向公司各级领导反映。
6、对各司、部现行采购的品类和物资,采购部也应定时进行调查和资源成本优化。对发现**不全、质差或价高的现象,及时制止、纠正或竞价采购,根据采购差额的3‰*2进行一次性奖励。
五、采购奖励办法。
在保质保量、降低成本、降低财务费用并及时完成采购工作的情况下,采购部年采购总额的3‰做为奖励**用于支付采购部的部门奖励,由物料使用部门按比例承担该项成本,按季度发放给采购部。采购部制订部门内部的二次奖励办法,用于采购人员的奖励。
六、采购违规行为处理办法。
一)重大违规行为的处理。
1、违反有关规定不经招标、不经集体讨论,擅自指定或暗示供货商的。
2、采购过程中拒绝监督、泄露标底、暗箱操作、招标走过场的。
3、不按招标程序,不履行或不认真履行职责,致使购进货物以次充好、质次价高或假冒伪劣产品的。
4、 与供货商相互勾结,高估冒算,有意多付货款的。
5、 在大宗物资采购监督工作中,不认真履行岗位职责,具有失职渎职行为的。
6、 **、私分、占用、挪用、挥霍浪费采购资金的。
如果出现上述重大违规行为,由责任人全额承担因上述行为给公司造成的损失,对相关责任人予以撤职、待岗、开除等处理;违反法律的,移交司法机关处理。
二)一般违规行为处理。
1、招标商品。
使用部门等部门对招标的商品**提出异议,并能举证**差异,经核实,扣罚采购责任人该商品采购**差异的80%作为罚金。
2、中等规模商品。
使用部门等部门对中等规模商品的**提出异议,并能举证**差异,经核实,扣罚采购责任人该商品三个月之内的采购**差异的80%作为罚金。
3、零散采购商品。
使用部门等部门对零散采购商品的**提出异议,并能举证**差异,经核实,扣罚采购责任人该商品三个月之内的采购**差异的80%作为罚金。
4、指标配额指标。
不能按照**商指标配额实施采购的,须按程序在1个月内进行新的**商认证,如不能完成,须向董事长办公会提交书面说明。如说明不够充分,由董事会办公会进行处罚。
七、监督奖励办法。
财务部、物料使用部门、(审计部门?)(基地和公司)负责对公司物资采购**进行监督,公司对有效的监督行为进行奖励。
1、招标商品。
使用部门等部门对招标商品的**提出异议,并能举证**差异,经核实,奖励该商品采购**差异的30%作为奖金。
2、中等规模商品。
使用部门等部门对中等规模商品的**提出异议,并能举证**差异,经核实,奖励该商品三个月之内的采购**差异的30%作为奖金。
3、零散采购商品。
使用部门等部门对零散采购商品的**提出异议,并能举证**差异,经核实,奖励该商品三个月之内的采购**差异的30%作为奖金。
采购考核制度
采购部绩效考核制度。制定采购绩效考核制度的目的,包括以下几项 1 确保采购目标达成。2 提供改进绩效之依据。3 作为个人或部门的奖惩参考之一。4 提高采购人员的士气。采购绩效评估的指标 采购人员绩效考核应以 5r 为核心,即适时 适质 适量 适价 适地,并用量化指标作为考核之尺度。1 时间绩效。由以...
物资采购人员考核制度
xxx有限 责任 公司。为调动员工的积极性,增加采购工作责任感,规范采购行为,加强对物资采购的管理,保证质量,降低成本,合理使用资金,保证生产的需求,规范采购管理,防止不正当现象的出现,减少工作中差错和失误,特制定物资采购人员 含外委 外协 基建 维修 设备采购人员 考核办法。第一条各采购部门 包括...
采购部考核制度
购销管理部考核制度。一 目的。为保证公司正常发展,实现盈利最大化,最终实现公司战略目标,特制定本制度。二 适用范围。本制度适用于购销部部所有正式员工,下列人员不列为年度考核实施范围。1.试用期人员。2.停薪留职及复职未达半年者。3.连续缺岗天数达30天以上者。三 职责分工。1.被考核者的直接上级作为...