xxx有限(责任)公司。
为调动员工的积极性,增加采购工作责任感,规范采购行为,加强对物资采购的管理,保证质量,降低成本,合理使用资金,保证生产的需求,规范采购管理,防止不正当现象的出现,减少工作中差错和失误,特制定物资采购人员(含外委、外协、基建、维修、设备采购人员)考核办法。
第一条各采购部门(包括物资计划部、行政事务部、技术部、工程部、安装工程部、设备能源部)根据生产计划、维修计划、技改计划、外委、外协计划以及各单位需用材料计划,在每月的计划下达后的两日内完成下月物资品种、规格、数量、到货时间及用途等采购计划编制。(包括每周的分解计划),由部门领导签署意见后,报主管经理批准,主管经理应在24小时内批转采购部门,采购部门收到批准书后,在24小时内将采购计划送交财务部、审计部、生产部、仓储部各一份。
第二条按月份各专业计划,物资采购人员如果不能及时对计划物资进行采购,致使生产、技改、维修等不能正常进行,影响进度,除按经济责任制处罚外,另扣责任单位工资当月总额的5%,责任人月绩效工资的20%。
第三条物资采购人员因工作失误造成采购的物资(含外协件)一年无动态(事故、正常储备除外),积压的物资金额3万元以下(含3万元),按积压金额10%罚款,3万元以上的调离岗位。
第四条物资采购人员因漏项而影响各项任务完成的,产品拖期出厂、技改、维修等拖延10天(含10天)以内的,扣罚本人绩效工资20%,拖期30天及以上的,调离本岗。在物资采购中,由于没有认真寻找货源,违反比价采购原则,经查实,给公司造成损失1-2万元(含2万元)责任人按损失金额10%罚款,损失2万元以上的,调离本岗。
第五条物资采购人员进行物资采购、技改、基建维修必须认真询价,提供三个以上(含三个)**商及**(特殊情况需经主管经理批准)。**审计人员所询**与物资采购人员所询**相差2%以上,差价部分视为给公司造成的损失。给公司造成损失1-2万元(含2万元)责任人按损失金额10%罚款,损失2万元以上的,调离本岗。
第六条物资采购人员应根据需量和合理存量,编制物资平衡计划和采购计划,盲目采购、超量采购、无计划维修、技改等采购,属渎职行为,盲目采购、无故超量采购、无计划维修、技改1万元以上(含1万元)责任人扣罚该项物资总额的10%,2万元(含2万元)以上的,除扣罚外,调离本岗。
第七条公司所需材料物资,凡属公司债权转移单位经营的,各相关部门必须进行比质、比价采购,并在付款方式上注明抹帐字样,否则,一经发现,扣罚责任人该物资总额的10%并调离本岗。
第八条采购计划按审批后的**签字书面合同,所签合同应符合《合同法》的规定,不准签订含糊不清的合同及开口合同,由于签订合同有误,公司受到损失,责任单位及个人扣罚该项物资总额的10%,2万元(含2万元)以上的,除扣罚外,调离本岗。
第九条无采购、维修、技改等计划的一律不予采购。维修、技改等确因突发事件需临时追加采购计划的物资,材料需用单位提出申请,经主管总(副)经理批准。物资采购人员如不按采购计划进行采购,给公司造成损失1-2万元(含2万元)责任人按损失金额10%罚款,损失2万元以上的,调离本岗。
第十条从合格分承包方处采购,是目前弥补公司入库物资检测手段不足的重要措施,如无正常理由,从合格承包方以外**厂商处采购维修、技改等同类物资,扣罚责任者月绩效工资的20%。
第十一条物资采购人员优选**商后,应按规定向企管部门提出申请,由企管部门牵头组织有关部门对该厂商进行资格认证,经审查合格后方可从该厂商处定货采购。除用户在合同中指定**商外,公司的物资采购人员、设计人员、参与维修、技改等项目的人员不允许指定**商。特殊情况,设计者应主动提供两家以上的**商,由技术部长签字确认,以便比质比价。
第十二条按公司要求的质量特性所确定的a类物资(关键件),b类物资(主要件),必须在生产厂或直销商处定货采购。c类物资(一般件),需用量较大的,也应从厂家或直销商或一级**商处定货采购。不受控物资,应从定点**商处采购。
不受控物资由采购部门提出清单,企管部门、审计部审查后公布。
第十三条按期对合格分承包方进行复评,每半年向企管部门、审计部、财务部提供复评报告,由企管部门组织相关部门进行复评,对不符合公司分承包方条件的**厂商要及时取消分承包方资格。
第十四条物资采购人员应按采购计划采购和提货。提货应在计划指定处严格验收型号、规格、质量、数量。如采购或提取的货物与计划不符,应在2小时内向物资采购人员通报。
未及时通报而影响生产及**厂商送货、配货物资,无具体原因,2小时内采购部门无人组织接货和卸货,均扣罚责任者月绩效工资10%。
第十五条物资交库后,物资采购人员应在2小时内做好到货登记及时办理交库手续。
第十六条到厂物资检验结果为不合格产品时,保管员应妥善保管物资,物资采购人员应及时通知供货厂商,并在48小时内办理退货及索赔手续。不及时退货索赔,给公司造成经济损失,责任人按损失金额10%罚款。
第十七条物资采购的依据。
一)产品需用物资,由技术部门提供材料明细表及定额确定。技术部门对特殊需要的物资或配套件可向采购部推荐两个以上**厂商,而不应指定**厂商(顾客要求除外)。
二)技改、技措、基建等需用物资由相关部门提出,由分管经理批准的材料需求预算表确定。
第十八条每笔采购业务发生时,必须按“erp”《采购**》模块程序执行,如发现先到货后维护计划或任务,采购合同将不予确认。各类物资采购、维修、技改项目和外协、外委物资加工付款或结算时必须附盖有“**已审核”章的《采购合同》。未经审计部审核购进的物资,财务部门不予结算付款。
第十九条物资采购人员采购物资、维修、技改,在保证物资、维修质量的前提下,降低采购、维修成本,为公司节省资金,奖励物资采购人员降低采购、维修成本部分资金的10%。
第二十条物资采购人员采购物资、维修、技改,在保证物资、维修质量的前提下,降低付款率(同期、同量的前提下),每降低一个百分点,奖励物资采购人员节省付款金额的1‰。
第二十一条本办法由物资计划部负责解释,自经理办公会议审定通过后施行。
采购考核制度
采购部绩效考核制度。制定采购绩效考核制度的目的,包括以下几项 1 确保采购目标达成。2 提供改进绩效之依据。3 作为个人或部门的奖惩参考之一。4 提高采购人员的士气。采购绩效评估的指标 采购人员绩效考核应以 5r 为核心,即适时 适质 适量 适价 适地,并用量化指标作为考核之尺度。1 时间绩效。由以...
采购管理考核制度
征求意见稿 一 目的。为加强对公司物资采购工作的领导的监督管理,优化资源 降低合理控制采购成本,提高采购物资质量,激励采购人员努力工作在此前提下降低财务费用,特制定本办法。二 适用范围。征求意见稿 一 目的。为加强对公司物资采购工作的领导的监督管理,优化资源 降低合理控制采购成本,提高采购物资质量,...
采购部考核制度
购销管理部考核制度。一 目的。为保证公司正常发展,实现盈利最大化,最终实现公司战略目标,特制定本制度。二 适用范围。本制度适用于购销部部所有正式员工,下列人员不列为年度考核实施范围。1.试用期人员。2.停薪留职及复职未达半年者。3.连续缺岗天数达30天以上者。三 职责分工。1.被考核者的直接上级作为...