财务管理规定

发布 2022-02-27 10:42:28 阅读 8825

总则:财务部由总经理直接领导,目前设置主管会计,出纳员一名。敬业爱岗,遵守职业道德,严格保守公司商业机密。

1.主管会计岗位职责:

主管会计直接对总经理负责,其工作规定如下:

1.负责编制财务预算包括资金预算,成本预算,费用预算和利润预算等,并对预算实施过程进行监督与控制。

2.负责审核原始凭证。根据公司的有关规章制度审核各类费用开放原始单据,审核商品及原辅材料进出凭证,开具出库单。

3.做账记账。根据审核无误的原始凭证,及时制作记账凭证,并登记明细分类账户,总账。

4.会计报表。每月10前出有关财务报表,递交总经理,上报有关管理部门。

5.账务的管理,及时清理往来账,库存商品帐,督促协助公司相关部门催收欠款,每月盘点公司库存,做到帐实相符。

6.合同的管理。设置公司合同登记表,对预收款,工程领料,安装进出情况进行审核管理,协助督促对工程尾款的催收。

7.负责**受理,严格执行公司**政策。

8.会计档案的管理。各类会计档案要装订成册,分类保管,不得遗失。

9.按照国家有关规定,每月按时完成国,地税的上报工作,妥善处理好与税务部的关系。

10.监督,检查出纳的日常工作。

11.参与公司的其他管理,为公司决策提供准确的财务数据,为提高公司资金的使用效率,开源节流等提供合理的建议。

12.总经理安排的其他工作。

13.严格执行公司的各项管理制度及保密手册。

二.出纳岗位职责:

接受总经理,主管会计的双重领导及监督检查,办理现金收付及银行结账业务。其工作职责规定如下:

1.现金的管理:

a.现金实行限额管理。

b.登记现金日记账,做到日清月结,帐实相符。

c.收付现金要当面点清全额,一旦结清,应在原单据上加盖“现金付给或现金收给”章,不得“坐支”“挪用”公司现金,每日做好现金的盘存,下班后现金应放进保险柜或交给总经理处。

d.报销审核。审核原始票据是否符合公司制度规定,内容是否合理,报销单签字是否齐全,发现问题可拒绝报销,特殊情况总经理签字。员工任何借支须由总经理签字批准,并填列借支单。

e.编制工资表,按月及时发送工资。

2.资金的管理:

a.登记银行日记账,按月编制银行调节表,清理银行未达帐。

b.熟练掌握各种结账方式,规范使用支票。

c.保管有关印章,空白收据,空白支票等。

d.总经理,主管会计安排的其他工作。

3.严格执行公司的各项管理制度及保密手册。

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