财务管理规定

发布 2022-02-27 10:31:28 阅读 8508

2、发票印鉴:发票上需加盖销货单位发票专用章,且清晰可见;

3、票面痕迹:发票上所有内容填写真实、完整,不得有任何的涂改、伪造。

三、 支出凭单填写要求。

1、经办人产生的费用均需填写公司统一配置的《支出凭单》,支出凭单内容需与发票及明细单内容一致,禁止涂改;

2、《支出凭单》需经部门负责人审批、财务负责人审核、总经理签批后出纳方可付款或借款核销。

第二条、借款规定。

公司业务人员因公需要借款的,需到财务部填写《借款单》,注明借款事由,借款人经本部门负责人、总经理签字批准后方可到出纳处领取借款,借款金额在2000元以上的,需提前一天通知财务部备款。

第三条 、公司内部单据管理规定。

1、材料入库单:采购物料(原材料、包装物)进行入库登记时,录单员根据**商开具的出库单或收据开具四联入库单,录单员、库管、采购、**商在入库单上签字确认,白联**商留存(结账时此联与发票、支出凭单一起作为附件)、蓝联库管留存、粉联及黄联财务部留存;

2、材料出库单(部门领用):各部门根据入单员开具的出库单领用材料,出库单需领用人、库管、录单员签字确认,蓝联库管留存,白联领用部门留存,其他两联财务部留存;

3、产成品入库单:产品完工后。

由库管办理入库手续,录单员根据各产品入库数量开具产成品入库单,入库单需录单员、库管、车间主任签字确认,白联车间主任留存,蓝联库管留存,其他两联财务部留存;

4、产成品出库单:销售部及其他部门领用产成品时,需由录单员开具出库单,大客户销售开具出库单后所有单据需客户签字确认后方可转回财务部,录单员、库管、销售人员签字确认,白联客户留存,蓝联库管留存、粉联财务部留存、黄联销售部留存;其他产品销售出库由直接负责的销售人员签字,录单员、库管签字确认,白联及黄联销售部留存、蓝联库管留存、粉联财务部留存(不通过销售部而直接销售的,由销售人员、录单员、库管签字确认,白联、黄联、粉联均财务留存,当时收款的,出纳标准已收款直接入账,未收款转成本会计挂为应收账款),货款收缴由财务部统一与负责销售人员对接;其他部门领用产成品由领用人及部门负责人、录单员、库管、总经理签字确认后方可出库,白联领用部门留存,蓝联库管留存,其他两联财务留存(备注:销售部领用样品需提供样品申请表,水晶红果4盒以下由部门负责人签字同意领取,4盒以上部门负责人审核,总经理审批后方可领取,其他产成品领用流程待定)。

对于以上财务规定需各部门遵照执行,对于手续不全的单据,财务部有权拒绝接收与付款。

北京田源鸡农副产品****财务部。

2023年11月23日。

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