财务管理规定

发布 2022-02-27 10:25:28 阅读 5339

财务报销管理标准。

1、主题内容与适用范围。

1.1本标准规定了费用报销的流程、审批签字手续及各级领导管理职责等内容。

1.2本标准适用于本公司的所有人员。

2、名词术语。

2.1费用。

是指为完成公司工作或因业务需要而发生的管理费用和经营费用,包括交通费、差旅费、办公费、招待费、**费、业务培训费及关系费等。

3、组织与职责。

费用报销在公司总经理及有关分管负责人的领导下财务部负责办理。

4、管理内容和工作程序。

报销人员持相关报销凭证(正规发票,特殊情况除外)报销。

报销时应将报销凭证粘贴于公司统一规格的费用报销单,粘贴时请将费用报销单左上角预留费用报销单应填写报销部门、报销日期、费用报销事由、报销费用大小写金额费用报销单由经办人签字、分管负责人签字、公司财务部审核确认加盖审核章,报公司总经理签字后予以报销。

5检查与考核。

公司总经理负责定期对财务工作实施检查与考核。

费用报销单。

部门年月日。

单位负责人分管负责人会计经办人:

工程款、材料款拨付管理标准。

1、主题内容与适用范围。

1.1本标准规定了工程款、材料款拨付的流程、审批签字手续及各级领导管理职责等内容。

1.2本标准适用于本公司的所有人员。

2、组织与职责。

工程款、材料款拨付在公司总经理的领导下有关分管人员、分管负责人、工程部、财务部负责办理。

3、管理内容和工作程序。

项目工程款拨付实行逐级审批制度。

劳务分包单位、供料商按签定合同中约定的支付工程款、材料款条款已完成工程量向公司提出付款申请,填写公司统一格式的工程款、材料款拨付审批表经项目部各分管人员签署意见后报项目经理审批,项目经理汇总各分管人员意见后签署拨款意见签署完毕必须由项目经理将工程款、材料款拨付审批表报公司工程部、财务部审批。

各相关部门分别签署审批意见后,报公司总经理签署最终审批拨款意见、金额,公司财务部按最终审批拨款意见、金额支付工程款、材料款。

劳务分包工程款拨付审批表。

年月日。材料款拨付审批表。

年月日。材料款拨付审批表。

年月日。借款(备用金)管理标准。

1、主题内容与适用范围。

1.1本标准规定了借款审批的管理程序和内容。

1.2本标准适用于本公司的所有人员。

2、名词术语。

2.1借款。

是指为完成公司特定工作或因业务临时需要由公司预先垫付而发生借款。

3、组织与职责。

借款在公司总经理及有关分管负责人的领导下财务部负责办理。

4、管理内容和工作程序。

公司各部门及人员因业务需要向公司申请借款(备用金)时,应填写公司统一格式的借款(备用金)单借款(备用金)单应填写借款部门或个人姓名、借款日期、借款事由、借款大小写金额由借款人签字、分管负责人签字、报总经理签字后由财务部支付借款。

借款人借款后应于业务发生后7日内凭发票到财务部办理销账手续。

5、检查与考核。

公司总经理定期或不定期对本标准执**况实施检查与考核。

借款(备用金)单。

单位负责人分管负责人会计经办人:

青岛世洋建设****。

职工基本信息表。

办公书籍明细表。

办公书籍领用明细表。

青岛世洋建设****。

工资标准。项目部须知。

1、 材料员采购材料,采购单位送货,不允许以采购单位的送货单作为收料凭据,而应采用本公司统一的收料单作为收料凭据。收料单一式三联,必须用复写纸复写,第一联为存根联、第二联为客户联、第三联为报账联。收料单必须经工地材料员(仓库保管员)、项目经理、项目技术负责人签收。

如材料转交分包单位,除上述三人签收外,还应由分包单位收料人签收。(例71146部队工程:材料员韩连泰、项目:

周玉安、崔绍宗。沧口广场工程:仓库保管员王增产、项目:

崔荣建、周峨海)。项目部每半个月持签收完整的收料单第三联回公司财务报账。

2、 项目部小型材料、急需材料采购,采购前应先请示项目经理,批准同意采购后方可进行材料采购。大型材料采购由项目经理请示分管负责人批准后方可采购。采购报销按公司财务规定办理。

3、 项目部工程废料(如废钢、水泥袋、大型包装纸等),项目部任何人员无权进行处置,必须将上述废料归整后,由公司财务部相关人员进行处置,项目部如违反上述规定,一经发现将双倍处罚项目部。

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