车辆管理实施细则

发布 2022-02-21 08:05:28 阅读 7211

为了加强对公司车辆管理,提高车辆使用效率,保证公司日常工作用车的需要,依据公司规定,制定公司车辆管理实施细则。

1.车辆的管理。

1)公司所有行政机动车辆由总经办统一管理、调配使用和维修。

2)驾驶员由总经办管理。

3)车辆实行专人专车驾驶,由专职驾驶员负责车辆的日常保养和维修,保持车辆良好状况,并按时办理车辆的各种保险、缴费、年审等工作。

4)办公室负责建立车辆档案并负责记录车辆的行驶里程、油耗、材料技术状况等,作为考核司机业绩,掌握车辆技术状况的资料。

5)本公司车辆原则上只限于本公司使用,未经公司总经理批准,不得外借。

2.车辆使用条件和范围。

1)保证公司领导公务用车需要。

2)保证公司部门经理重要公务用车需要。

3)保证公司财务办理资金、重要票据及其他紧急业务需要。

4)保障各部室重要对外交往用车需要。

5)购买大宗业务用品和办公用品的需要。

6)本公司员工工伤、患急病需送医院急诊的需要。

7)其他特殊情况确需派车的。

8)车辆使用按先急后缓,先远后近,同方向合用的原则安排,先申请先安排,时间一天内(市区)车不停留,送去即回。

3.派车程序。

1)各部室用车,应提前半天在oa上填写《行政用车申请单》,经部室领导审批,再报总经办主管行政车辆的人员审批,市内由总经办审批,市外由总经办签署意见后报公司总经理或主管副总批准;原则上夜晚20:00以后用车,先经总经办签署意见后报总经理或主管副总审批。然后派车人要把逐级审批后的《行政用车申请单》打印出来交给行政司机作为行车凭证,行政司机不见逐级审批后的《行政用车申请单》后的《行政用车申请单有权拒绝出车,否则总经办将视为行政司机私自出车。

2)司机应严格按派车单填写的地点、路线行车,未经批准,任何人不得直接要求司机出车,不得擅自改变出车路线和出车内容,违反者司机有权拒绝,事后向办公室报告。未经批准,司机不得私自用车、出车;不得将车辆交与他人(不管是否有证)驾驶。

3)司机出车回公司后,要向办公室报告,用车人要认真填写《行政用车申请单》,司机将《行政用车申请单》交回总经办存底,以便存档登记。

4)司机私自改变出车路线、私自用车、出车、未经同意将车辆交与他人、未持派车单出车等一次罚款50元;第二次罚款100元, 并写出书面检查存档;第三次调离工作岗位。

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