为规范车辆管理,确保生产需要和安全用车,依据《车辆管理制度》,结合公司实际情况,制定此实施细则。
一、派车管理。
1、公司中层干部及以下人员到省、市公司学习、开会,不予派车;陪同省、市公司来人到我公司检查和调研,或各部门自行组织实施的前往基层站所的检查和调研,可提前提出申请,在公司确无重大用车需要的情况下,经综合管理部、公司分管领导批准,可予派车。
2、领取数量较大、价值较高或搬运不便的物品,相关部门可提出用车申请,经综合管理部、分管领导批准,可予派车。用车部门提交用车申请时,应同时提交领取相关物品的通知或其他凭证。例行性领取,应说明领取频次。
3、大雪、大雨、大雾等恶劣天气情况下,一律不予派车出长途。如有极特殊情况,须经总经理批准。
4、出地区的派车,需经总经理批准。二、车辆存放及入库管理。
1、凡工作日,车辆必须在规定时限内停放在指定地点(公司院内)。车辆夏季入库时间18:30,冬季入库时间17:30。确因工作需要。
在晚间时段用车的,必须由用车部门主任亲自与综合管理部车辆管理员联系,征得同意。如未提前申请,车辆私自晚归,每次扣罚用车部门100元、驾驶员20元。
2、周。六、周日需要使用车辆的,要提前一天填写派车申请单,经综合管理部、公司分管领导批准后方可使用。未经批准一律不得使用。
对违反此项规定的,将扣罚用车部门200元、驾驶员100元。
3、元旦、春节、国际劳动节、国庆节等重大节假日期间,除值班车辆外,车辆一律封存。如因生产原因,确需使用车辆,需提前报请总经理批准。
三、车辆驾驶与行车安全(驾驶人员岗位要求)
1.驾驶员要严格遵守上下班时间,随时待命,听从本单位统一安排。按时出车,按时收车。
2、驾驶员未出车时,应严格按照作息时间在办公室待命,不得随意串岗、外出。
3、为确保行车安全,驾驶员必须认真钻研业务,定期参加交警队组织安排的安全学习和检查,严格遵守道路交通安全法规,服从交警指挥,严禁酒后开车,不准超速行驶。
4、驾驶员对车辆要勤检查,勤保养,勤擦洗,使车辆始终保持最佳运行状况。发现问题,及时处理,严防事故发生。原则上安排下午下班前一小时内洗车,无特殊情况不得提前洗车,以免影响正常用车。
5、公车执行公务中发生交通事故,因违章造成事故应负全部责。
任或主要责任的,除保险公司赔偿款项外,驾驶者承担其余费用,并作出书面检查;负次要责任或一定责任的,除保险公司赔偿款项外,驾驶者承担其余费用的5%。公车私用发生交通事故,除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担。
四、车辆维护与修理。
1、坚持预防为主的原则,发现问题,反应迅速、措施有力。2、综合管理部要加强对车辆的管理,按时组织进行年度审验,及时办理保险等有关手续,定期进行保养检查、油料使用情况检查,控制支出,节约开支。
3、车辆需维修时,驾驶员事先应征得车管人员和领导同意,然后到定点厂家维修,并随时将维修费用票据带回,按财务制度的有关规定及时履行报批手续。
4、未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车,其费用不得报销。
5、车辆管理专责应建立车辆维修保养台账,按里程或时间及时提出保养和修理建议。
五、相关费用报销。
1、车辆的保险费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用,统一由综合管理部主任签字,财务人员审核领导签字后方可报销。保险费每年报销一次,路桥费、泊车费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次,由车辆管理人员根据出车记录复核,经领导签字验核方可报销。
2、车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单,经领导。
审核批准后报销。
3、驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的不予报销(特殊情况除外),由违规驾驶员个人承担责任,并准时交纳罚款。
六、本规定自二0一四年一月一日起施行。
安全监察质量部。
车辆管理实施细则
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车辆管理实施细则
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