外地项目部工程施工管理规定及各岗位职责依照《施工过程管理制度》及相关岗位说明书执行。针对外地项目的特点,特制定以下补充规定:
1、 前期准备:项目经理达到施工所在地一周内,完成项目部前期准备工作,如:租赁住所并完成基本生活条件的配备、现场办公场所的安排、当地主要材料的**了解及采购地点、劳务**等。
2、 工作日志:项目经理每**送工作日志至工程部经理,详实记录当日工作,说明工作中存在的问题,需上级协调的事项,特殊费用的申请等。
3、 费用管理:(1)外地项目部可根据项目具体情况经总经理批准申请一定金额的项目备用金,备用金专款专用,项目部备用金由项目经理管理,统一负责备用金领用、保管、发放、报账等事宜。项目部其他人员需使用备用金的,向项目经理借领并报账。
(2)在项目实施中需要发生交际费用时,项目经理必须事先向上级领导申请并说明理由,300元(含)以内的额度由项目经理负责,300-500元(含)上报工程部经理批准,500-1000元(含)报主管副总审批,1000元以上必须经公司总经理批准后方可支付。
3)项目部向总公司领用备用金时,由项目经理按总公司规定填写领用单据,经工程部经理及主管副总审核签字后,报总经理审批并领取。
4) 项目经理要建立备用金台账及明细账(附表),逐笔登记备用金收支结余及支出明细情况,每天以邮件的方式负责报送总公司财务及工程部经理。费用票据按日保存,每周报送公司(快递)。在不影响工程施工的情况下,公司每月承担一次公司到项目部往返差旅费报销,报销标准参见员工出差报销标准。
4、 异地施工补助:除正常工资及补助外,公司对项目部人员按每人每日60元发放外地工作补助,公司不再报销员工日常生活餐费、通讯费及交通费。补助随工资同时发放。
5、 宿舍管理:保持宿舍的环境卫生,爱护公司财物,非正常损坏由相关人员赔偿。宿舍内不得留宿与工程无关人员,宿舍不得用于工程之外的用途。
本补充规定解释权归公司所有,自即日起经总经理批准后执行,如有变动,另行书面通知。
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