第一部分:退货管理。
一、退货责任分类。
1.非市场责任:
1)质量责任:指因产品质量问题引起的退货。表现为:
①严重漏药、瓶严重变形、计量明显不足等影响销售的;②严重结晶、结底、分层、混浊、变色、沉淀、结块、胀气;③铝箔分层;④乳化性、分散性、悬浮性等严重不良;⑤已产生药害(有处理备案)的;⑥因市场查罚,且有国家相关行政部门证明文件,禁止或者限制销售的产品;⑦标签错误。
2)物流责任:指由于物流部操作失误导致的退货。表现为:
①发错了品规、版本的产品;②较业务员报单数量多发或一次报单重**货的产品;③发过期产品或6个月后将过期的产品(因三证问题的产品另行处理);④严重延期(7天以上)到货的产品;⑤运输公司卸错货或同批货不同时到达(两次到货间隔3天以上)。2.市场责任:
指除非市场责任外的所有退货(含禁退而退回的退货)。禁退产品具体指:①过期产品②散支③≦20毫升(克)的小包装产品;④无质量问题的单品、订做、有奖销售及淘汰产品等。
二、退货流程。
1.申请:由客户提出退货申请,业务人员填写《非市场责任退货申请》、《市场责任退货申请》。
2.审批:所有“退货申请表”(单品退货市场部审批后)均须销售经理审批,后转至公司物流部组织退货接货。
市场责任退货单客户10万元以上的,必须上报营销总监审批。3.退货:
“退货申请表”审批通过后,由业务员将《退货申请表》审批结果通知客户,安排退货。
4.运费:退货运费公司先期垫付,然后按年终退货率计算销售代表应承担得运费金额。
特殊情况若需业务员垫付运费,报帐时必须出具正规运输发票、货运公司开具的运输单、退货单运输联,由销售经理审批(2000元以上总监审批)。a、全年退货率不超过总发货量8%,超退货率部分的运费由业务员自己承担。b、市场滞销产品市场内调销,不能调销且年底要退货的产品,必须在6月20日前退回公司,否则,造成年底退货率超标运费自行承担。
6月20日之前的退货由公司和业务人员各承担退货货值的50%计入全年退货率。
5.单据:退货责任人必须按不同的客户填写退货货单,货单同行,并在物流公司承运单上注明“核算联随货同行”,手续齐全,方可办理入库手续。否则因手续不齐造成的损失由责任分区全额承担。
货物到达工厂后,仓库要按《退货清单》及《退货申请表》及时验收且填写入库单,若有差异及时通知销售部协调处理。
三、合同退货约定。
1.有效期内产品因质量问题(仅限沉淀、结晶、分层、漏药现象)退货,按100%计算货值,且不计入退货率;
2.公司不接受客户已拆箱、散支产品的退货,若客户坚持退货,则该部分退货不计算货值;3.客户退货,退货率小于等于5%部分退货按100%计算货值;大于5%部分退货,按货值30%与甲方。
分担退货损失费用;
4.过期产品退货,按60%计算货值(过期产品不重复打折)。亿农高科。
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