关于在管理处室试行。
公司各单位:
为强化企业管理,客观公正地评价各处室工作职能职责的发挥,实现以业绩为导向的绩效考核机制,全面提高工作标准、提升工作效率,公司继在生产基层单位试行绩效积分管理活动取得显著效果后,经公司研究决定,在管理处室深入开展绩效积分管理办法,现将有关事项通知如下:
一、绩效积分适用单位。
绩效积分适用范围包括生产处、设备处、安环处、技术研发处、综合处(质检单列)、政工处、成本控制中心、资产优化办公室、办公室(司法保卫单列)、财务处、**公司、销售公司。
二、绩效积分管理单位。
综合处牵头,生产处、办公室配合,对各单位的工作业绩成果进行评比。综合处、生产处、办公室的工作业绩成果由总经理进行评价。
三、绩效积分管理内容。
1、对各单位工作业绩突出的行为实行加分管理:每月评选优秀工作业绩成果若干,予以现金奖励,并加记绩效积分。
2、对各单位工作不到位的情况实行扣分管理:对日常工作中工作职责履行不好、工作失误等行为及时进行相应考核,并扣减绩效积分。
加分、扣分范围和标准见附件。
四、绩效积分管理程序。
1.提报时间要求:各单位每月3日前对上月目标完成情况进行总结并作为成果报送(原则上以月初的月度预算工作目标中部门重点工作为基础),各部门有提报与其他部门工作配合以及合理化建议业绩成果的,在提报月度工作完成情况时一并报综合处。
2.评审小组组成:综合处会同生产处、办公室组成评审小组,对各单位申报的职责履**况、与其他部门工作配合两方面的工作成果进行评审;合理化建议成果由综合处组织生产处、办公室、技术研发处组成评审小组进行评审。
3.评审结果发布:评审小组于6日前,对各项管理成果逐一进行调查评估,形成汇总材料,经总经理审批后在月度工作中通报。
五、绩效积分的确认:综合处建立各单位工作成果累计积分台账,每月将汇总的积分进行公布,各处室对评审结果如有异议,可在五天内予以查验和申请复核。对绩效积分考核异议答复不满意的,可提交总经理另行组织人员评判。
六、绩效积分的应用:
1、对于评出的优秀成果,当月按排名给予适当的现金奖励。
2、作为职能处室工作业绩的考核依据,在年度单位评先树优、季度争创活动、效益工资核算、干部员工职务升降时予以应用。
七、相关要求:
本办法旨在为各管理处室搭建一个展示才能、公平竞争的平台,通过对做出业绩的行为予以量化加分,对管理松懈、职能发挥不好的行为予以考核扣分的形式,将各部门工作职责履**况量化成数值,并实现累加积累,来展现各单位阶段性工作业绩,从而保持公司良好的竞争活力,促进整体管理工作的全面提高。为实施好本办法,对各单位提出如下要求:
1.各单位要正确认识该办法实施的重要意义,认真对照工作标准,充分发挥管理职能,开创性开展工作,在本职工作上不断做出成果。
2.积分管理单位要始终保持高度的责任感,准确把握各项考核标准,深入现场评估加分项目效果,确保加分和扣分公平公正。
3、各单位要将本单位的各项工作职责进行明确分工,并建立起良好的内部绩效管理机制,鼓励全员各负其责,互相配合,相互辅导,共同进步,尽快建立起绩效伙伴关系,实现企业共同目标。
附件:1.管理处室工作业绩加分范围和标准。
2.管理处室工作绩效扣分范围和标准。
二〇一三年十一月十一日。
附1:管理处室工作业绩加分范围和标准。
管理处室工作业绩加分采用收集优秀工作业绩、对优秀工作业绩进行排名打分、将工作业绩分数分类到各部门形成部门业绩的程序进行。具体加分范围和标准如下:
1.部门工作职责履行。
按照公司规定的工作标准履行好部门工作职责,是管理处室有效开展各项工作的主要内容,因此公司将各处室月度预算工作完成情况作为本单位的工作业绩进行评审。评审依据是本部门各重点工作的完成情况与以前工作状况进行纵向比较:在各部门提报的工作完成情况中,筛选工作标准明显提高和效果明显改善的入围工作成果若干,并在其中评选出优秀工作业绩成果6个进行排名,第一至六名分别积分,入围工作业绩成果未评上名次的积1分。
2.与其他部门工作的配合。
公司是一个整体,需要各部门的协同和配合,才能增强团队的凝聚力,实现公司整体目标的提升。对于本部门职责以外的工作,能够积极主动与其他部门配合,取得显著效果的,可以作为工作业绩成果进行申报。该成果可以由被协助单位申报,也可以由协助单位申报,后者必须得到被协助单位的认同。
评审小组根据配合工作的主动性和效果确定入围业绩成果5个,并在其中评审出一二三名,分别积分,入围管理成果未评上名次的积1分。
3.合理化建议。
在日常工作中,对公司内部管理、生产经营等方面提出建设性意见和措施,可以作为工作业绩成果进行申报,建议被公司采纳并取得明显效果的,视情况加1-5分。
附2:管理处室工作绩效扣分范围和标准。
对于管理处室以下行为予以扣分:
1. 因责任心不强,工作职责履行不好,在公司中造成一定的负面影响或经济损失的行为,视情况扣5-10分。
2. 因态度消极,公司政策落实不到位的行为,包括对公司政策号召不贯彻、不响应、不作为的行为,扣3—5分。
3. 因措施不到位,影响公司工作目标完成的行为,以及本部门工作目标未如期按质量完成的行为,视情况分别扣2—3分。
4. 因疏于管理,公司规章制度执行不到位的行为,以及员工有违反公司日常行为规范的行为,视情况分别扣1-3分。
5.因工作标准低,对公司安排的公司以及工作职责的发挥,存在敷衍塞责的行为,视情况扣1-3分。
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