物业管理方案的制订

发布 2022-02-13 22:19:28 阅读 1697

1 目的。

本程序规定了制定物业管理方案实施质量控制的职责、方法和要求,以保证制定的物业管理方案符合法律法规的要求和满足业主/委托方的服务需求。

2 使用范围。

适用写字楼管理、工业厂房管理、停车场管理、商场管理、住宅管理等方案的制定。

3 相关标准要素。

gb/t19002-iso9002 4.2 4.5

4 相关文件。

4.1 质量手册第4.2章质量体系。

4.2 《深圳市经济特区住宅区物业管理条例》

4.3 《深圳市建设安全文明小区五条标准》

5 职责。5.1 物业管理项目小组负责物业管理方案的编制。

5.2 物业管理部、沙河管理部、机电工程部、消防治安部、电梯维修中心负责提供物业管理方案的输入,参与物业管理方案的制定。

5.3 总经理审核并批准实施物业管理方案。

6 实施程序。

6.1 物业管理方案的提出。

公司在新接收物业管理项目时,将制订物业管理方案以保证满足业主(客户)的要求。物业管理方案的制订由总经理指定物业管理项目小组负责。

6.2 物业管理方案的编制。

6.2.1 物业管理项目小组在编制方案时应考虑:

a. 物业发展商的要求;

b. 业主委员会的要求(必要时);

c. 国家/**的法规要求。

6.2.2 物业管理项目小组在组织编制物业管理方案时,将要求物业管理部、沙河管理部、机电工程部、消防治安部、电梯维修中心提出与管理方案相关部分的内容。即:

a. 物业管理部/沙河管理部将提供物业维护、清洁、绿化管理的要求;

b. 机电工程部将提供有关物业机电设备的控制管理要求;

c. 消防治安部将提供有关物业消防治安的管理要求;

d. 电梯维修中心将提供电梯维护保养的管理要求。

6.2.3 物业管理项目小组在接收到各部门提出的要求后将进行汇总,编制成公司规范的物业管理方案。物业管理方案文件的格式参见运作程序文件格式。物业管理方案的内容将包括:

1) 物业管理范围;

2) 物业管理的财务预算;

3) 本区物业管理的质量目标;

4) 本区物业管理的组织结构和职责描述;

5) 本区物业管理主要业务过程的描述:

a. 物业的验收和入伙;

b. 物业的日常管理(供电、供水、供冷、清洁、绿化、保安、消防、高层电梯、物业收费管理、车辆管理、装修管理、对住户的管理);

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