管理沟通作业二

发布 2021-05-05 16:17:28 阅读 2685

案例:安特和令她头痛的上司。

班级: 市场营销111

姓名: 李小乐。

学号: 2011091422

案例:安特和令她头痛的上司。

王安特是从一个民营企业跳槽来到emba公司的,任公司办公室主任。emba公司属于国有办学机构,主要从事高层次人才培养业务。由于该公司属于某国内著名大学,凭借该大学深厚的学术底蕴、严谨的教学氛围和国际化优质师资队伍,生源质量和数量逐年提高,公司实现了稳定发展。

王安特来到该公司后,主要负责内部管理制度建设、财务管理、人事管理、教学管理等全方位日常管理工作,以及教学计划的落实(其中一个主要任务是组织落实上课的老师)。随着近些年的发展,王安特对该办学机构日益充满信心。

但在工作过程中,王安特也碰到一些沟通上的麻烦,其中,与上司罗恩君的沟通障碍一直困扰着她。罗恩君是国内知名的财务管理专家,兼任emba公司董事长,平时工作十分繁忙:除负责emba公司的总体工作之外,还承担大量的教学任务、科研任务和其他行政管理事务。

由于emba公司的业务目前国内竞争非常激烈,经常有一些应急性的事情需要罗恩君拍板决定,但由于罗恩君事务实在太繁忙,王安特向罗恩君请示汇报的事情,几乎没有一件能够得到及时的反馈;内部管理上,不少制度需要罗恩君批准落实,但这些制度汇报到罗恩君处,几乎也都是石沉大海。以下是王安特经常碰到的一些事情:

1.在与罗恩君谈话时,他总是在没有充分过渡的情况下不断转换主题。他总是把自己的想法不加以任何组织就滔滔不绝地讲出来。结果,本来王安特是希望能抓住一个机会向罗恩君汇报工作,听候具体事情的处理意见的,罗恩君却在根据自己的想法讲另外一件事情。

2.由于当面向罗恩君汇报工作的时间很少,王安特就不得不采用**和电子邮件的方式向罗恩君请示工作。但**过去,要么联系不上,要么占线,更多的时候是不接,能够顺利地通**商量的概率不超过10%。而电子邮件的方式,几乎不可能得到反馈。

有时实在是事情太急不得不在一天内发几个邮件,结果,同样是没有反应。

3.一年半前,王安特起草了一个公司劳动用工制度的文件,在与公司副总协商后,需要罗恩君签字同意来执行,但这个文件至今没有结论,使得公司员工的工资、福利与考核等一直不能得到有效落实。由于用工问题没有正式落实,内部员工意见比较大。迫于员工压力,王安特已经是第四次向罗恩君提交文件草案了。

4.罗恩君也承担了公司财务管理方面课程的教学任务。根据公司的制度规定,任课教师最晚必须在开课前一个月确定上课时间,最晚在开课前半个月递交课程讲义,否则会影响课程安排、教学组织等。其他课程的任课教师几乎都能根据规定落实有关事宜,唯独罗恩君几乎没有一次按照规定落实的——尽管这个制度是罗恩君要求制定的,而且,他还往往在原先已经确定的上课时间之前的一周,突然说不能来上课了,搞得整个教学计划一团。

糟。为了避免这些现象的重**生,工安特便在罗恩君承担课程的一个月之前,就开始担心了,并不断通过电子邮件、**或其他各种方式,希望罗恩君落实上课时间等,但结果同样是“无结果”。

最近这些天,王安特又被罗恩君惹得虚火上升,因为,再过一周,罗恩君担任的“公司理财”课程要开课了,突然,罗恩君通知王安特,说这次课又上不了了。怎么办?王安特又一次被搞得睡不好觉了。

请问你有哪些实践经验告诉王安特来处理好与上司的沟通?

罗恩君能够成为本公司的董事长,能力肯定是有的,他的能力很强我不敢苟同,一个合格的领导者不可能让自己的生活和工作一团糟。工作井井有条,这是一个领导者必备的素质。至于王安特本人是否存在问题,我们从语言的表述看不出来,这些文字的描述主要站在他的位置上写的,缺乏客观性。

接下来,我对他们进行比较详细的分析,最后谈谈王安特如何与上司罗交流。

从以上四个例子中,我们可以看出罗具有以下几个特点:第一,缺乏语言组织能力,一个人为中心,不善于倾听下属的汇报。我个人认为这是罗的显著的特点,有的人认为他思维的跳跃性很强,据此认为他具有很强的创新能力,这是很片面的,一个思维跳跃的人不可能不知道自己的责任是什么,一个连自己的员工的汇报都含糊其辞的人,谈创新有点滑稽;第二,工作日程不合理,员工汇报工作的途径太少。

我不相信公司的领导不关注自己的邮箱,邮箱是员工之间交流的工具之一,及时的处理信息是领导的责任;第三,不了解员工的需求。对员工的尊重和关心有助于赢得员工的尊重和认可,进而营造良好的工作氛围,提高员工的工作积极性。一味的拖延员工关注的问题,势必对整个公司的发展不利;第四,执行力不强。

自己亲自指定的制度,没有履行,对其他人而言,造成不遵守若言的影响。

由于文章仅仅介绍王的一些背景,对他的工作能力没有详细说明,但我们可以看出,他工作积极,执行能力器,有上进心,否则他不会对罗的工作能力提出质疑,这一点值得肯定。我们需要考虑的是王想要继续在该公司工作,他必须面对罗,必须尽可能解决这些问题。接下来,我个人认为王的对策。

第一, 知己知彼。

王对这个公司的了解不是很多,对罗的了解也不是很多。他首先减少抱怨,尽可能的了解公司的文化及罗。他可以与周边的同事多交流,了解罗的背景(学历,工作经历,家庭环境等),工作作风,为人处事,兴趣爱好。

这有助于全面的了解罗,避免主观性。假如大部分的人都和自己对罗有同样的看法,相信自己的判断,如果不是则要反思自己的行为。

但是无论如何,王必须对自己有一个清醒的认识。罗为什么对自己的汇报注意力不集中?他的做法是不是合理的?

他的同事是不是也是有同样的遭遇?自己是不是特殊的?对自己最好进行swot分析,了解自己的优势劣势,存在的机会和威胁,进而对自己的职业规划有一个详细的计划,给自己在公司中有一个合理的定位。

一个人想要赢得别人的尊重最好的办法就是实力。自己首先提高自己的可信度,提高可信度的方法有:第一,提高自己的业绩,这是一个领导最看中的;第二,提高自己的外在形象;第三,为人处世坚持原则,为公司的大局着想;第四,自己的背景。

罗需要加强前三者的培养。

了解罗有助于自己有针对性的对罗的交流方法有所选择,了解自己有助于站在罗的立场上看自己,两者皆有助于自己今后的工作。

第二, 主动与罗沟通,建立互信的关系。

如果罗本人是一个直接的人,直接与其正面共同即可,如果不是,避免正面沟通。寻找双发共同的目标和愿望有助于沟通。王必须站在公司的立场上思考问题,这没有什么错。

但是我个人认为,站在罗的立场的考虑问题或许更好,表达自己的诚意,让罗知道你的用意是为了让他的工作更有效,这样有助于缓解和罗的紧张关系。但是前者给人一种居高临下的感觉,不符合王的身份。

尊重对方这是有效沟通的开始。罗无论存在怎样的问题,作为下属,王想要自己的工作有所改善必须尊重罗。我相信罗肯定能体会到你的用心,如果你提的建议具有建设性,他肯定会感谢你,谢谢你的建言。

所以,自己还要对反应的问题有自己的看法,否则领导会认为自己是个草率罗莽之人。沟通必须找一个合适的时间,合适的地点。这有助于罗接受自己的建议。

否则,再好的建议也是白搭。

王对罗的建议至少包括以下几点:第一,合理的安排自己的时间,给自己的时间一些空间,一定的弹性,不可过密,以备处理紧急的状况。当自己有事不能按计划执行时,必须给员工一个交代;第二,正面回答员工的问题,了解员工的需求,提高自己的办事效率;第三,看看自己的教学工作可不可以取消,招聘一个人代替他的教学工作,或者选择可信任的员工代替他,减轻他的负担;第四,提高自己的语言组织能力,能够清楚地表达自己的观点和立场。

我想用李开复的一句话结尾,用勇气来改变可以改变的事情,用胸襟接受不可以改变的事情,用智慧辨别二者的不同。如果沟通失败,王不要气馁,或者坚持,或者放弃,但不要放弃对自己工作的责任和义务。

管理沟通作业

案例简介。梅是一个典型的南方姑娘,在她身上可以明显的感受到南方人的热情,坦诚。今年,梅从某大学的人力资源管理专业毕业,她认为,经过四年的学习自己不但掌握了扎实的人力资源管理专业知识而且具备了较强的人际沟通技能,因此她对自己的未来期望很高。为了实现自己的梦想,她来到广州求职。经过将近一个月的反复投简历...

管理沟通作业

案例分析一 你是市场部的职员,从大学本科毕业已经有三年了。你部门的经理是初中毕业生,很有闯劲,但由于年龄 文化程度等方面原因,在管理过程中,还是运用经验式管理方法。比如在激励方面,过于注重过程导向,却忽视结果导向。你曾经与经理谈起过自己的想法,建议从结果导向对员工进行考核激励,但经理好象没有反应。对...

管理沟通作业

看完p33页的案例分析后,回答p37的问题。解答。2 两位正副厂长沟通上的分歧造成关系矛盾的影响同时也带来一个不好的沟通环境。3 不能胜任管理工作但是拥有是基础作为管理人员应掌握所需的专业知识与技能是从事管理类工作的基本要求。每个中层管理者可以根据不同的行业性质 自身需求进行有针对性的专业知识与技能...