就业办公室岗位设置及岗位职责

发布 2019-07-01 18:51:00 阅读 4060

一、岗位设置。

1、主任:1人。

2、就业专干:2人。

二、岗位职责。

一)主任。1、根据学校对就业办设置需要,主管全校中专毕业生、工学交替生以及高中毕业生实习及就业等工作。

2、负责与各科室协调做好就业及专业有关的岗前培训等工作。

3、工作布置周密,每周组织召开一次科室例会。

4、了解市场动向,把握市场脉搏,采取联系与沟通的方法,多渠道搞好对外合作。

5、负责全校学生的职业教育培训,注重学生入学及学期后的职业教育培训,做到无遗漏。

6、负责本科室工作人员的思想教育、聘任和考核工作,对科室工作检查、考评、监督、指导。

7、办理学校交办的其它工作。

b.任职资格。

1、教育背景:大学本科学历。

2、具备的能力:具有较强的对市场及就业前景的判断力,以及与人交际的能力。

4、工作经历和经验:三年以上工作经验。

二)就业专干。

a.岗位职责。

1、配合主任做好毕业生就业及实习工作,提高就业质量及稳定率。

2、做好文件的收发和传阅工作,做好文件准时传阅,及时入档。

3、负责毕业生的推荐资料办理工作。

4、做好就业系统、信息收集工作,信息收集分类汇总,准确及时。

5、负责毕业生档案整理工作,档案整理完备无差错。

6、做好毕业生就业岗前指导培训工作,深入班级进行就业指导教育。

7、及时做好毕业生实习及就业的安置与回访工作。

8、办理领导交办的其它工作。

b.任职资格。

1、教育背景:大学专科以上学历。

2、具有技能:能熟练操作计算机,普通话要流利。

4、工作经验:二年以上本岗位工作经验。

2、就业办公室工作量化考评方案。

一、考评项目及分数比例:

1、“德”的考评20分。

2、“勤”的考评20分。

3、参加集体活动5分。

4、特殊贡献5分。

5、工作实际效率45分。

二、量化考评标准:

一〉“德”的量化考评标准:(月满分为20分)

依据校政[2004]28号文件“德”的量化标准扣分。

二〉“勤”的量化考评标准:(月满分为20分)

1、上班、集会、政治学习,集体活动迟到或早退一次均扣2分,脱岗、串岗一次扣3分,代人签到一次扣2分,上班不签到扣3分。

2、旷工半天扣5分,旷会不参加政治学习一次扣3分。

3、请病假一天扣2分,请事假一天扣2分(政治学习、集会一次扣1分)。无请假手续者按旷工扣分。

4、上班(集体、政治学习)带小孩,做和工作无关的事每次扣3分。

三)积极参加集体活动量化考评标准:

学校、科室举办大型活动,要求全科室参加,每次分别记2分、1分,最高分折算为5分,然后依次折算计分。

四)特殊贡献量化考评标准:

工作中有特殊贡献,受到国家、省、市、县、校表彰者(不含评先)分别记分。

五)工作实效考评标准:

就业办主任考评标准:

1、科室计划、总结、制度及学校安排工作不能按时完成任务者,每项扣5分。

2、因思路不清,布置不周,科室某项工作失误一次扣5分。

3、每周一次科务例会,少一次扣3分。

4、积极寻找用人单位,多渠道推荐安排毕业生就业,使毕业生就业率不低于95%,满意率不低于90%,每低一个百分点扣1分。

5、对毕业生就业进行跟踪、调查、服务,跟踪服务率不低于90%,每低一个百分点扣1分。

6、及时处理好毕业生推荐方面投诉,每少一件不处理,扣2分。

7、上级精神未及时传达,造成就业工作失误者,每次扣5分。

8、对科室检查、考评、监督、指导不力,使工作受到影响,视情况扣5—10分。

就业专干量化考评标准:

1、配合好主管主任,做好毕业就业工作,因工作懈怠,造成工作失误者,每次扣5分。

2、做好文件的收发和传阅工作,每少一次扣5分。

3、协助主任做好毕业生推荐资料及就业单位信息收集办理工作,因工作不积极、无记录、资料汇总不全、工作滞后,造成工作失误者,每次扣5分。

4、负责整理毕业生的就业档案工作,每少一名毕业生就业档案扣0.5分。

5、科室卫生整理,接待任务完成不好,经学校检查受到批评,每次扣5分。

6、做好毕业生的岗前指导培训工作,使每个毕业生都受到系统培训指导,每学期不少于2次,每少一次扣5分。

7、值班时间不履行岗位职责,不能及时发现问题或发现问题不上报有徇私情现象者,发现一次扣5—10分。

3、就业办考勤及岗位津贴发放的若干规定(讨论稿)

一、考勤。1、全体工作人员要严格按时上、下班,坚守工作岗位,不迟到、不早退、不脱岗、不旷工。

2、科室考勤以周为单位公布,于每周一公布上周情况。

3、实行上班签到制、坐班制。

4、请假应履行手续,由主任审批。

二、奖惩。1、全勤工作人员享受全勤奖(无旷工、请假、迟到、早退、脱岗)。

2、月病假1-3天,扣2元/天,月累计病收4天,扣工作奖4元/天,月累计5天以上,扣6元/天,学期累计病假达一个月,扣当期工作奖1/3,学期累计50天,扣当期工作奖2/3,学期累计60天以上,扣全部工作奖,并按省人事厅豫人薪(1999)14号文件规定扣发部分工资。病假期间从事有收入活动的,立即停发工资及有关津贴、补贴。

3、月事假1-3天,扣5元/天,月累计事假4天,扣7元/天,月累计5天以上,扣10元/天,每学期累计10天以上,扣学期期末奖1/2,学期累计事假达15天扣当期期末全部工作奖,并按省人事厅豫人薪(1995)15号文件规定扣发部分工资。

4、旷工半天,扣工作奖15元,旷工3天扣当月全部工作奖,旷工7天,停发工资,月累计迟到、早退、脱岗达3次者,按旷工半天计。

三、值班排序。

就业班。李春山星期。

一、二。杨金玲星期。

三、四。仝允霞星期。

五、六。四、津贴发放。

按学校有关文件规定,科室主任540元/月。人,科室工作人员每个岗位320元/月。人,根据考勤、工作业绩评估确定发放金额。

就业办。、毕业生岗前培训及就业实施办法。

学生在实习或就业前,中专部和就业办要有计划、有目的地对在校学生进行培训,公布合作学校、合作企业及相关用人单位的真实资料和情况,帮助学生了解对方的文化背景、运作机制、营运(办学)理念、用人标准、劳动保障及相关的规章制度。有利于学生做到实习、就业前的思想、心理、知识技能准备,具体实施的办法如下:

1、建立健全领导机构,按程序进行培训及就业安置,建立以主管校长为组长,就业办主任负责,中专各部部长参加的领导小组。

2、了解学生底子:在就业培训之前要深入班级了解学生的基本情况,走访班主任,任课教师,对学生情况全面了解,能做到培训时有的放矢,真正起到培训的作用,避免走形式。

3、精心准备讲稿:讲稿的内容要实在,以往避学生发生过的事例说服在校学生,成功的失败的,正反两方面的实际例子都要讲,让学生们真切地体会到吃苦耐劳,诚实守信,团结协作等品质是立足之本。

4、岗前培训要深入班级,做到就业学生无遗漏培训,并在培训后做到进行问卷调查或测试的形式了解效果。

5、实习或就业的学生共两种类型。

第一种校校合作的类型:2023年秋期的学生移交,上海工商信息学校(数控)、上海城市科技学校(模具)、上海沪东中华造船技校(船舶)、上海群益职校(幼教)、上海东辉职校国际商务)、北京东城区职教中心(幼教)、北京****学校(汽修三年级)。这种学生重点在遵守校规校纪,适应对方学校教育管理等方面的培训,鼓励他们立志成才,为河南人、为宛东中专形象而努力学习等。

第二种以自主专业为主就业型:按以下程序安置实习或就业:就业安置的过程中,就业办首先对企业信息进行筛选,重点考察一两个企业,把考察过的企业真实信息发布给学生。

班主任和部主任对学生进行成绩审核,报学生科和教务科审核,把合格毕业生名单及相关材料报就业办。

就业办依据学生操行、成绩建立实习就业学生档案,并安排向企业输送。

筛选企业资料→考察企业→发布企业信息→学生报名→专业部审核→学生科、教务科审核→就业办输送。

6、就业信息收集与管理办法。

就业专干负责就业信息的收集与管理,根据需要特制订如下办法:

1、及时把外地企业发给我校,就业办的招工信息邮件记录,并存档;

2、把人力资源公司、企业相关资料分类存档,做到无遗漏、不泄漏;

3、及时把有关企业用工和政策性就业信息汇报给主任和学校主管校长;

4、信息收集包括报刊、网络、邮件、信件、外出考察成果等,并做到有记录、有登记、有汇报、有日期,存放清晰。

5、及时做好就业信息更新,以便提供准确信息。

6、信息管理纳入年终考评,和奖金发放挂钩。

就业办。7、就业基地建设实施办法。

为适应职业教育的发展,推进我校中职教育的发展,我校坚持以“就业促招生”的战略,把学生就业实习放在首位,根据几年来的实践和探索,我校与长三角、珠三角许多优质企业建立了良好的合作关系,进一步提高我校毕业生就业质量。根据学校发展规划,进一步开发就业渠道,建立一批就业基地,归纳起来有两种类型的就业基地建设的任务。

一、“校校合作”提高学生就业质量,我校要在2023年以后,继续做好上海、北京、武汉三个大城市的中职校之间的合作,稳定我校学生在京、沪、汉的就业渠道。

上海是我国经济发展的龙头城市,随着改革开放的进一步加深,上海在机械制造业以及商业服务业领域会有大量用工需求,而这个层次的技工刚好是中职生能够填补的,我校应积极稳定与上海原有合作学校的合作以外,积极开发新的合作,在机电、化工、商业旅游、幼儿保育、城市园林绿化、轨道交通等专业领域开发新的合作,探索新的合作模式,在“1+2”的基础上多样化地搞“2+1”或“1.5+1.5”等模式合作,稳定就业质量,提高学生在校以及就业之后的稳定率。

北京市的合作主要是幼教和汽修,北京是我国的首都,有其它城市所不具有的区位优势,积极探索与北京东城区职校的多层次的合作,提高在北京学生的就业质量,尽最大努力把校内的工作延伸到合作学校去,提高对口就业率。

武汉是长江中游的重要工业城市,起到承南北、连东西的经济纽带作用,武汉的工业发展也是中部城市中少有的,就汽车业的发展是仅次于上海市的,所以我们要加强与武汉的同类学校的合作。

在同类学校合作的基础上,在2023年将继续开发“中专+大专”套读的模式,提高合作质量,提高毕业生学历层次,建立稳定的就业基地。

二、“校企合作”提高学生的实习实训能力,促进就业的开展。我校与珠三角地区、长三角地区的校企合作应加强和拓展,满足不同层次学生就业的需要。

1、珠三角地区:原有的合作企业广东高达,深圳富士康、惠州天宝、佛山格力、格兰仕等,稳定这些品牌企业的学生实习与就业需求的合作,**多层次的合作,除毕业生实习以外,像 “工学交替”“暑期工”等,进一步外派辅导教师到珠三角去对不同企业的实习生进行跟踪服务,稳定学生就业率。

办公室岗位设置及岗位职责

4 及时清理往来款项,做到账实相符 5 负责本单位的预算和决算工作 6 做好与审计 财政 物价 税务等部门的联络工作,对依照法律和有关规定进行的监督,要如实提供会计凭证 会计账簿 财务会计报表和有关资料,不得拒绝 隐匿 谎报。7 完成领导交办的其它工作任务。四 办公室干事 工作职责 采购兼国有资产管...

办公室岗位职责

1 学习研究党和国家的方针政策,落实公司的各项工作指令。2 负责公司工作计划 总结 规章制度等各类文件的起草 审核 打印 复印,分发和登记工作。3 负责上级和外来文电的收发,登记,传阅,催办,回复,建立健全各种资料归档工作。4 负责公司对外联络和来人来访的接待工作,态度和谐热情有礼貌。5 协助公司领...

办公室岗位职责

一 办公室职责。1 负责文秘 文电 会议组织 机要 档案 值班等局机关日常运转工作以及安全保密 政务公开 来信来访 统计管理 应急管理和行政后勤等工作 2 负责人事劳资 机构编制 财务 国有资产管理等工作 3 承担执业药师注册的初审和监管工作 4 负责信息化建设与管理工作。二 岗位职责 一 主任。1...