1、办公室主任岗位职责。
1、负责局办公室全面工作。
2、组织制订办公室工作计划,做好本室人员的思想政治工作。
3、全面掌握局系统情况,了解基层工作动态,及时向局领导反馈和提出建议,当好局领导参谋。
4、负责全局人事、劳动工资。
5、负责文件审核、把关及处理。
6、负责局对外重大接待工作。
7、协助局领导抓好机关行政管理等各方面情况。
8、完成局领导交办的其它任务。
2、办公室副主任岗位职责。
1、协助主任做好办公室的各项工作。
2、负责党务、纪检工作,承办本局党员领导干部民主生活会及本局政治学习计划安排。
3、负责局办公室场所调整、装修、机关环境布置、清洁卫生安全保卫工作。
4、组织起草本局的综合性工作计划和工作总结等重要文件。
5、组织安排各种会议和重大活动。
6、分管车辆、通讯、设备等固定资产和办公用品的购置、调配、发放、维修、保管、报刊资料订阅工作。
7、负责对外接待事务、处理群众来信来访工作。
8、负责后勤保障工作。
9、完成领导交办的其它任务。
1、协助主任完成各部门职位分类、人事任用、考核考绩、职务升降、人员交流、培训等工作。
2、具体办理调干、增干计划及干部、工人调动手续、人事报表的统计报送。
3、承办本系统职称改革具体工作。
4、具体办理局系统各单位干部职工辞退、辞职及离退休手续。
5、负责全局工资套改、社会保险和医疗保险工作。
6、负责全局人事档案收集、整理、保管工作。
7、承办计生管理工作。
8、负责离、退休老干管理工作。
9、做好保密工作和督办工作。
10、负责全局电脑办公自动化组建及电脑化办公日常管理工作。
11、负责全局电脑维护及人员电脑培训工作。
12、完成领导交办的其它工作任务。
3、办公室文秘岗位职责。
1、负责召开的各种会议的记录工作,撰写有关会议纪要。
2、草拟局工作计划、工作总结、重要文件、会议材料等,审核各部门草拟的局发文稿。
3、负责办文(人大、政协议案)的督办工作。
4、负责收集掌握工作动态,做好对外宣传和通讯报道工作。
5、协助做好党务、政务、事务工作。
6、协助做好对外接待事务和后勤管理工作。
7、完成办公室领导交办的其他工作。
4、办公室档案员岗位职责。
1、负责文件的签收、登记、呈办、督办及来信来访工作。
2、定期处理文件资料。
3、负责**接听及来信来访登记处理。
4、做好保密工作。
5、协助做好局共青团组织的日常事务工作。
6、完成办公室领导交办的其它任务。
1、对全局基建、文书档案进行收集、整理、立卷、归档、保管、提供利用。
2、协助各科室做好业务档案管理工作。
3、按规定向档案馆移交进馆档案。
4、完成办公室领导交办的其它工作。
5、办公室文印员岗位职责。
1、负责文件资料打字、校对、复印、装订。
2、负责电脑、打印机、复印机的清洁、保养及维护。
物业1、做好局长办公室及各科室清洁卫生,每天早、晚各打扫一次。2、做好会议室保洁工作,保证会议室开会期间的茶水**。3、做好报刊、杂志、信件等资料的收发工作。)
6、车管员岗位职责(司机)
1、遵守交通规则,安全行车。
2、遵守局车辆管理规章制度,做好车辆日常养护,动用车辆须经领导批准。
3、遵守作息时间,随叫随到,服从调度,保障全局办公用车。
4、保管好车辆维修工具。
5、按时做好车辆年检工作。
6、局领导司机应做好相关保密工作。
综合办公室人员岗位职责
主任 工作方向 部门全面管理。工作层级 管理 协调。一 日常管理 主持本部门的全面管理工作 二 行政事务 1 负责公司各类资产的日常管理工作 2 负责组织公司运营费用预算的制定和费用控制工作 3 负责公司证照 资质管理工作 4 负责各项非业务外联事务 5 公司各类证章保管工作。三 后勤保障 1 总体...
办公室人员分工及岗位职责
办公室人员分工及岗位职责郑强履行主任岗位职责 1.主持院办全面工作 2.负责制定办公室工作计划 规章制度和岗位职责负责学院 大事记 的编纂 3.负责对外联络 接待和部门协调工作规范学院日常行政事务保障政令畅通 4.负责及时督办院党委会和院长办公会的决议 院领导的批示及意见 5.负责组织相关人员起草 ...
办公室岗位职责与人员分配
办公室是企业的信息中心 参谋中心 协调中心 管理中心和服务中心。办公室具有承办 参谋 协调 管理 指挥五大职责 根据我们企业现有的实际情况,现将办公室岗位职责与人员分配如下 办公室主任 一名。1 全面负责办公室工作 2 贯彻执行党和国家的路线 方针 政策及中心的决议 决定 规定和制度 3 组织安排中...