综合办公室人员岗位职责

发布 2019-06-06 15:00:00 阅读 3442

主任:工作方向:部门全面管理。

工作层级:管理、协调。

一、日常管理:主持本部门的全面管理工作;

二、行政事务:

1、负责公司各类资产的日常管理工作;

2、负责组织公司运营费用预算的制定和费用控制工作;

3、负责公司证照、资质管理工作;

4、负责各项非业务外联事务;

5、公司各类证章保管工作。

三、后勤保障:

1、总体协调公司后勤保障事宜;

2、管理公司安全保卫工作;

四、人力资源:

1、绩效考核:实施公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作;

2、建立健全公司人力资源管理制度,并保证贯彻落实;

3、主管劳动合同签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;

4、组织编制工资计划,审核各单位的薪酬分配方案;

5、配合领导完成公司高层人员薪酬管理工作;

五、其他工作:

1、完成公司领导交办的其它工作任务。

行政助理。工作方向:行政、后勤、外联工作。

工作层级:组织实施(负责、经办)

一、资产管理:

1、办公设备、办公家具管理:采购、维护、保管、异动、登记、盘点;

2、 低值易耗物品管理:维护、保管、异动、登记、盘点;

3、车辆管理:车辆保养、维修、保险、理赔、用车安排;

二、后勤工作:

1、 负责食堂及相关人员的管理;

2、 负责安全保卫事宜的处理;

三、日常行政事务:

1、办公场所维护维修、办公环境装饰、用电安全、防火防盗等管理;

2、负责公司各项采购工作;

3、按照领导要求进行行政费用的核算、分析工作;

4、协助完成公司工商变更注册、资质年检续期等事宜;

5、上级领导交办的其他临时性工作。

人事助理。工作方向:招聘、统计、培训、个人资质、考勤、人事档案。

工作层级:组织实施(负责、经办)

一、内部员工管理工作:

1、 负责劳动合同的签订;

2、 岗位分析、招聘:负责公司人员需求的调查统计,制定招聘计划、实施招聘工作;

3、 员工入职、调动、异动:员工转正手续、内部调动手续、离职手续等的审批工作。做好起薪、调薪等手续的办理;

4、 更新通讯录、更新人员情况;

二、考核:1、配合完成公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作;

2、负责考核数据整理、计算、汇总、分析和保存工作;

3、协助领导完成考核效果分析评价工作;

三、薪酬:1、负责每月薪金计算及统计;

2、协助领导完成薪酬效果分析评价工作;

四、考勤管理:

1、考勤统计:根据考勤记录,经核实、审批后统计考勤情况,对考勤情况进行存档、汇总、分析;

2、按考勤相关规定核算扣款,并报送薪酬统计人员,为相关考核提供依据;

3、对考勤记录(纸版、电子版)做好整理保存,做好年假的统计录入工作;

五、员工福利工作:

1、 规划、牵头组织各项宣传、文娱活动;

2、 员工婚丧嫁娶礼品/礼金的发放;

3、按照公司福利政策发放的员工福利负责请示、报批、购买和发放等工作;

4、员工体检工作;

六、负责劳动纪律工作:按照公司对员工管理的有关规定,负责组织公司内部员工劳动纪律监督工作,对公司相关制度的执行工作加以监督和督促;

七、其他工作:

1、领导交办的临时性工作;

2、配合完成个人资质相关工作。

文秘。工作方向:**接听、接待、档案管理、办公用品发放、传真(邮件)收转。

工作层级:组织实施(负责、经办)

一、接待:1、接待工作:日常来访人员的接待、重要会议、活动接待;

2、传真及**管理:**接听转接、留言记录、传真接收、登记及传递,传真机日常检查及维护;

二、人事事务:

1、 人事档案调动管理:人事档案的调入、转出;

2、 社保、公积金的缴纳及相关报表;

三、 行政事务:

1、 办公用品领用管理:领用、统计、盘点、库存管理;

2、办公环境管理:保洁人员的安排与协调,日常清洁维护工作分配;

四、档案管理:

2、负责公司各项文件的发放、归档、传阅;

五、其他:上级领导交办的其他临时性工作。

综合办公室经理岗位职责

3 管理公司内部相关的文件 4 分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中 5 传达 贯彻 执行公司的管理制度并进行监督 6 会务安排或做好会议纪录 7 改进管理手段 优化工作流程 简化汇报程序 提高工作效率 8 完成上级领导下达的...

办公室人员岗位职责

1 办公室主任岗位职责。1 负责局办公室全面工作。2 组织制订办公室工作计划,做好本室人员的思想政治工作。3 全面掌握局系统情况,了解基层工作动态,及时向局领导反馈和提出建议,当好局领导参谋。4 负责全局人事 劳动工资。5 负责文件审核 把关及处理。6 负责局对外重大接待工作。7 协助局领导抓好机关...

综合办公室部门职责及各岗位职责

办公室部门职责。一 行政事务管理。1 负责公司级会议的安排 记录和会务服务工作。2 负责公司行政办公费用的预算控制和管理。3 负责公司内部各种公文 通知的拟稿 审稿 印发 传递等工作。4 负责公司外来文件 信函的接受 分发和管理。5 负责公司办公用品 低值易耗品的申购及发放管理。6 负责办公设施设备...