1. 负责公司证书、印章、资质、合同、人事档案以及重要电子资料的整理及归档工作。
2. 负责公司资质的延期申请及办理工作。
3. 负责日常会议记录及一般性文件的起草工作。
4. 负责文件资料的打印、登记、复印、装订及发放、整理、存档工作。
5. 接听来电,做好记录,并通知相关人员。
6. 负责公司物资领用及使用情况的统计工作。
7. 负责工作区域的卫生清洁及办公设备的维护、保养与资产管理工作。
8. 负责划分区域的卫生清洁工作以及财产管理工作。
9. 负责员工指纹录入及取消工作。
10. 负责每月员工打卡记录的打印整理工作。
11. 负责水、电卡的余额检查工作,及时申办补充水、电。
12. 负责下班前检查公司所有水、电、门锁是否正常关闭。
13. 严格履行保密义务。
14. 履行上司布置之其他任务。
办公室文员岗位职责
1 遵纪守法,遵守酒店的规章制度,服从领导安排,保守酒店秘密。2 负责上级机关和有关单位来文的接收登记 传递 催办和管理,公文处理做到及时 准确 安全 保密 归档。3 做好办公室信件 文印 复印等管理工作。4 负责酒店会议的通知,筹备 布置签到工作和会议室管理。5 做好酒店印刷品 办公设备耗材和本部...
办公室文员岗位职责
1注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。2严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求,自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真 扎实,讲究工作效率。3负责公司文件接收 按规定范围转达 收存 归档工作。4负责公司文件的管理和存档工作。5开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要 内容,负责收...
办公室文员岗位职责
1.2收到要复印的文件,要进行审阅 登记。1.3遵守公司有关文印管理的规章制度,遵守保密制度 及时完成工作,记录要完善,节约与本职工作有关的费用。2 设备与环境 2.1操作各种设备动作规范,定期进行维护保养,出现问题及时报修,避免出现因设备故障延误工作的情况。2.2每天整理文印室 接待区域卫生,保持...