1注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。
2严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求,自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真、扎实,讲究工作效率。
3负责公司文件接收、**,按规定范围转达、收存、归档工作。
4负责公司文件的管理和存档工作。
5开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要**内容,负责收发各类传真、信函、报纸,以及书面或**形式通知的行政会议。
6协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办,协助公司领导接待公司内外客人。
7负责公司各类文字编辑及处理工作。
8负责公司内部**、投影仪等办公用品的管理,使之合理使用。
9做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。
10负责人员的传真、复印工作,并收取相应的费用。
11负责公司报纸及各种报刊杂志的征订和分发工作。
12做好公司车辆的分配和使用的协调工作。
13完成领导交办的其他工作。
办公室文员岗位职责
1.负责公司证书 印章 资质 合同 人事档案以及重要电子资料的整理及归档工作。2.负责公司资质的延期申请及办理工作。3.负责日常会议记录及一般性文件的起草工作。4.负责文件资料的打印 登记 复印 装订及发放 整理 存档工作。5.接听来电,做好记录,并通知相关人员。6.负责公司物资领用及使用情况的统计...
办公室文员岗位职责
1 遵纪守法,遵守酒店的规章制度,服从领导安排,保守酒店秘密。2 负责上级机关和有关单位来文的接收登记 传递 催办和管理,公文处理做到及时 准确 安全 保密 归档。3 做好办公室信件 文印 复印等管理工作。4 负责酒店会议的通知,筹备 布置签到工作和会议室管理。5 做好酒店印刷品 办公设备耗材和本部...
办公室文员岗位职责
1.2收到要复印的文件,要进行审阅 登记。1.3遵守公司有关文印管理的规章制度,遵守保密制度 及时完成工作,记录要完善,节约与本职工作有关的费用。2 设备与环境 2.1操作各种设备动作规范,定期进行维护保养,出现问题及时报修,避免出现因设备故障延误工作的情况。2.2每天整理文印室 接待区域卫生,保持...