一。本着热情、高效、服务的原则,做好办公室的各项事务工作。
二。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作,管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。。
三。 负责来人的接待、来电、传真的接转,重要来电、传真要做好记录,并及时转达;重要传真内容复印后存档四。做好有关会议的会务准备工作。具体做到。
1文件的起草、打印及签发周期不得超过2天,且无错字及用词不当;
2做好公司会前准备工作及会后会场卫生整理和设施、设备归位;
3负责会后 1个工作日内整理下发会议纪要,内容要求概括、准确、得当,通篇错误不得超过3处。
五。 负责公司日常公文的起草、打印、复印、签发和信件、邮件、报刊杂志的分送 ,负责传真件的收发工作。
六。协助办公室分管领导做好综合治理和环境宣传布置等工作。
七。完成领导交给的有关文件的起草、打印、复印等,保证公文处理及时,准确。
八。负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
九。负责总经理办公室的清洁卫生。
十。统计每月考勤并交财务做帐,留底。
十一。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
十二。协助部门经理办理工商年检、变更,熟悉工商年检、变更流程。
十三。完成公司和部门交付的其他工作。积极参加公司组织的各项活动。
办公室文员岗位职责
1.负责公司证书 印章 资质 合同 人事档案以及重要电子资料的整理及归档工作。2.负责公司资质的延期申请及办理工作。3.负责日常会议记录及一般性文件的起草工作。4.负责文件资料的打印 登记 复印 装订及发放 整理 存档工作。5.接听来电,做好记录,并通知相关人员。6.负责公司物资领用及使用情况的统计...
办公室文员岗位职责
1 遵纪守法,遵守酒店的规章制度,服从领导安排,保守酒店秘密。2 负责上级机关和有关单位来文的接收登记 传递 催办和管理,公文处理做到及时 准确 安全 保密 归档。3 做好办公室信件 文印 复印等管理工作。4 负责酒店会议的通知,筹备 布置签到工作和会议室管理。5 做好酒店印刷品 办公设备耗材和本部...
办公室文员岗位职责
1注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。2严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求,自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真 扎实,讲究工作效率。3负责公司文件接收 按规定范围转达 收存 归档工作。4负责公司文件的管理和存档工作。5开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要 内容,负责收...