办公室文员岗位职责ok

发布 2019-06-08 18:42:40 阅读 2697

一、 负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。

二、 公司证照及印章的管理,严格执行印章等使用规定并做好使用记录对其负责。

三、 负责起草、修改以公司名义发送的各类公文、函件、请示、报告、通知等并存档。协助公司各部做好文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

四、 负责接听、接转**和做好**记录等相关工作。

五、 负责接待来访宾客及安排。

六、 负责报刊、信件、电子文件、传真等接收、发放工作。

七、 积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事务。

八、 做好办公设备、固定资产的登记、管理、维护及盘点。

九、 负责办公室仓库的物品保管工作,做好物品出入库的登记,并定期盘点。每月对公司固定资产进行一次盘点,并将盘点情况以书面形式上报领导。

十、 负责会议通知,通知参会人员会议的时间、地点,并要做好相关会议记录。

十。一、负责保管公司的重要文件、合同、证书等相关证件,及文件资料的分类保管、存放;重要的文件需做备份存档保管; 负责办公室的信息、机要和保密工作。

十。二、及时完成领导交办的其他工作事项。

办公室文员岗位职责

1.负责公司证书 印章 资质 合同 人事档案以及重要电子资料的整理及归档工作。2.负责公司资质的延期申请及办理工作。3.负责日常会议记录及一般性文件的起草工作。4.负责文件资料的打印 登记 复印 装订及发放 整理 存档工作。5.接听来电,做好记录,并通知相关人员。6.负责公司物资领用及使用情况的统计...

办公室文员岗位职责

1 遵纪守法,遵守酒店的规章制度,服从领导安排,保守酒店秘密。2 负责上级机关和有关单位来文的接收登记 传递 催办和管理,公文处理做到及时 准确 安全 保密 归档。3 做好办公室信件 文印 复印等管理工作。4 负责酒店会议的通知,筹备 布置签到工作和会议室管理。5 做好酒店印刷品 办公设备耗材和本部...

办公室文员岗位职责

1注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。2严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求,自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真 扎实,讲究工作效率。3负责公司文件接收 按规定范围转达 收存 归档工作。4负责公司文件的管理和存档工作。5开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要 内容,负责收...