1、遵纪守法,遵守酒店的规章制度,服从领导安排,保守酒店秘密。
2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、做好办公室信件、文印、复印等管理工作。
4、负责酒店会议的通知,筹备、布置签到工作和会议室管理。
5、做好酒店印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。
6、负责酒店会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。
7、负责酒店的接待工作。
8、负责酒店合同台帐和酒店受奖、受罚统计台帐的管理。
9、负责酒店员工绩效考核台帐的管理。
10、负责制作酒店员工月考核汇总表。
11、负责酒店大事记的编写。
12、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。
13、负责本部门员工的考勤。
14、负责综合行政部和库房标准化建设,完成办公室区域卫生保洁工作。
15、按时完成公司领导交办的其他各项工作。
办公室文员岗位职责
1.负责公司证书 印章 资质 合同 人事档案以及重要电子资料的整理及归档工作。2.负责公司资质的延期申请及办理工作。3.负责日常会议记录及一般性文件的起草工作。4.负责文件资料的打印 登记 复印 装订及发放 整理 存档工作。5.接听来电,做好记录,并通知相关人员。6.负责公司物资领用及使用情况的统计...
办公室文员岗位职责
1注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。2严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求,自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真 扎实,讲究工作效率。3负责公司文件接收 按规定范围转达 收存 归档工作。4负责公司文件的管理和存档工作。5开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要 内容,负责收...
办公室文员岗位职责
1.2收到要复印的文件,要进行审阅 登记。1.3遵守公司有关文印管理的规章制度,遵守保密制度 及时完成工作,记录要完善,节约与本职工作有关的费用。2 设备与环境 2.1操作各种设备动作规范,定期进行维护保养,出现问题及时报修,避免出现因设备故障延误工作的情况。2.2每天整理文印室 接待区域卫生,保持...