办公室文员岗位职责

发布 2019-06-08 18:55:40 阅读 2626

(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

(2)销售人员所需资料的整理;

(3)日常材料(包括办公用品、名片、推荐文件、彩页等材料的准备);

(4)定期**拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

二、对寄件、商业伙伴等的管理。

1、销售物料的管理。

2、购销合同的存档、登记。

对合同执**况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履**况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。

三、销售部内部管理。

1、对日常材料的复印、盖章等的工作。

掌握和使用印章并审核,记录和传达重要**内容,负责收发各类传真、邮件,以及书面或**形式通知的行政会议。

2、 彩页、名片印制,快递费用结算等的工作。

3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

4、每日公司邮箱、公司qq、行业**的查看,网络信息的管理和维护。

四、对外招商。

1、 依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;

2、负责招商信息的处理、回馈、联系;

3、负责潜在客户及意向客户的**拜访、服务工作,通过**拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。

办公室文员岗位职责

1.负责公司证书 印章 资质 合同 人事档案以及重要电子资料的整理及归档工作。2.负责公司资质的延期申请及办理工作。3.负责日常会议记录及一般性文件的起草工作。4.负责文件资料的打印 登记 复印 装订及发放 整理 存档工作。5.接听来电,做好记录,并通知相关人员。6.负责公司物资领用及使用情况的统计...

办公室文员岗位职责

1 遵纪守法,遵守酒店的规章制度,服从领导安排,保守酒店秘密。2 负责上级机关和有关单位来文的接收登记 传递 催办和管理,公文处理做到及时 准确 安全 保密 归档。3 做好办公室信件 文印 复印等管理工作。4 负责酒店会议的通知,筹备 布置签到工作和会议室管理。5 做好酒店印刷品 办公设备耗材和本部...

办公室文员岗位职责

1注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。2严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求,自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真 扎实,讲究工作效率。3负责公司文件接收 按规定范围转达 收存 归档工作。4负责公司文件的管理和存档工作。5开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要 内容,负责收...