1.2收到要复印的文件，要进行审阅、登记。
1.3遵守公司有关文印管理的规章制度，遵守保密制度；及时完成工作，记录要完善，节约与本职工作有关的费用。
2、设备与环境
2.1操作各种设备动作规范，定期进行维护保养，出现问题及时报修，避免出现因设备故障延误工作的情况。
2.2每天整理文印室、接待区域卫生，保持环境的整洁。
3、电函、邮件报刊处理。
3.1收到传真件要阅读、登记，送达收件部门助理人员。
3.2规范发传真的格式（收件人、发送人、日期、内容）、核对接收方号码无误后发送，发送完底稿进行登记，送还发送部门留存。
3.3收到邮件、信件后进行分类、登记，外寄件每日定时送邮局邮寄，月底结算费用。公司内部邮件登记后送达各部门。
3.4整理公司内部邮件箱，及时**、清退邮件，做好登记。
3.5及时查收、分发报刊和杂志。
四、采购工作。
1.编制办公室采购的周报表或月报表，对各个部门或人员的采购单及仓存进行了解，及时交给上级进行批示，不积压、不拖延。
2．熟悉和了解公司各个环节的工作情况，并根据各个部门的实际需要进行评估以协助确定采购项目的需要，收集、整理与统计各种采购单据与报表、并进行采购事务的传达。
3．协助各部门做好采购及商品的调查、完成**谈判等工作或执行相关可行性意见并及时向上级提供建设性意见。
4．做好文件的登记与存档，做好往来业务单据的登记与归档，协助各部门检查采购过程，梳理流程。
5．接听**并认真细致做好记录，做好会议记录及存档，负责申请与报支采购费用。
五、会议及活动。
1、负责召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
2、拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
3、组织员工晨辉活动，编排晨会舞蹈。
4、定时策划公司内部活动，如讨论会、交流会及聚餐等活动的安排。
5、公司员工及家庭成员生日时，要在晨会上或短信形式送去问候。
办公室文员岗位职责
1.负责公司证书 印章 资质 合同 人事档案以及重要电子资料的整理及归档工作。2.负责公司资质的延期申请及办理工作。3.负责日常会议记录及一般性文件的起草工作。4.负责文件资料的打印 登记 复印 装订及发放 整理 存档工作。5.接听来电，做好记录，并通知相关人员。6.负责公司物资领用及使用情况的统计...
办公室文员岗位职责
1 遵纪守法，遵守酒店的规章制度，服从领导安排，保守酒店秘密。2 负责上级机关和有关单位来文的接收登记 传递 催办和管理，公文处理做到及时 准确 安全 保密 归档。3 做好办公室信件 文印 复印等管理工作。4 负责酒店会议的通知，筹备 布置签到工作和会议室管理。5 做好酒店印刷品 办公设备耗材和本部...
办公室文员岗位职责
1注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。2严格执行岗位制度，熟悉本岗位的工作任务与要求，自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真 扎实，讲究工作效率。3负责公司文件接收 按规定范围转达 收存 归档工作。4负责公司文件的管理和存档工作。5开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要 内容，负责收...