1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行。
办公室文员岗位职责》《合同范文》
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听**等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转**和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、 完成其他临时工作。
办公室文员工作职责。
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接**;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工。
行政助理的具体工作内容。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、奖惩办法的执行。
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8、负责公司快件及传真的收发及传递。
9、参与公司行政、采购事务管理。
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
行政专员(助理)的工作内容职责。
行政专员的职责。
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
考核和指导行政部工作。
协助承办公司相关法律事务;
参与公司经营事务的管理和执行工作;
会务安排。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。比如工作内容为:
1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教育培训 4、作息考勤管理 5、奖惩办法的执行6、各类公告的发布 7、招聘、录用、升迁、离退职的办理 8、各项规章制度监督与执行 9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划 10、全面组织及督导店员的销售工作 11、办公用品的预算及购买
应具备的条件:
1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。
行政助理主要职责是:
1、协助行政经理完成公司行政事务管理;
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司行政、采购事务管理.
办公室文员岗位职责
1.负责公司证书 印章 资质 合同 人事档案以及重要电子资料的整理及归档工作。2.负责公司资质的延期申请及办理工作。3.负责日常会议记录及一般性文件的起草工作。4.负责文件资料的打印 登记 复印 装订及发放 整理 存档工作。5.接听来电,做好记录,并通知相关人员。6.负责公司物资领用及使用情况的统计...
办公室文员岗位职责
1 遵纪守法,遵守酒店的规章制度,服从领导安排,保守酒店秘密。2 负责上级机关和有关单位来文的接收登记 传递 催办和管理,公文处理做到及时 准确 安全 保密 归档。3 做好办公室信件 文印 复印等管理工作。4 负责酒店会议的通知,筹备 布置签到工作和会议室管理。5 做好酒店印刷品 办公设备耗材和本部...
办公室文员岗位职责
1注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。2严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求,自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真 扎实,讲究工作效率。3负责公司文件接收 按规定范围转达 收存 归档工作。4负责公司文件的管理和存档工作。5开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要 内容,负责收...