办公室岗位职责

发布 2019-07-17 11:55:20 阅读 4892

一、办公室职责。

1、负责文秘、文电、会议组织、机要、档案、值班等局机关日常运转工作以及安全保密、政务公开、来信来访、统计管理、应急管理和行政后勤等工作;2、负责人事劳资、机构编制、财务、国有资产管理等工作;3、承担执业药师注册的初审和监管工作;4、负责信息化建设与管理工作。二、岗位职责(一)主任。

1、贯彻执行党的路线、方针、政策和国家、省、市有关财务管理的各项法律法规和局党组的决定;2、组织建立健全本科工作规则和各项工作制度;

3、主持办公室全面工作;负责人事劳资、机构编制等工作;负责财务管理工作;4、审核公文,对重要材料进行把关;5、负责重大应急事件的协调工作;6、完成上级领导交办的其他工作。(二)文秘岗。

1、负责信息、文稿的起草工作;

2、负责值班、政务公开、来信来访、统计管理工作;3、协助处理应急管理和行政后勤等工作;4、完成上级交办的其他工作。(三)机要与档案管理岗。

1、负责机关保密及安全保卫工作;

2、负责机关机要文书、档案及印鉴的管理;3、负责局机关党群工作;4、负责党组会议和局务会议记录;5、完成上级交办的其他工作。

四)人事管理岗。

1、承办局机关和所属事业单位编制日常管理工作;2、按照局党组的决定,办理干部任免、调配等相关工作;3、负责局机关工作人员的年度考核工作;

4、负责干部人事资料的收集整理、传递等管理工作;5、负责执业药师注册的初审和监管工作;7、完成上级交办的其他工作。(五)会计管理岗。

1、负责财务印鉴管理,固定资产登记工作;

2、负责会计账簿的登记和日常核算业务,审核原始凭证的合法性及报销手续的完整性,定期编制财务报表;组织年度机关财务决算的汇总和上报工作;

3、负责单位部门预算编制及执行;办理各类资金的拔付,及时清理往来款项,监督管理各类资金的使用;

4、负责银行账户管理工作;办理机关公积金和医疗保险金的核算、交缴工作和会计资料的整理归档保管工作;

5、落实“收支两条线”规定,对行政性收费、罚没收入收缴实施监督管理,并做好收入返还工作;6、负责票据的领发、使用、核销工作;

7、负责局机关和所属事业单位工资变动、套改、申报等工作;8、完成上级交办的其他工作。(六)出纳管理岗。

1、负责现金账簿登记,按规定管理库存现金,加强支票的使用管理工作;2、负责核对财政、银行与本单位往来款项;

3、协助会计管理岗,做好局机关工资发放工作、公积金和医疗保险金的核算及交缴工作;4、负责收费许可证办理及年审工作,按规定使用各种票据,并负责各项收费工作;

5、负责固定资产调剂、报废管理,编制固定资产购置计划,定期实施固定资产清查工作;6、完成上级交办的其他工作。(七)信息化管理岗。

1、负责市局**的运行与维护;

2、负责市局机关公务用电脑应用系统的维护;

3、负责局机关综合信息、信访数据统计与网络建设工作;4、完成上级交办的其他工作。(八)办公室综合岗。

1、负责有关会议及**通知的记录、处理工作;

2、负责各种检查、视察、参观人员的接待陪同工作,以及各类影像资料的收集;3、负责作息时间和值班工作的统一安排;4、负责对外联络等有关临时事务;

5、负责科室间协调、会议组织等有关事宜;6、完成上级交办的其他工作。

办公室岗位职责

1 学习研究党和国家的方针政策,落实公司的各项工作指令。2 负责公司工作计划 总结 规章制度等各类文件的起草 审核 打印 复印,分发和登记工作。3 负责上级和外来文电的收发,登记,传阅,催办,回复,建立健全各种资料归档工作。4 负责公司对外联络和来人来访的接待工作,态度和谐热情有礼貌。5 协助公司领...

办公室文员岗位职责

1.负责公司证书 印章 资质 合同 人事档案以及重要电子资料的整理及归档工作。2.负责公司资质的延期申请及办理工作。3.负责日常会议记录及一般性文件的起草工作。4.负责文件资料的打印 登记 复印 装订及发放 整理 存档工作。5.接听来电,做好记录,并通知相关人员。6.负责公司物资领用及使用情况的统计...

办公室文员岗位职责

1 遵纪守法,遵守酒店的规章制度,服从领导安排,保守酒店秘密。2 负责上级机关和有关单位来文的接收登记 传递 催办和管理,公文处理做到及时 准确 安全 保密 归档。3 做好办公室信件 文印 复印等管理工作。4 负责酒店会议的通知,筹备 布置签到工作和会议室管理。5 做好酒店印刷品 办公设备耗材和本部...