火灾科学国家重点实验室研究生会综合办公室。
职能。综合办公室是研会分享交流的信息中心、上传下达的协调中心、日常事务的管理中心、把握全局的参谋中心和工作开展的保障中心,是连接各部门工作的桥梁和纽带,负责研会的资料的整理与存档,处理研会的各种文件,承担研会会议的组织工作与研会的重要信息发布工作。
部门日常工作。
部门的日常工作主要有会务工作、文件工作、办公室管理工作、信息交流工作等几个部门组成,具体工作如下:
1.协助主席团召开学生会例会,并且做好会议的记录。
2.做好研会办公室的日常管理工作,定期组织人员对办公室进行打扫和整理3.负责研会的档案建设工作,及时整理学生会的各种文件和活动记录,将研会项目的。
活动计划书、活动宣传稿件、活动**、活动总结等系统归类存档,保留资料的电子档案。
4.做好活动的后勤与监督工作,及时将活动物品进行登记、整理、入库,做好对研会。
物品的管理工作。
5.负责研会信息的传达工作,及时发布研会重大事项的通知,管理好研会的微博和微。
信平台。
综合办公室人员岗位职责
主任 工作方向 部门全面管理。工作层级 管理 协调。一 日常管理 主持本部门的全面管理工作 二 行政事务 1 负责公司各类资产的日常管理工作 2 负责组织公司运营费用预算的制定和费用控制工作 3 负责公司证照 资质管理工作 4 负责各项非业务外联事务 5 公司各类证章保管工作。三 后勤保障 1 总体...
综合办公室经理岗位职责
3 管理公司内部相关的文件 4 分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中 5 传达 贯彻 执行公司的管理制度并进行监督 6 会务安排或做好会议纪录 7 改进管理手段 优化工作流程 简化汇报程序 提高工作效率 8 完成上级领导下达的...
综合办公室部门职责及各岗位职责
办公室部门职责。一 行政事务管理。1 负责公司级会议的安排 记录和会务服务工作。2 负责公司行政办公费用的预算控制和管理。3 负责公司内部各种公文 通知的拟稿 审稿 印发 传递等工作。4 负责公司外来文件 信函的接受 分发和管理。5 负责公司办公用品 低值易耗品的申购及发放管理。6 负责办公设施设备...