职务名称：办公室主任。
直接上级：总经理。
直接下级：文员、驾驶员。
本职工作：一、辅助总经理实施对公司行政事务管理。
1、按照公司董事会领导的指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作；
2、协助总经理召集全公司员工大会、总经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执**况；
3、负责企业文化建设的规划、策划、组织、实施；
4、负责企业的对宣传工作。
二、负责办公室文字、文印工作及档案管理，处理秘书日常事务工作。
1、在总经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结、决议、报告、规章制度等文件。
2、按照领导要求搞好对外接待；
3、做好档案管理及保密工作；
3、记载编写公司大事记。
三、负责组织开展公司人员招聘和培训、选用合格人才工作，实施人力资源的管理。
1、组织制订公司用工、人事管理、劳动工资、人事档案管理制度和员工手册等规章制度及人力资源工作程序，经批准后组织实施。
2、贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各公司（部门）的绩效考核工作。
3、定期不定期组织开展员工培训。
四、负责公司车辆的使用调度，以及车辆的保险、保养管理。
1、制定公司车辆管理制度，并按照工作的轻重缓急调度车辆；
2、及时办理车辆保险及相关工作；
3、安排驾驶员做好车辆维护。
五、兼任公司网络维护管理。
1、建立并维护公司内部信息交流网，及时发布重要通知、学习安排；
2、待条件成熟，建设并维护公司对外宣传**。
工作要求：1、每次总经理办公会均出一期《总经理办公会议纪要》；
2、每周出一期《公司大事纪》；
3、每月出一期《员工出勤情况通报》；
4、每半年出一期《公司车辆使用情况报告》；
5、每季度做一次公司工作总结，年终做一次全面工作总结；
6、每月末向总经理述职。
2公司办公室主任岗位职责
第一条在集团公司党政的领导下，按照集团公司办公室的职责范围，主持办公室的全面工作。第二条协助集团公司董事长 总经理做好办公室的日常行政工作和公务接待工作。第三条负责做好集团公司党委会 董事会 总经理办公会议及其它专门会议的组织协调工作。第四条负责做好集团公司会议纪要 会议通知 会议文件等行政文书的起...
办公室主任岗位职责
一 主要职责。1 负责公司办公室对内 对外发函 申请 通知等文件的起草 2 负责安排公司日常后勤工作，监督后勤工作的执行，并提出改进意见 负责各部门之间和领导之间的协调，包括车辆 绿化 环境卫生 会务 接待 办公用品等，为各部门做好服务工作 3 协助公司各种管理规章制度的建立 修订及执行监督 4 协...
办公室主任岗位职责
一 在矿长的直接领导下，负责办公室所属的全面工作。执行公司决定，做好行政部门的协调工作，承上启下 上传下达。二 建立健全公司各项管理制度，加强制度建设工作。二 负责管理好全室的工作 文秘 收发 劳资 档案 计划生育 工会 总务后勤 保卫 热心为基层服务，确保各项工作的完成。做好公司各种学习和会议的组...