总经理办公室主任职务说明书

发布 2019-07-01 18:59:40 阅读 2950

名称。总经理办公室主任职权。

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版本。第1版。

修改状态0次。

总经理办公室主任主要是协助总经理及各位副总经理的工作。1.职责。

一)行政事务。

1)国家政策研究,并向总经理办公会提供研究信息;

2)总经理办公会的组织、会议记录、记录整理归档等工作;

3)经济发展趋势和行业发展趋势信息收集、整理、研究,并将研究成果报告总经理及各位副总经理,供决策使用;

4)协助总经理组织企业整体经济活动的运行,监督总经理办公会决议执行;(5)协助总经理和各位副总经理草拟公司级规章制度;(6)协调总经理、各位副总经理之间的工作;(9)做好总经理办公室接待工作;

7)做好总经理及各位副总经理的后勤服务工作;(8)监督公司执行国家经济法规,规范公司经营活动;(9)总经理、副总经理交办的其他相关工作。(10)各职能部门的关系协调;

11)建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理;

12)负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系;(13)公司会议管理;

14)公司各类印章、证照、资料、档案管理;(15)员工聘任与离职管理;(16)员工考勤管理;(17)文件控制。

1)发文制度及行文程序的拟定和实施;2)公司文件发放;

3)文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等;4)过期文件的处理;5)文件汇编;

6)文件与资料的有效性控制。(18)行政稽查;

19)行政开支成本控制;(20)企业环境管理;

21)固定资产管理(设备动力部管理部分除外)与实物核算;(22)后勤总务管理;(二)人力资源管理。

1)人力资源规划管理。

1)制定人力资源规划,并经批准后实施;

2)组织拟定公司机构人员编制,并经批准后实施该编制;相关说明编制人员编制日期。

审核人员审核日期。

批准人员批准日期。

总经理办公室主任职务说明书。

名称。总经理办公室主任职权。

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版本。第1版。

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3)增编、缩编等申请的受理、调查、执行;4)人力资源支出预算编制,成本控制;5)其他相关职责。

2)人力资源规章制度管理。

1)人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止;2)执行经批准的人力资源管理制度;3)人力资源管理制度的发放、管理;4)人力资源管理制度的解释和运用;

5)各单位职责、权限划分原则和方法的拟定;

6)各单位职责、权限划分的草拟,并经批准后执行;

7)各单位职责权限划分的更改、修正草案拟定,并经批准后实施;8)其他相关职责。(3)人事管理。

1)新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法的拟定;2)人事管理办法的分析研究;

3)人事管理办法的修正、实施、废止;4)人事管理办法的解释5)人事问题的解决处理;6)人事关系的协调;7)其他相关职责。(4)人事档案管理。

1)人事档案的汇集、整理、存档;2)人事档案的调查、分析和研究;3)人事资料及报表的检查、督办;4)人事报表的汇编、转呈和保管;5)职务说明书的编写、报批、签办;

6)职务说明书的编号、核发、存档;7)人事统计资料的汇编与管理;

8)人事异动的调查、分析、研究、记录;9)劳动合同管理;

10)对外提供人事资料;11)其他相关职责。(5)任免迁调管理。

1)新进人员的录用审批;2)新进人员聘用手续的审核;3)在职人员迁调计划的审核;

4)迁调人员赴任工作情况的查核、跟踪;相关说明编制人员编制日期。

审核人员审核日期。

批准人员批准日期。

总经理办公室主任职务说明书。

名称。总经理办公室主任职权。

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版本。第1版。

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5)人员离职管理;7)其他相关职责。(6)薪酬管理。

1)拟定薪酬制度,并经批准后执行;2)薪酬管理制度和方法的研究、改进;3)薪酬调整事项的办理;4)其他相关职责。(7)勤务管理。

1)人员请假、勤务审批;

2)人员请假、勤务资料汇编事项;3)员工动态管理;

4)人员辞职手续的转办;

5)各种例假、办公时间的通知、变更等事项办理;6)其他相关职责。

8)劳资管理。

1)劳动合同的签订;

2)劳动公共关系的建立和维护;

3)劳动安全方针、制度的拟定、修订、研究和改进;

4)其他相关职责。

3)劳动安全方针、制度的拟定、修订、研究和改进;4)其他相关职责。(9)考评奖惩管理。

1)考评制度的拟定,并经批准后实施;2)考评工作的开展;

3)考评结果的审核、签办;

4)奖惩制度的研究、修订、改进;5)奖惩分析、报告;6)其他相关工作。(10)教育培训管理。

1)培训制度的拟定,并经批准后实施;

2)培训计划的编制与实施;3)职前培训、进修等开展;4)培训考试的开展;5)培训效果评估;6)其他相关职责。2.权力。

1)有权参与公司人力资源战略规划;相关说明编制人员编制日期。

审核人员审核日期。

批准人员批准日期。

总经理办公室主任职务说明书。

名称。总经理办公室主任职权。

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版本。第1版。

修改状态0次。

2)对违反人力资源管理制度的单位和个人,有提请处罚的权力;(3)对各单位员工工作绩效实施考核及奖惩的权力;(4)各级管理人员任免审核权;(5)公司员工聘任、解聘的审核权;(6)部门内部工作开展的自主权;(7)有权参与公司营销政策的制定;

8)有权参与年度、季度、月度营销计划的制定,并提出意见和建议;(9)公司员工考核的权力;

10)有对破坏公司市场形象的行为提请处罚的权力;(11)要求相关部门配合相关工作的权力;

12)其他相关权力。相关说明编制人员编制日期。

审核人员审核日期。

批准人员批准日期。

办公室主任职位说明书

岗位名称 办公室主任。直接上级 总经理。直接下级 公司各部门 本职工作 负责主持办公室所有的管理工作。工作责任 1 在总经理的领导下,负责主持办公室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成。办公室职责范围内的各项工作任务 2 贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做。好衔...

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办公室主任岗位说明书

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