一、主要职责。
1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;2、负责安排公司日常后勤工作,监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责各部门之间和领导之间的协调,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
5、配合公司进行企业文化的建立;
6、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;7、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
8、负责公司对外联系、宣传工作;
9、负责招聘、培养、激励部署员工并进行评估与考核;10、建立公司行政办公管理流程和制度体系;11、负责公司的印章管理及各种文件资料或档案;12、完成领导交办的任务。二、能力要求。
1、熟悉现代企业管理的基本知识;善于发现问题并具有较强的沟通协调能力;
2、具备一定的工作计划能力;善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能;
3、具有较强的学习能力。
4、要树立公仆意识,做到“三心”即热心、诚心、耐心,不怕麻烦尽心尽力服务;“四勤”即脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。
办公室主任岗位职责
一 在矿长的直接领导下,负责办公室所属的全面工作。执行公司决定,做好行政部门的协调工作,承上启下 上传下达。二 建立健全公司各项管理制度,加强制度建设工作。二 负责管理好全室的工作 文秘 收发 劳资 档案 计划生育 工会 总务后勤 保卫 热心为基层服务,确保各项工作的完成。做好公司各种学习和会议的组...
办公室主任岗位职责
一 岗位名称 办公室主任。二 直接上级 总经理。三 管理权限 行使公司行政办公秩序 物资 指导 指挥 监督 管理的权力,并承担执行公司各项规程 工作指令的义务。四 管理责任 对办公室的所有工作全面负责。五 任职要求 1 大专以上文化程度和较强的文字组织能力 2 有3年以上本职工作经验,有较强的工作能...
办公室主任岗位职责
一 岗位名称 办公室主任。二 直接上级 总经理。三 管理权限 行使公司行政办公秩序 物资 指导 指挥 监督 管理的权力,并承担执行公司各项规程 工作指令的义务。四 管理责任 对办公室的所有工作全面负责。五 任职要求 1 大专以上文化程度和较强的文字组织能力 2 有3年以上本职工作经验,有较强的工作能...