XX大酒店行政办公室主任岗位职责

发布 2019-08-06 21:26:40 阅读 6797

1) 贯彻执行总经理下达的工作任务,实现预定的部门工作目标。

2) 在酒店战略计划和总体经营目标涉及行政、人力资源管理、培训、质量管理等方面,向总经理提供建议和支持。

3) 负责制定与行政办公室业务相关的制度、规范、程序等。

4) 负责制定行政办公室组织结构、岗位职责与考核激励计划,并定期提出改进意见。

5) 主持行政办公室工作例会,传达酒店例会工作要点和会议精神,布置工作,解决难题。

6) 负责检查、监督下属员工的工作执**况和计划落实情况。

7) 审核、汇总酒店内部管理规章制度。

8) 负责起草酒店计划、请示、报告、总结、通知、会议纪要等文件,并负责上述文件的审核。

9) 负责安排总经理办公会及酒店内部综合性会议。

10) 负责收集各种信息和资料,为总经理室的决策提供资料。

11) 负责检查总经理室各项工作指令的贯彻落实情况,并督促实施。

12) 协助执行总经理、总经理协调处理酒店内部部门之间的关系以及酒店与外部的关系。

13) 负责酒店印鉴的管理。

14) 负责会酒店行政与招待业务的车辆调配。

15) 广泛听取和搜集宾客及各部门对总经理办公室的意见,不断改进行政管理工作。

16) 按照酒店的经营管理方针、政策,负责计划、组织、检查及督促各项培训工作。

17) 负责制定与培训业务中相关的培训制度、培训规范、培训程序等。

18) 负责对外派参观,学习计划的申请。经执行总经理批准后负责联系,实施及管理工作。

19) 负责制定人力资源领域的制度、规范、程序等。

20) 根据酒店年度经营计划,负责制定人力资源管理各项业务指标和计划,并组织实施以上计划。

21) 负责制定酒店人员招聘、薪资福利、绩效考核、人员激励、人事档案管理等工作的实施方案;组织编制《员工手册》,并定期修订。

22) 负责在执行总经理、总经理的领导下,落实酒店人力资源管理的实施方案,完成预定的人力资源任务目标;人力资源任务目标体系包括:人力资源规划、招聘计划、薪资福利、员工发展计划、人力资源状况分析、人事管理等。

23) 检查、监督《员工守则》和人事管理规章的执**况。

24) 审核酒店聘任的各层管理人员及操作人员的任职资格。

25) 全面负责协调、处理劳动人事方面的纠纷。

26) 负责制定与酒店业务相关的制度、规范、程序等。

27) 费用及现金管理。

1 编制行政办公室的部门费用预算;

2 执行部门费用预算,承担控制部门费用管理与控制的责任。

28) 员工管理。

1 负责下属员工的培养和考察工作;

2 参与对本部门新员工的招聘工作;

3 落实对本部门员工的培训工作;

4 执行对本部门员工的考核、奖惩与激励等工作。

29) 检查本部门员工的工作纪律、工作质量等情况,并进行评估和考核。

30) 负责与酒店其他部门的沟通、协调与配合工作。

办公室主任岗位职责

一 主要职责。1 负责公司办公室对内 对外发函 申请 通知等文件的起草 2 负责安排公司日常后勤工作,监督后勤工作的执行,并提出改进意见 负责各部门之间和领导之间的协调,包括车辆 绿化 环境卫生 会务 接待 办公用品等,为各部门做好服务工作 3 协助公司各种管理规章制度的建立 修订及执行监督 4 协...

办公室主任岗位职责

一 在矿长的直接领导下,负责办公室所属的全面工作。执行公司决定,做好行政部门的协调工作,承上启下 上传下达。二 建立健全公司各项管理制度,加强制度建设工作。二 负责管理好全室的工作 文秘 收发 劳资 档案 计划生育 工会 总务后勤 保卫 热心为基层服务,确保各项工作的完成。做好公司各种学习和会议的组...

公司办公室主任岗位描述

职务名称 办公室主任。直接上级 总经理。直接下级 文员 驾驶员。本职工作 一 辅助总经理实施对公司行政事务管理。1 按照公司董事会领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知 通告 会议纪要及其他文件。负责公司公文 函电 报表的初批 拟办和催办工作 2 协助总经理召集全公司员工大会 总经理办公会议等...