2023年，办公室在公司领导的正确指导及各部门的帮助支持下，组织办公室人员认真学习贯彻公司的各项管理制度，及时传达公司办公会精神，深入扎实的厉行职责，全心全意为公司职工做好后勤保障服务。根据年初制定的工作目标，今年我们主要做了以下几个方面的工作：
一、加强内部管理。
进入2023年以来，办公室主抓了内部管理工作，经常利用班前班后会，认真学习上级部门及公司的有关文件精神，开展批评与自我批评，使办公室每个同志充分认识自己工作岗位的重要性，激励同志们认真扎实干好本职工作，做到爱岗敬业。3月初，公司根据工作需要，对部分岗位做了工作调整。办公室在此次调整中调出2名同志，调入1名同志，并对内部工作重新分工，明确工作责任，保障下阶段工作顺利进行。
二、做好人力资源及考核工作。
办公室人力资源工作量较大，我们在做好日常考核的同时，本着突出重点、逐一实施的原则，做了五个方面工作。
1、为职工办理了劳动合同续签手续，及时为2名新同志办理调入手续；核定临时岗位，与临时工签订劳动合同，保证正常生产。
2、较好的完成了公司职工年度社会养老保险金和住房公积金审核调整工作。
3、加强公司安全管理，签订2023年度安全责任书，落实安全、保卫、值班制度，保证公司财产安全和稳定发展。
4、按照规定完成了公司的党务、廉政、干部、工资、财务、精神文明建设、职工教育、人员变动等一系列的月度、季度、年度统一报表工作。
5、做好了机构**证、营业执照、印章的年审工作，明确责任人，做到使用登记、专柜存放、安全保管。
三、抓好节能降耗工作。
抓节能降耗一直是办公室工作的重点环节。
1、抓车辆管理。我们按照上级部门及公司领导的要求，严格行使管理职能，强化服务意识；严格执行公司《车辆管理规定》，每月考核、公开行车里程与耗油量。严格管理、规范出车，不仅保证了车辆的完好率，而且各项费用也有较大幅度的降低。
2、抓办公用品、耗材、水电等管理。为了做到节能降耗，我们从办公用品、耗材、水电使用等方面削减开支。实行定点采购原则，不定时的进行**比较；严格控制水电、**等费用开支，并更换各科室、楼道节能灯，大大减少用电度数。
四、做好办会接待及文书工作。
办会接待和文书服务是办公室的重点事务工作。这些事务工作虽然具体、琐碎，但也事关全局。为了做好这些工作，根据每个岗位的工作职能，制定了办公室具体工作岗位职责，将任务分解到每一个人员头上，保证各项事务性工作有条不紊地进行。
今年，办公室在办会接待上，本着周到、细致、方便、务实的原则，做到充分准备、周密安排，确保各项工作万无一失，让领导放心，让来宾舒心；在文书立卷整理上，对公司2023年度各类文书档案进行统一收集、整理、装订、归档。此次文书档案共整理9卷488件，其中永久卷共3卷183件，长期卷共6卷305件。
五、创新引进oa办公软件。
今年，办公室创新引进oa办公软件。通过公告、公司文书、人事档案、新闻消息、日程、邮件的录入，使员工能够了解单位的发展动态，实现实时监控、跟踪，解决各类公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，规范各项工作，提高部门协同工作效率。截止到3月底，已完成全部文件资料的oa录入工作，开始进入试运行阶段，下一步将根据使用成效在全公司范围内推广。
六、加强基础环境建设，创造良好的工作环境。
一是认真做好卫生清洁工作，确保公司环境、办公区域卫生干净整洁，做到地面无脏物，厕所无异味，下水道畅通。二是进一步加强了环境建设，按不同季节及时栽种、更换、修剪花草，绿化美化环境。三是认真抓好水电和房产的管理，联系基建部门对一期工程的墙皮脱落区域进行粉刷和维修，在宿舍区安装避雷针，对发生锈蚀、锈透宿舍墙板进行修复。
2023年，办公室工作取得了一些成绩，但是仍然存在一些不足：一是工作缺乏主动性、预见性，工作责任心和事业心有待加强；二是在有些工作中，协调服务方面有待于进一步提高，三是管理制度不够完善，落实力度需要进一步加大。
2023年，我们办公室全体成员将在公司领导的正确带领下，积极适应新形势的要求，进一步发扬成绩，改正不足，创新工作，并做好以下几点工作：
1、紧紧围绕办公室日常工作，以创新精神提高办文、办会、办事、接待水平。
2、提高内部成员的业务素质，增强工作主动性、积极性、创造性。
3、强化管理，建立健全工作机制，落实制度管理，促进公司管理工作的规范化、科学化。
4、对办公用品等实行定额控制，限制使用量，对没必要使用的办公用品，进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替。
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