《项目管理》课程设计。
文法学院迎新晚会项目。
周二节。一、项目目标和项目范围管理课程设计。
一）项目目标。
1.总体目标（战略性目标）
新的学年开始了，我校又迎来了一届新同学，作为全校人数最多、规模最大的会计与财务学院，为了欢迎2013级新生，我们打算举办一场迎新晚会，让师生共聚一堂，从而增进师生情谊，展示文法学院特色，扩大学院影响。同时，通过这样一个展示个人风采的舞台，发掘我院文艺方面的人才，丰富同学们课余生活。
2.具体目标（策略性目标）
时间：2024年10月17日18:00-21:30；
地点：信息楼2楼报告厅；
主办单位：文法学院团委；
承办单位：文法学院学生会；
参加人群：全校师生，以文法学生为主，文法学院党委书记，辅导员老师，我院各科老师、各学院代表；
资金预算：4000元。
3.行动计划（项目实施计划）
准备日期：2024年9月12日—10月9日。
日期安排：9月12日—9月20日宣传、节目初审、主持人人选确定。
9月21日—9月30日节目筛选及排练、联系赞助商、购买奖品。
10月1日—10月8日国庆放假，准备工作暂停）
10月9日—10月16日确定晚会具体流程、灯光音响确定、彩排、邀请领导及嘉宾、场地布置、晚会宣传。
10月17日举行晚会。
10月18日表彰及总结。
晚会筹备工作管理方式：职能式管理。
人员安排：总负责人：文艺部部长。
主要负责部门：文法学院文艺部。
协助部门：学院其他各部门。
项目组：节目策划及审核组、宣传组、外联组、后勤组、机动组。
物力安排：1） 宣传海报、横幅、奖品、邀请函、传单、入场券；
2） 排练场地（信息楼2楼报告厅或空出的教室）、话筒、音响、灯光、摄像、服装、道具、桌椅；
二）项目范围计划。
项目范围说明书：
1.项目的合理性说明。
一年一度的迎新晚会是会计与财务的学院的传统项目，对于大一新生，迎新晚会是拉近师生距离、提高新生们大学生活热情的最佳方式，同时有助于发掘我院文艺方面的人才。
2.项目目标。
展现文法学院特色，扩大学院影响，增进师生情谊，丰富同学们的课余生活。
3.项目的可交付成果。
晚会反响热烈、会场气氛高涨、节目精彩纷呈，并获得老师和同学们的好评。
4.项目成果的衡量标准。
1）成本总额控制在4000元以内；
2）晚会举办进度严格按照进度计划进行，若遇特殊情况而造成时间延迟，则根据实际情况再议；
3）晚会质量严格按照质量计划进行，若遇特殊情况则向小组组长汇报，组长向文艺部部长汇报。
5.项目目标的实现程度。
迎新晚会的项目目标必须全部实现，其中对节目的质量要求尤为严格，在晚会反响程度等方面可以适当降低要求。
三）项目范围定义（wbs）
迎新晚会项目的工作分解结构图如下：
图1.迎新晚会项目工作分解结构图。
四）项目范围确认。
在项目范围说明书编制完成后，交付上级查看，经团委负责人对迎新晚会项目范围计划认可并批准同意后，可开始正式执行迎新晚会项目计划。
五）项目范围变更控制。
若迎新晚会项目范围出现变化，例如项目进度延迟，项目计划发生变更，则组长向文艺部部长汇报，提出变更申请，核查该项目的所有领域，并对可能造成的影响进行估算。各组长提出相应的变更计划，文艺部部长同各组长商议、讨论，重大问题需汇报上级，最终确定变更计划是否实施。
二、项目管理组织和团队管理课程设计。
一）项目管理组织结构。
由于此项目的风险较小，项目复杂程度较小，且活动规模较小、持续时间短，并且各部门的人员可能随时需要调配，让较为空闲的部门帮助工作繁忙、人手不够的部门，在人员的使用上有较大的灵活性，因此适合采用职能式结构。
迎新晚会项目组织结构图如下：
图2.迎新晚会项目组织结构图。
二）项目内部各个部门的工作职责。
1.节目策划及审核组。
职责：(1)晚会总流程设计；
2)节目筛选及主持人选拔；
3)组织彩排；
4)主持人形象设计及主持稿撰写。
2.外联组。
职责：(1)联系赞助商，获得赞助；
2)与外校联系，邀请外校代表参加晚会。
3.宣传组。
职责：(1)设计横幅、海报、传单、邀请函、入场券；
2)联系广播站，进行前期宣传；
3)制作晚会大屏幕**的ppt，负责**和**的**。
4.后勤组：
职责：(1)制作横幅、海报、邀请函、入场券，打印传单；
2)晚会场地、舞台布置，晚会结束后的会场清理工作；
3)道具摆放、更换；
4)活动用品、奖品购买；
5)发放传单、入场券、邀请函。
5.机动组及工作人员。
职责：(1)晚会期间维持会场纪律，人员引导；
2)紧急情况处理；
3)协助会场及舞台的布置工作，晚会结束后的会场清理工作；
三）项目团队的管理工作。
1.项目团队组建。
本次晚会的所有工作人员都是会计与财务学院学生会的成员。
总负责人：文艺部部长。
其他小组组长由各部门部长担任，组员从各部门干事中选出。
2.项目成员培训。
第一次培训：晚会计划介绍，部门分配；
第二次培训：各部门具体工作任务分配。
3.项目成员激励。
为了增强组长及组员的工作热情，各组组长在每周五集合召开会议，汇报一周以来的工作情况，总结经验教训，互相鼓励。
三、项目进度管理课程设计。
一）项目活动排序。
前期宣传——节目初审、主持人人选确定——节目筛选及排练——联系赞助商、购买奖品——确定晚会具体流程——彩排、场地布置——邀请嘉宾——晚会开幕——节目表演——**环节——闭幕——收尾工作。
二）项目活动工期估算。
采用经验类比估算法，根据以往举办迎新晚会的经验，估算出总周期为38天。
三）项目进度计划安排。
关键日期法。
2012.9.12前期宣传。
2012.9.17节目筛选。
2012.9.25购买活动用品、联系赞助商。
2012.10.10彩排。
2012.10.14场地布置。
2012.10.17 18:00晚会开始。
18:05开场歌舞表演。
18:15校领导发言。
18:30主持人宣布节目表演环节开始。
街舞表演。18:35流行歌曲串烧。
18:40小品。
18:55歌曲独唱。
19:00第一轮**。
19:10现代舞表演。
19:20歌曲独唱。
19:30魔术表演。
19:45创意小品。
20:00民族舞表演。
20:10外校艺术团表演。
20:30歌曲合唱。
20:40朗诵。
20:50辅导员歌舞表演。
21:00第二轮**。
21:10全场歌曲大合唱。
21:20晚会闭幕。
2012.10.18场地清理。
2012.10.19表彰及总结。
四）项目进度控制。
1.总负责人应对项目全程进行监督和控制，在制定进度计划后，应定期核对及调整，并制定预防措施。
2.项目经理在接受项目时要充分考虑项目可能遇到的种种风险，并制定详细的风险计划项目出现问题，首先要检查沟通管理。1）团队成员是否明确项目的计划，是否真的认可计划；2）各个工作的执**况是否定期汇报了；
3.总负责人应对项目进行全程监督和控制，尤其是在前期宣传、节目筛选和联系赞助商等方面加强对项目负责人的监督，避免出现意外情况从而导致项目延期；
4.预留额外的机动人员，这样在风险真正发生时，可以避免整个项目进度滞后。
四、项目质量管理课程设计。
一）项目质量计划。
1.质量标准：宣传力度大、涉及面广、晚会秩序井然、节目精彩纷呈、观众参与度高、增进师生情谊。
2.措施：1）宣传组连续五天在学子餐厅以及教学楼前分发传单，并联合广播站进行宣传；
2）节目筛选环节需严格进行，每个入选节目必须通过审核组全体成员同意方可进入下一轮筛选；
3）后勤组购买活动用品时要经久耐用；
4）外联组通过联系赞助商获得的赞助礼品要美观，***。
3.质量管理的措施和方法。
1）总负责人进行全程监督，定期召开讨论会，对下属负责人的意见或建议及时反馈；
2）各项目负责人各司其职，对于工作中的问题应定期向上级汇报；
3）实行激励制度，对表现优秀、工作出色的部门进行表彰。
二）项目质量控制。
1.控制对象：晚会宣传、赞助、节目筛选、晚会节目质量、观众反应程度。
2.控制目标。
1）500张宣传单、10张邀请函、500张入场券必须全部发出；
赞助金额在1000元以上；
（2）歌舞类节目5个以内、语言类节目4个以内、魔术及创意类节目3个以内；
（3）节目筛选环节严格进行，彩排两次以上，每次彩排结束进行一次总结，找出节目不足并加以改善；
4）晚会举办时要积极带动观众的情绪，在节目表演环节，主持人必须情绪饱满，与观众进行适当互动，魔术类节目和合唱节目更要加强与观众的互动；
（5）**环节进行时，灯光师调整好灯光的亮度及光束的定位，营造气氛。
3.对策。若计划执行出现偏差，如宣传单或入场券没有发放至规定数量，则通过广播、扫楼的方式加大宣传力度；赞助金额没有达到1000元，则对外联组成员召开会议，商量对策；节目数量没有达到规定要求，若误差在两个以内可以增加其他类别节目的数量。
三）项目质量保证。
1.每周对各小组工作进行评估，各小组需汇报本周的工作内容以及完成情况；
项目管理作业
r 责任 i 参与。6 绘制项目的网络计划图，并确定关键路径，如需要额外数据可自行拟定。7.分析项目实施过程中可能遇到的风险，并提出应对计划1.在项目的实施过程中，可能公司的投资资金不足，无法购买办公室设备或者无法支付如此多员工的工资。2.可能软件开发遇到问题，无法及时开发出合适的软件。3.客服人员...
项目管理作业
课程名称 项目管理作业序号 第 02 次 学生班级 营销071 072组长 贾宪萍。学生姓名 贾宪萍岳新石豆豆李悦 学生成绩 项目背景。国际城房产建设项目。海派星房产开发商已获得位于上海市五级地段的一住宅建设地块。该地段占地面积2000 地块周围教育，医疗，娱乐，购物等配套设备齐备。高架，公路，地铁...
项目管理作业
1.公司招聘新员工是人力资源部的作业还是项目？试说明理由。答 是项目。理由 作业是连续不断 周而复始的活动，它的运行是在既定的规章制度范围之内，只是简单地 重复性地进行，虽然在每次运行中可能会遇到新的问题需要解决，但数量很少，不会影响活动的进行。比如流水线上进行的产品生产，处理索赔 订单，应收账款入...