办公室管理标准及考核办法。
一、 独立办公室(此条标准适用于办公室所有区域)
1. 不得随意变更家具的摆放位置;
2. 办公桌上的办公物品依次摆放,并保持清洁,切勿摆放其他杂物;
3. 室内无异味,不抽烟;
4. 保持储物柜内物品整齐摆放及清洁;
5. 保持地面的干净,及时清理垃圾桶卫生。
二、 资料室。
1. 文件柜(架)标识清楚,柜内物品资料分区放置,并有目录,明确保管人,保持清洁无尘;
2. 文件夹(盒)标识清楚,分类放置,有目录,文件资料整齐摆放于文件夹(盒)内,并保持清洁;
3. 确保打印机的清洁及正常运行,各种打印用品整齐摆放。
三、 厨房。
1. 炊具、餐具必须清洁,保持操作台及地面的干净。
2. 各种用具及食材摆放整齐;
3. 保证各种食材的干净卫生,注意饮食安全。
四、 卫生间。
1. 洗漱台、马桶每天清洗,保持洁净无污渍;
2. 拖把、扫帚等清洁用具保持洁净,并摆放整齐;
3. 保持地面的清洁。
五、 开放办公区。
1. 电脑统一向东45度角放置。
2. 办公桌物品依次摆放整齐,切勿在桌上堆放杂物。
3. 无人时保证座椅统一向东,放置于办公桌下;小推柜置于办公桌下西侧,面向外。
4. 个人物品统一放置于办公桌最下面一个抽屉,不得将个人衣物围巾等物品悬挂于格挡处。
六、 办公室安全。
1. 保证无人时关闭电脑、照明灯及插座,不得在办公室内使用大功率用电器;
2. 个人办公室、公共区域离相关人最近的窗户,保证下班时及时关闭;
七、 检查考核。
1. 每周。
二、四下午为统一检查时间;
2. 考核标准分为两个层次:不合格,合格。并计入考核内容。
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