办公室管理遵循高效、规范、效率、效益的理念，提高整体工作效率，降低成本。办公室管理范围包括档案管理，办公用品管理，邮发管理，文件打印管理，办公现场管理等事务。
一、 档案管理。
由公司项目部接收和发出的正式公文、重要文书、各类规划、年度计划、规章制度、统计资料、财务审计报告及报表、劳动工资报告及报表、经营情况报告及报表、项目部会议记录、领导报告、决议、合同、协议、项目方案、通告、传真等及委派人员的人事档案、委任书等指定专人负责，设立卷宗，收集归档。项目部经理可以直接提调所有档案；其它人员借阅，需经经理签准或部门负责人及分管副经理批准。
二、 办公用品管理。
办公室制定办公用品的计划及预算需报项目经理批准，并负责采购。负责采购人员做到**合理，数量适中，品种满足工作需要。采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，仓库保管收票时要当面点清数目，物资入库后，应当日入帐。
所有帐册、帐单要填写整洁清楚，数量准确，无涂改。物资出库须填写出库单，由办公室批准后方可出库。库房物资一般不外借，特殊情况由项目部经理批准。
办公用品的发放需经办公室主任签字报项目部经理批准后由部门负责人指定专人领发。各部门打印的公文、文件须经本部门负责人签字，交办公室统一打印。各部门所公发信件，邮件，由收发员登记，负责寄发。
各部门的内外接待由部门负责人报办公室，办公室按接待标准，请示项目经理后执行。
三、 办公现场管理。
1． 员工衣冠整洁，得体。男员工不保留长发，胡须，女员工应化淡妆或不化妆。
2． 工作时间坐立规范，举止文雅大方，不聊天喧哗，不随意离岗，不用电脑闲聊，不做与工作无关的事。重要会议注意关闭手机（或置震动档）
3． 办公环境要求每天下班前整理一次办公环境，办公桌上摆放物品简洁，整齐。办公区内洁净有序，办公区内不任意悬挂，张贴物品，办公区内除会客室外，严禁吸烟。
娄新高速二十九合同段项目部。
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办公室管理规定 办公室管理规定
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