奇瑞汽车股份****规章制度。
级别：ⅱ签发： 尹同耀。
目录。一。目的。
二。定义。三。适用范围。
四。职责。五。内容。
六。考核。七。其他。
出自后勤保障部编号am-ⅱ-1-1
生效日期2006 年10 月12 日版次第一版。
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1.目的。为规范公司办公室使用管理，本着“统一配备，合理使用”的原则，制。
定本规定。2.定义。
办公人员：需提供办公室办公的人员。
3、适用范围。
公司各部门。
4.职责。4.1 规划设计院：
4.1.1 公司办公室的规划、建造、装潢、维修、维护等工作。
4.1.2 对需求建设、装饰的单位办公室规划、建造、装潢等项目的费用预算、
水、电、气等提供技术支持。
4.2 信息技术部：对各使用单位办公室网络、**等信息服务提供支持。
4.3 行政部：
4.3.1 归口管理全公司办公室。
4.3.2 配合规划设计院、使用部门做好办公室室内设计事宜，并提出合理化。
建议。4.4 人力资源部：办公室人员(需提供办公室办公人员)规划，以及办公室人员。
职级的审定。
4.5 各使用部门：
4.5.1 本单位的办公室各类需求申请。
4.5.2 在每年12 月上旬向行政部提交本单位办公室的中长期需求表（见《附。
件一》）；4.5.3 办公室及其延伸区域的日常管理（包括卫生管理，及其附属的门窗、
厕所、下水等维修、维护的申请）。
4.5.4 办公室各类配套设施的管理，负责办公室及相关信息的统计、建帐等。
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4.5.5 本单位需求办公室的建设、装饰现场进度的跟踪。
5. 内容。
5.1 办公人员规划：人力资源部每年5 月底编制次年办公人员编制计划及未。
来3 年办公人员调整计划。
5.2 办公室的建设与装潢。
5.2.1 办公室的建设：行政部在统一调剂办公室资源后，在不能满足需求的。
情况下，行政部书面提交需求报规划设计院，规划设计院选址、预算，抄需。
求使用部门，由需求使用单位按照《固定资产投资建设管理规定》中的流程。
申请，获准后建设。
5.2.2 办公室的装潢：新建办公室装潢或陈旧办公室装饰按《办公用房建筑。
装潢标准》（见附件五）执行，由需求使用单位申请，规划设计院协助做好费。
用预算，由公司分管领导批准后实施，超标装潢的，由总经理批准后实施。
5.3 办公室验收移交。
5.3.1 办公室验收：由规划设计院与使用部门共同验收。
5.3.2 办公室移交：
5.3.2.1 新建办公室移交：由规划设计院在工程全部完工后3 日内交付行政。
部。5.3.2.2 已有办公室移交：在腾出办公室后15 日内有批准使用单位的，搬迁。
后3 天内直接与原办公室使用单位办理办公室移交手续，行政部见证；在腾。
出办公室后15 日内无需求使用单位的，搬迁后3 天内与行政部办理办公室移。
交手续。与行政部办理办公室移交手续（格式见附件四《办公室移交表》）。
5.4 办公室配置。
5.4.1 配置标准：按照《奇瑞公司各级人员办公面积配备标准》（见附件一）
并结合**实际情况进行配置。公司副部级以上（含副部级）领导干部、各。
专业厂车间主任可以单独设置办公室，以下人员不单独设置办公室。
5.4.2 配置流程：填报办公室增加申请单（见附件二），按流程申请（见附件。
三）。本文件所有复印、打印版本均为无效版本，最新有效版本见公司网主页“公司规章制度”
5.4.3 年度办公室资源整合：行政部每年1 月根据年度办公人员编制计划，对当年办公室资源进行整合。
5.5 会议室配置：
5.5.1 科级单位不单独设立会议室。
5.5.2 大于18 人的公司部级单位可以单独设立会议室，会议室的面积根据实。
际情况而定。
5.5.3 采购、销售等需要业务洽谈单位洽谈室需根据实际业务洽谈量而定。
5.6 维修与维护：谁使用谁负责，共同使用共同负责。如需要维修的，由使。
用单位根据规划院维修改造流程提出维修申请（见附件七），由规划设计院实。
施维修。5.7 各单位不得随意改变办公室的使用功能，所有办公室如需改变其使用功。
能，均须书面报行政部批准，方可实施。
6.考核。行政部对违反本制度单位依据《办公室管理考核细则》（详见附件六）予。
以考核。7.其他。
7.1 本办法自签发之日起生效。
7.2 本办法解释权归行政部。
7.3 附件。
7.3.1 附件一：《奇瑞公司各级人员办公区域面积配备标准》。
7.3.2 附件二：《办公室增加/搬迁申请表》
7.3.3 附件三：办公室配置流程。
7.3.4 附件四：《办公室移交表》
7.3.5 附件五：《办公用房建筑装潢标准》
7.3.6 附件六：《办公室管理考核细则》
7.3.7 附件七：《维修改造申请单》
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制定：俞传宝。
部门审核：曹筱荣张屏。
控制部审核：施祥斌李从山方德才。
公司领导批准：尹同耀。
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