办公室管理

发布 2022-10-20 06:57:28 阅读 8048

1. 目的:

公司为了创造一个安全、舒适、健康的办公环境,维护良好的办公环境,特制定本制度。

2. 内容:

2.1 员工着装应当合乎公司及店面形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

2.2 不浓妆艳抹,严禁穿拖鞋、背心、短裤、短裙进入办公室。

2.3 工作时间仪表要整洁,按要求着装,佩戴工作牌。

2.4 工作时间内禁止无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗、打闹,确保办公环境的安静有序。

2.5 工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。

2.6 工作时间需要外出办事的,必须经直接上级许可,填写外出登记表。

2.7 每天工作时间开始前和工作时间结束后应做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持个人桌面清洁,物品整齐,办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅摆正。

2.8严禁在办公室内随地吐痰、扔垃圾;垃圾、纸屑等应丢入垃圾桶(篓)内。

2.9 严禁涂画、污损桌面、墙面等,以免破坏办公场所的整洁,影响观瞻。

2.10 在工作时间严禁******电影、玩游戏、qq聊天,严禁用公司**拨打自动声讯**,炒卖**等。

2.11不得带闲杂人员进入办公室。接待来访、业务洽谈要在vip室或总经理办公室内进行。

2.12 接**声音要轻,要注意**礼貌,首先向对方说“您好,东易日盛”,当周边的**响起,而当事人不在时,应主动帮对方接起,并给予妥当回复。

2.13 不得随意动用他人办公用品,如有需要须经本人同意后方可,使用他人电脑或查阅文案时需有本人在场。

2.14 各部门专用的办公设备由部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由人力行政部负责定期的清洁保养工作。

2.15 发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,应立即向人力行政部部报修,根据实际情况,人力行政部有权安排工程部或产品部维修,以便及时解决问题。

2.16要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调。

注:根据***办公厅关于公共建筑空调温度控制标准规定:所有公共建筑内的单位,包括国家机关、社会团体、企事业组织和个体工商户,除医院等特殊单位以及在生产工艺上对温度有特定要求并经批准的用户之外,夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度,冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度。

一般情况下,空调运行期间禁止开窗。

2.17应保持勤俭节约的习惯,如不需提供对外文件或资料等,应利用可继续使用的纸张打印、复印或书写,并自觉将可二次使用的纸张集中在复印机或传真机旁。

2.18 保守公司商业秘密,严禁擅自复制、查阅及泄露公司文件及资料,不得携带机密资料外出。公司有权即时解雇外泄公司机密资料的员工,并保留采取法律行为的权利。

2.19 最后离开办公室的员工必须关闭电脑、空调、复印机、打印机、照明灯等用电设备,关锁好门窗才能离去。

3. 职员若违反本制度的,第一次给予口头警告,第二次给予部门内部通报批评,第三次给予全公司通报批评并给予一张《一般过失单》。

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