财务管理制度。
为了执行财务制度,明确财务管理的职责,保证公司财务的安全完整,维护投资者权益,并结合本公司财务的特点,制定本财务管理制度。
一、 财务管理的基本任务。
1:负责编制公司的各项财务计划,经批准后实施。
2:合理调度节约使用资金,加速资金周转。
3:建立和完善内部控制制度,加强财务监督职能,确保公司财产安全完整,维护公司利益。
4:反映分析和**公司的财务状况,为公司的经营决策提供依据。
5:确保财务政策的落实。
二:货币资金管理办法。
1:公司所有货币资金的收支必须通过财务办理,财务在办理货币资金收付时,一定要手续齐备,依据充分,且经过经办人(或被授权人)签字后方与办理。
2:现金及银行存款“日审日结”,及时编制“现金**表”“银行存款**表”,下班前报经理审批。
3:严格遵守结算纪律,不出租、出借帐户,不准签发空头支票和远期支票。
4:建立内部控制制度,出纳人员不能任会计工作和会计资料保管工作。
5:库存现金必须得保持在核定的限额内(限额为3000元),超过部分及时送存银行,以保证现金安全。
6:货币资金的支付实行计划管理,大额的货币资历金(超过5000元)报总公司审批,做到先批后支。
7定期、不定期地对库存现金进行实地盘查,如有问题及时汇报并查出原因。
三、 存货的管理。
1:购进物品,凭发票或送货单验收,并核对数量是否正确,**是否合理,并填制入库单,经理审核后方能付款。入库单一式三份,存根、财务、仓管各一份。
2:库存商品应分类、整齐存放,方便存取。
3:任何物品出库必须办理出库手续,仓管凭出库单出货。以免造成短缺。出库单一式三份,存根、财务、仓管各一份。退回货物应核对原合同、出货单验收入库,填写入库单并注明原合同号。
4:仓库每月底应盘点一次,实存数与帐存数进行核对,做到帐实相符。如有不符,及时查明原因分别处理。
在规定范围内的盘亏、盘盈、毁损、报废经经理批准后作销售费用。如超过规定范围1%报总公司批准后处理。
5:低值易耗品的购进,须建立备查台帐,并定期清点。
6:职工离职时,须交清所有的经用的物品,移交后方能结算工资离岗。
四、 往来帐款的管理。
1:职工无特殊情况(如因工出差),不准借用公司款项。
2:因公出差所有借备用金也应严格控制,金额不得超过5000元,回来后及时报帐,结清借款。
3:年底清理所有拖欠货款,在货款未确认是否能收到前,一律不予发货。特殊情况需经理在合同上签字批准。如款未到发货,造成的呆帐损失,追究直接业务员或发货员的责任。
4:每月对往来帐款进行分析。
五、 有关费用报销的管理。
1:各员工应本着勤俭节约、艰苦创业的精神,力争用最少的钱办更多的事。
2:各种费用的发生,都应得相应的发票或收据,白条不予报销。
3:报销需填制费用报销单,分类粘贴票据并报经理审批后,财务审批核无误后方予报销。
4:各部门所需的办公用品需填写申请并报经理审批,由财务部统一购买。按使用人分别设立“办公用品登记表”。
5:员工因公出差,坐汽车、火车(限坐硬座)、轮船(限二等仓),发生交通费实报实销。如需住宿,按每天津贴 120元/天的标准报销,的士票一律不准报销。
6:任何费用发生后一个月内报销。
六、 财务的岗位职责。
一) 总经理岗位职责。
1. 负责本企业会计核算工作的组织和领导;
2. 负责对各种会计帐簿和会计报表进行复核;
3. 负责对本企业重大财务收支的审批工作;
4. 负责对本企业的生产经营、基本建设投资等的决策。
二) 会计岗位职责。
1:负责财务会计核算工作。
2:建立建全内部财务控制制度。
3:审核原始凭证、填制计帐凭证。
4:按规定计算和提取有关费用。
5:计算汇总员工工资。
6:结转帐户、登记各明细分类帐。
7:登计总帐,编制会计报表,并办理税务事宜。
8:做好会计档案的装订、保管工作。
三) 出纳岗位。
1:负责收支现金,现金的收支必须符合 “现金管理制度”
2:认真复核收、付原始凭证的合理性和真实性。
3:收、付现金须当时、当地清点,以防差错。
4:妥善保管空白支票、收据、发票,并在备查薄上登计,作废的支票、收据须装订成册,以备查用。
5:及时追欠货款,收到货款应及时进帐,加速资金回笼。
6:及时登计现金及银行存款日计帐,实行“日审日结”的内控制度。
7:报销的任何费用,经理审批后方能付款,特殊情况事后应补签。
8:现金的库存限额为3000元,超额部分应送存银行,确保现金安全。
9:不能任意挪用现金,不能以白条抵库。
10:银行日计帐与银行对帐单应相符。
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