商务谈判期中个人作业

发布 2022-09-09 13:35:28 阅读 1155

一、案例分析1:中方购买荷兰仪器的谈判。

一)荷方的谈判人员为什么能够将**从4000美元降到3000美圆?

答:因为“知己知彼,百战不殆”。虽然中方是第一次进口这种具有世界一流水平的仪器据,但中方人员在进行谈判之前不仅对荷方的仪器质量、公司状况进行相应的调查,还对此种商品的市场**进行详细的了解。

当荷方代表列出自己产品的优势,并给出4000美元的较**位时,中方凭借具体真实的信息即目前在国际市场上此种产品的售价仅为3000美圆,并且将目前国际上生产这种产品的十几家厂商的生产情况、技术水平及产品售价详细地向荷方代表一一列出,荷方代表面对如此充分的准备,不得不做出让步,降低**至3000元。

二)请简要分析4000美元、3000美元、2500美元等**之间的关系?

答:这是一个**的磋商过程。4000美元是卖方的要求**,而3000美元为中方事先了解到的国际市场**。

由于中方人员准备充分,荷方人员无话可说,立刻降低标准,将**调到3000美元。2500美元为买方要求**,但荷方无法接受中方的低**,于是双方展开进一步的**磋商,并最终决定各让一步,达成统一的成交**2700美元,这个**也是双方可以接受的**。

这个过程是**磋商的折中的完整体现。中方利用自身的职业技能、技巧和说服力,做出最后的决定,达成共识解决问题从而建立起商务关系。

三)当荷方提出终止谈判时,为什么中方谈判人员依旧从容,在此次谈判中,中方谈判人员运用的是何种策略?

答:1.因为中方事先掌握了大量荷方的商业信息,即荷兰这家厂商目前经营遇到了一定的困难,并陷入一场巨额债务之中,**资金是它的当务之急,因此它正四处寻找其产品的买主,而目前也只有中国对其发出了购买信号。

所以,当荷兰公司提出终止谈判时,中方代表能从容地回答荷方:我们也决不怀疑贵方产品的优质性,只是由于我国**对本企业的用汇额度有一定的限制。

2.在此次谈判中,中方运用了以下策略:

1)在阻止对方进攻时采取了:政策极限策略、财政极限策略(由于我国**对本企业的用汇额度有一定的限制,因此,我方只能认可2500美圆的**);

2)在处理僵局时:从对方的无理要求中据理力争并适当让步(对方要求终止谈判,中方从容淡定答应而不是放弃,在成交**上中方做出了让步);

3)在整个谈判中采用:积少成多策略(从开始的4000元到最后的2700,中方中方从不同的角度切入对方要害,一步一步将**降低)。(四)从上面这个案例中,你能得出几点启示?

请总结一下。

答:1、谈判前的准备原则。

中方代表在进行谈判之前不仅对荷方的仪器质量、公司状况进行相应的调查,还对此种商品的市场**进行详细的了解。

当荷方代表列出自己产品的优势,并给出4000美元的较**位时,中方调查的详细信息则保障了其在谈判中的主动地位。中方本着自己的**目标,凭借具体真实的信息:已经有十几家公司可提供此种产品,并对它们的生产情况、技术水平及售价等向荷方代表做了说明。

荷方代表面对如此充分的准备,不得不做。

出让步,降低**至3000元。

2、制定具体谈判方案的原则。

在了解到荷兰这家厂商产品虽具国际一流水平,但目前经营困难,陷入一场巨款债务危机中,**资金是当务之急,正在四处找寻其产品的买主的情况后,中方依然觉得还有降价的机会,没有接受3000美元的**。中方代表做到充分了解对方目前的经营状况以及遇到的问题,对谈判中可能出现的情况做了必要的准备。在对谈判中可能出现的情景进行**的基础上,制定了各种应对方案。

面对荷方的拒绝,中方神色从容,说明其早已**到此种结果。真正的做到知己知彼,岂能不取得谈判的胜利?

3、协商互利原则。

中方代表希望荷方能降低**时,声称我国**对本企业用汇额度有一定的限制,我方只能认可2500美元的**。此时,谈判陷入一种僵局。但是为了各自的利益,当荷方再次与中方进行协商时,双方都做出了让步,最终达成了2700美元的**。

这正是进行谈判的终极目标,获取各自利益最大化,在合作中各得己需。

进行谈判就是为了追求各自利益最大化、谋求合作、寻求共识,从中方与荷方的谈判中我们可以看出必要的准备、详细的计划、协商互利的原则是此次谈判成功的必要原则。这也启示着我们,在以后的职场或者其他谈判中都要学会遵从一定的原则。

二、案例分析2(谈判对手的类型)(一)分析整个谈判成交的原因。

答:1)谈判人员的高素质,双方在**上一再面临尴尬局面,但双方尤其是中方都时刻注意自己商务礼仪、语言表述,具有较高的敏锐度及反应速度,这是促成谈判成功的主要原因,也是整个谈判必不可少的因素。

2)客观认识谈判,不同情况运用不同策略。

在谈判中第一次出现**上的矛盾时,双方在相持中休会。休会避免了双方正面冲突的尴尬,可以让双方冷静,理清思绪,让下一步的谈判得以进行;

在第二次的交锋中,首先,面对意方时刻的最后通牒,中方运用巧妙的策略尤其是引入第三方最终用户的策略,让中方在**上有降低的机会;其次,也是我们要注意的,在客场谈判时,不要泄露自己的行程信息,否则会有不利,而在案例中清楚写道“安德鲁先生拿出机票向牛先生亮了一下,双方就此告别。”,不得不说,这为中方在第三次交锋中占据有利位置起到了关键的作用,这再次证明知己知彼是谈判成交的前提要素之一;

在交锋的后期,双方在最后的**上采用了折中进退策略,这也是互利共赢的体现,这也是促成谈判成功的要素之一。要知道,谈判本身就是本着互利共赢的目的开展的,双方任意一方都不能吃亏,而**上双方以折中进退收尾也是一个圆满结局,这给双方在以后的合作中也起到良好的铺垫。

二)在这个谈判中,双方都使用了什么谈判策略?

答:在这个谈判过程中,意方采用了高**策略(即开始**38万美元)、期限策略(即提出在次日12:00之前要求中方回应)、欲情故纵策略(即意方想同中方达成协议,但提出会立即离开)、情感转移策略(即在谈判中提出将牛先生作为好朋友)、不遗余利策略(即在最后成交时刻,否决了中方提出的降6.

9万美元,改为降5万美元)、最后通牒策略(即如果中方不同意就不进行谈判)

等。中方采用了投石问路策略(即提出出价28万美元,观察意方反应)、权力有限策略和引入第三方策略(即面对意方的高**,中方提出需要与委托用户商谈)等、等额让步策略(即提出双方都降价3.1美元)。

三)这个意大利的谈判对手是属于哪种类型的人(从思维角度看)?

答:意大利的谈判对手属于辩证思维类型,因为他在谈判过程中多次要求中方妥协,否定了一口价,在**与上中方做了三次相互让步,并且他善于挖理,能巧妙的进攻或防御,同时他谎称自己有次日2:30的回国航班,但他将其控制于“非交易本质”的论述上,对成交的基础不发生根本的影响,也不构成对**惯例的实质性触犯,仅仅给中方造成一定的心理压力,以使得谈判向有利于他的方向发展。

综上,安德鲁先生是一个属于辩证思维类型的人。三、第三章复习思考题。

一)谈判人员应具备哪些基本素质?对比一下,你自己已经初步具备了哪些素质?

答:谈判人员应具备以下素质:1.

良好的思想修养,包括高尚的爱国主义精神,即政治品德;强烈的事业心,表现为对谈判活动的极大热情和全身心的投入;崇高的责任感,即对自己从事的谈判工作的高度民主负责心理。

2.良好的职业道德,即必须遵守基本的商业道德规范,能够正确处理公司与个人的利益关系。作为企业的代表,在谈判过程中,能积极谋求符合企业利益的目标的实现,而不是谋求个人利益目标。。

3.良好的心理素质,包括勇于决断、充满信心、善于冒险、沉着迎战等。4.

较强的沟通能力,包括社交能力、仪表风度(亲近而不亲热,礼貌而不陷媚)、机智灵活(会时刻观察形势,做到随机应变。)、善解人意(会听对方的话外之音,及时回应)表达能力(善于用有声语言,无声语言,谈判语言,法律语言,外交语言)等。

5.掌握有关的商务和技术知识,做到熟悉产品和行业、熟悉市场、一专多能、拥有快速的学习能力等。

6.拥有“t”型知识结构,成为“全能型专家”。所谓全能,即通晓技术,商务,法律和语言,涵盖上述各方面的知识;“专家”即指能够专长于某一方面。

7.拥有作为谈判者的能力,即记忆力、决策能力、判断能力、应变能力、语言表达能力、观察注意力等。

对比自身,我认为我已经初步具备了良好的思想修养,良好的职业道德,一定的沟通能力等基本素质,但良好的心理素质还需要在真实的谈判过程中加以训练,沟通能力还有待加强,知识结构还需要丰富,有关的商务和技术知识还需要学习,作为谈判者的能力更加需要提高。

二)谈判班子应具备哪些专业人员?其主要职责是什么?

答:谈判班子应具备以下专业人员。

1.技术人员:如确定商品品种、规格、商品**、敲定交货的时间与方式、明确风险的分担等事宜。

2.商务人员:如评价商品技术标准、质量标准、包装、加工工艺、使用、维护等事项。

3.法律人员:如起草合同的法律文件、对合同中各项条款的法律解释等。

4.翻译人员:在国际商务谈判中,翻译人员是谈判中实际的核心人员。

一个好的翻译,能洞察对方的心理和发言的实质,活跃谈判气氛,为主谈人提供重要信息和建议,同时也可以为本方人员在谈判**现失误,寻找改正的机会和借口。

5.财务人员:如决定支付方式、信用保证、**与资金担保等事项。

6.其他人员:其他人员是指谈判必需的工作人员,如记录人员或打字员,具体职责是准确、完整、及时地记录谈判内容,一般由上述各类人员中的某人兼任,也可委派专人担任。

虽然不作为谈判的正式代表,却是谈判组织的工作人员。(三)选拔商务谈判人员的原则和方法有哪些?

答:1.选拔商务谈判人员的原则有:放大眼光看人、扬长避短看人、在实践中看人。

2.选拔商务谈判人员的方法有:

经历跟踪法:主要是在较长时间内对被选者的有关情况进行了解,收集其工作情况、受教育情况、工作经历、社会地位性格特点等有关部门资料,研究其心理和能力的发展过程;同时分析其有关谈判活动和或相近活动的工作成绩。由此,全面了解被选者的全面情况。

观察法:对被选举者的行动、语言、表情等有计划、有目的、有系统的观察以了解其各种能力和心理特点。

谈话法:谈话时要注意起表述的知识性、逻辑性、清晰性等,还要注意对方非语言信息传达的真实意思,如眼神、表情等。

谈判能力测验法:需要很多的专业方法,如应变能力、反应能力、灵巧能力等。

四)何为主谈人、陪谈人?两者关系如何?

答:1.主谈人不仅要具备一般谈判人员的素质,还要具有更强的控制能力和协调能力,并要担负起谈判的组织和领导责任。

其主要职责有:做好谈判前的准备工作、发挥谈判核心人的作用、在谈判中寻找主攻点、调动全体成员的积极性。

2.陪谈人要详细记录双方谈判的主要情节内容,在某些具体细节上答复主谈人的咨询或直接向对方提出质疑,以协助主谈人完成谈判任务。

3.陪谈人在言行上要与主谈人保持一致,要有与主谈人相呼应的效力。(五)对谈判信息、谈判时间的管理应分别做好哪些工作?

答:1.对谈判信息的管理包括两方面的内容,一是信息的收集与整理,二是信息的保密。在信息的保密方面,要注意下面两种情况:

客场谈判的保密措施:涉外商务谈判在客场进行,在国外的谈判小组必须与国内的管理机构进行联系时,应该采取必要的保密措施。

谈判小组内部信息传递的保密。

2.谈判时间的管理包括以下两个方面:

谈判日程的安排:在客场谈判的情况下,作为谈判的一方总会受到一定的时间的限制,在安排谈判日程时,要尽可能在前期即将活动排满,尽快进入实质性谈判,以防止因时间限制而匆忙作出决策。为此,在客场谈判时,一定要有强烈的时间意识和观念,不能被对方的盛情款待所迷惑。

如果在主场谈判,由于我方在时间安排上比较宽裕,应想方设法推迟进入实质性谈判,以缩短双方讨价还价的时间。为此,在谈判的前半段,要尽可能安排一些非谈判的内容,如游览、酒宴等,从而在谈判时间上保持主动。

对本方行程的保密客方确定何时返回:这是做东谈判最想知道的消息。

因为一旦掌握了这个信息,就可以有针对性地调整和安排谈判日程和谈判策略。因此,客场谈判时绝对不要向对方透露本方准备何时返回,预定车票,机票等工作应回避对方。

六)谈判后的管理工作主要包括哪些内容?

答:谈判后的管理主要是对签约后的有关工作进行管理:1.谈判总结,包括事后检查,对签定合同的再审查等。

2.保持与对方的关系,应该安排专人与对方进行经常性的联系,谈判个人也交往,以使双方的关系保持良好的状态。

3.资料的保密与保存,对谈判后所形成的资料要注意保密。谈判后可形成以下资料,如环境分析资料,可行性研究报告,谈判方案,谈判记录,协议书,谈判后的总结材料等。

对谈判的资料,要制成客户档案。这样在以后与对方交易时,就会成为非常有用的参考资料。

4.对谈判人员的奖励,必须根据谈判小组总体任务完成的情况,以及每个成员的表现,给予响应的奖励。需要注意的是,对有功人员的奖励应以集体奖励为主,个人奖励为辅,这样有助于增强谈判人员集体观念和谈判小组的凝聚力,同时又鼓励了谈判人员积极发挥自己的才能,为以后谈判树立一个榜样。

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