营销费用管理作业指引

发布 2022-09-07 07:03:28 阅读 2330

1. 目的。

1.1. 为确保营销费用发生的可控性,充分发挥营销费用投入的作用及效果,确保合理控制项目营销成本。

2. 适用范围。

2.1. 适用于公司开发的所有项目在市场宣传推广和销售过程中产生的营销类费用的管理。

3. 术语和定义。

3.1. 营销费用:

在销售周期内专为促进项目的销售而发生的直接支出和部分间接支出。营销费用可分为以下三部分:售楼部及样板房等营销基础设施建设费、策划及销售**费用、市场推广费用。

3.2. 营销费用管理是指针对在建项目的营销费用进行系统的**、计划、执行、监督、考核的一系列的管理活动,做到销售费用的发生与销售效果的合理匹配。

4. 职责。

4.1. 总部营销管理部。

4.1.1. 负责审核项目公司年度营销费用预算。

4.2. 项目公司营销部。

4.3. 负责编制年度营销费用预算。

4.3.1. 负责编制月度营销费用计划。

4.3.2. 负责对各阶段发生的营销类费用进行计划和支付管理。

4.3.3. 负责项目营销推广和销售过程中的实际费用管理。

4.3.4. 负责根据项目营销需要,及时调整营销费用预算,上报审核。

4.4. 项目公司财务管理部。

4.4.1. 负责年度营销费用预算的审核。

4.5. 项目公司财务部。

4.5.1. 负责月度营销费用计划的审核。

4.5.2. 负责项目营销费用支出的审核和控制。

4.6. 项目公司成本部。

4.6.1. 负责售楼部及样板房等营销基础设施建设费的审核。

4.7. 公司领导。

4.7.1. 项目公司营销主管领导、项目公司总经理依次审核项目总体营销费用预算,总部总经理审批。

4.7.2. 项目公司营销主管领导审核项目月度营销费用计划,总经理审批,如超出已报资金计划外,须按计划外付款另行审批。

5. 工作程序。

5.1. 项目营销费用目标成本总额与年度营销费用预算。

5.1.1. 董事会审批营销费用目标成本总额(按成本百分比或销售百分比),对营销费用的使用进行总体控制。

5.1.2. 项目公司营销部负责编制项目整体营销方案及项目营销费用预算。

5.1.3.

总部营销管理部根据产品技术决策委员会批复的项目营销总体方案编制年度营销方案,并同时编制对应的年度营销费用预算,项目公司主管领导、总经理参与评审,总部审批顺序如下:①总部营销管理部总监审核②财务管理部总监参与过程并会签③营销主管领导审核④总经理审批。年度营销费用预算平均到各月作为每个月进行营销费用控制的基本依据。

5.2. 营销费用过程控制。

5.2.1.

项目公司营销部根据董事会批复后的营销总体费用预算,除将其平均到各月作为费用控制的基本额度外,在销售的不同阶段,由于阶段性营销的需要,如果预期产生的预算超出按月度计算的基本额度,可根据需要编制阶段性营销费用预算,作为阶段性营销方案的附件经项目公司财务部出具意见,营销主管领导审核,总经理审批。

5.2.2.

项目公司营销部对各阶段发生的营销类费用进行计划控制和支付管理,按照《成本动态监控作业指引》要求纳入部门责任成本管理范畴。项目公司财务部负责监督项目营销过程中的营销费用使用情况,并统计在不同销售周期中市场推广费等合同的发生额,以便进行周期的限额使用控制。

5.3. 营销费用计划的调整。

5.3.1. 根据项目开发的实际情况,年度营销费用预算可能发生调整。项目公司营销部提出调整申请,审批顺序同5.1.3。

5.3.2.

年度营销费用预算调整后,月度营销费用预算按照调整后的数额平均到每个月执行。阶段性营销费用预算根据实际营销计划编制,可突破相应月度预算,但原则上不能突破年度总预算。

5.4. 营销费用监督预警。

5.4.1.

项目公司财务部跟踪每月营销费用使用情况及销售任务完成情况,就销售收入情况、销售收入与营销费用支出的比例进行分析与评估,对于比例严重失衡的情况及时提出预警,并要求项目公司营销部及时提出改善方案,并及时上报项目公司营销主管领导和总经理。

6. 支持文件。

无。7. 相关记录。

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