营销费用管理作业指引。
保证营销费用划分标准的统。
一、明确营销费用的管理、使用职责。
所有在销售项目的营销费用管理。
3.1 销售策划中心/销售策划部。
3.1.1 负责项目营销费用的预算和执行。
3.2 财务部。
负责项目营销费用的审核与控制。
4.1 项目营销费用的审核。
4.1.1 销售策划部根据各项目的营销需要编制营销费用预算计划,按《责权手册》进行审核/审批。
4.1.2 营销费用的使用须在年度营销费用计划内执行,如发生超支或须追加,销售策划部填写费用申请单,说明申报理由,按《责权手册》进行审核/审批。
4.1.3 根据公司要求,销售推广费用标准为:全年总销售额的1%。
4.2 各项营销费用的使用明细与规定。
4.2.1 销售推广费用各项明细标准如下:
4.2.2 “配合销售的杂费”不再列入销售推广费用中,但列入销售费用中。
配合销售的杂费”明细如下:
4.3 每月广告费用支出统计表。
每月营业额会签表(实收表)确认后,财务部提供各项目的多栏账单,由销售策划部负责制定支出统计表,于每月15日前提交。
4.3.1 制定广告费用支出统计表要求如下:
1) 当月营业额(实收)
当月营业额(实收)=当月销售金额(财务确认)- 当月的所有挞退定、退楼金额 - 当月补面积差- 当月发生的签约差价 - 赠送新业主管理费。
2) 当月广告费支出总计:
报纸、网络、杂志、电视、电台、车身、设计费、其他八部分组成;
其中报纸、网络、杂志三项支出按当月实际发生额计算;
电视、电台、车身、设计费、其它以财务提供的每月多栏账金额为核对依据;
其它支出费用为:户外广告发布费、兼职人员劳务费(包括派单张人员、样板房讲解员等)、楼书等销售资料印刷费、项目现场包装制作费用、现场**活动费用、赠送礼品费用、短信群呼费用、配合销售的物业公司支出费用(包括售楼部保安、清洁工、礼宾员工资,样板房和售楼部日常材料购置费)、销售环境绿化购置费、售楼部**费(仅计在售楼盘,销售策划部人员已撤离楼盘不做计算;应在撤场前发协作单致市政部取消**线路,否则一直计算销售策划部费用)、售楼部水电费、报纸类、现场包装类设计费用。
备注:当月没有发生营业额不需制定广告费用支出统计表,但有产生广告费用的,留待有发生营业额时一并统计。
4.3.2 制定广告费用支出统计表注意事项:
1) 联展分摊。
投放费用分摊、设计费用分摊(计算联展分摊金额同时应注意金额的准确性,分摊到各项目的金额取至个位,剩余小数点后总金额计入其中任意一个楼盘,但必须确保合计金额与实际支出相符)。
2) 报纸。
广州**每月返还金额需作相应扣减;
报纸类改、撤版要附改、撤版申请;
如有跨月预算切记留意将涉及本月的广告金额一并计算,不能漏做。
3) 网络。
如有跨月预算,如:4月16日-5月15日投放搜房网60,000元,现做4月广告费用支出统计,则按60,000元÷30天×15天(4月份实际投放天数)=30,000元,余下30,000元计入5月份广告费用支出统计。
4) 杂志。
杂志投放必须于备注处注明投放的是什么杂志;
参照此写法:广州富力***于2023年8月投放《今日地产》杂志,投放费用¥19,666元。
5) 往月已经财务部确认的广告费用金额不得擅自修改。
6) 交财务部的广告费用支出统计表所具备的文件及摆放顺序:
当月广告费用支出统计表(项目主任制定,项目经理、区域经理复核签名)
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