二零壹零年一月一日。
7销售中心sfa销售管理系统应用流程(黄伟阳补充。
销售部愿景:
以最好的业绩:成为福建闽南区域房产销售领跑者!
部门纲领:个人与企业共同发展:专业、真诚、协作、超越、
营销执行力。
销售是一门艺术,也是一门科学,如果以客户为导向,那么一切会变得更加美好!
销售部是公司前沿窗口,体现着公司的形象,也担负着实现公司各项目利润的重任,需要从总监到经理到主管到销售代表各个环节的人员精诚团结,尽心尽责地努力工作。在公司完成质量体系的建立后,销售部更应以饱满的工作态度、以更加规范化的工作管理模式,塑造新一代的聚贤庄人。
1销售部销售部组织架构及主要岗位职责。
1.1组织架构示意
见习→置业代表→高级置业顾问→置业专员→案场主管→案场副经理→案场经理/行政专员→销售部副经理→销售部经理/总监助理→销售部副总监→销售部总监。
1.2销售部职能。
1.2.1正确掌握市场。
1.2.1.1定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。
1.2.1.2收集有关房地产的信息,掌握房地产市场的动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。
1.2.1.3负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析。
1.2.2确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划。
1.2.2.1完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售计划。
1.2.2.2监督计划的执**况,将销进展情况及时反馈给总经理。
1.2.2.3根据项目的卖点(卖点是可以创造的)和目标客源的需求协助策划部制定广告的总方向和总精神。
1.2.2.4协助完善房地产营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果。
1.2.3管理销售活动。
1.2.3.1制定销售管理制度、工作程序,并监督贯彻实施。
1.2.3.2营销队伍的组织、培训与考核。
1.2.3.3客观、及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作。
1.3销售部岗位职责。
1.3.1总监(副总监)岗位职责。
主要职责是组织、安排、落实销售部的各项工作。
1.3.1.1负责与甲方沟通,参与公司开发项目前期调查、分析、论证及方案筛选工作,同时配合项目结案工作事宜。
1.3.1.2负责销售部门建设,行政管理,组织协调各销售部日常工作。
1.3.1.3负责业务员工作行为,形象规范管理。
1.3.1.4负责组织部门员工的培训、考核、晋升、淘汰等工作。
1.3.1.5负责与各部门间的协作互动。
1.3.1.6负责各销售部销售业务管理:
1.3.1.7定各阶段销售目标,根据市场状况及时调整销售策略及销控计划,策划组织实施各项销售工作。
组织安排销售动态分析,分析项目的市场、广告、客户等回馈信息,为公司决策提供依据。
定期组织安排房地产市场调查与分析,提出市场调查报告,全面掌握市场情况,为公司经营决策提供依据。
组织每周(月)销售例会,总结销售情况。
制定并组织销售业务流程、监督实施。
1.3.2现场销售经理岗位职责:
负责售楼处的日常管理,监控销售执行及团队的带领建设。
1.3.2.1主持售楼处日常工作,监督《销售部管理制度》的执行,并根据实际情况制定各售楼处的制度;
1.3.2.2负责制定项目销售计划任务书,报销售总监、总经理审阅后,交行政部审查。
1.3.2.3参与开发项目销售定价,必须认真研究市场,提出定价方案。
1.3.2.4根据项目进展状况,制定部门工作计划,提出人员培训、招聘、辞退计划,并协助公司招聘销售人员。
1.3.2.5负责协调与公司各部门工作关系。
1.3.2.6定期组织安排房地产市场调查与分析,提出市场调查报告,全面掌握市场情况,为公司经营决策提供依据。
1.3.2.7进行合同评审,包括开盘前的合同、定单、公开承诺等。
1.3.2.8与预售核对预售面积,得出准确的面积一览表(输入数据,进行质量记录)
1.3.2.9每日/每周按时召开工作例会,安排具体工作和公司委托的任务,根据销售任务对业务人员进行工作安排;
1.3.2.10制定并组织销售业务流程、监督实施。鼓舞士气,发挥团队精神,掌控现场气氛,协助业务人员洽谈及拜访客户,促进成交;并根据市场的变化情况及时调整相应的销售策略;
1.3.2.11领用、保管《预购单》、《销售合同》,已签的客户要审核、保管、登记在册,建立客户资料;严格审核所签定的《预购单》及《商品房购买合同》;
1.3.2.12审核业务人员**表、个案调查表、客户资料表、填写测评《业务人员月考核表》,每月进行工作总结,按规定时间呈报公司;
1.3.2.13组织安排销售动态分析,分析项目的市场、广告、客户等回馈信息,与公司策划市场部积极配合,参与推案计划的制定、讨论及总结,为公司决策提供依据。
1.3.2.14结合实际,指导业务人员学习专业知识,提高业务水平,组织培训和考核,努力建设团队的集体凝聚力;
1.3.2.15售楼处办公用品申购、管理及零用品请领、使用及登帐,进行人员的考勤管理;
1.3.2.16与开发商建立良好的沟通关系,保证项目品质及合约的履行。
1.3.2.17处理各种突发事件,完成公司交办的其他工作任务。
1.3.2.18做结佣函,每月统计销售人员佣金、出勤情况,列明细表。
1.3.3副经理岗位职责。
积极配合经理完成本项目的业务开展及管理工作,做好现场销控及业务人员的辅导,与经理共同研究销售策略并填写各类工作报表;经理不在时,可代替经理执行职责,具体事务如上。
1.3.4主管/助理岗位职责。
主管/助理是经理的助手,协助经理做好管理工作,同时要充分发挥主观能动性,站在主管/助理的位置考虑问题,培养和提高独立工作能力。
1.3.4.1负责部门的资料管理,进行质量记录。
1.3.4.2负责监督销售数据的录入与删除,定期与财务进行数据核对,确保每项数据的准确性,进行质量记录。
1.3.4.
3销售情况的准确、及时把握是公司决策的首要前提,而销售情况**于每一天每一套房屋的信息反馈,因此,销售情况的录入必须当天完成,且准确无误,否则,每一个数据有误由经理发现则对主管处以10元罚金,如产生不良后果对相应责任者将课以各自罚金比例的经济处罚。
1.3.4.4掌握销售代表的思想动态,充分调动其工作积极性,帮助其调节好心理状态,使他们以最佳的精神面貌出现在客户面前。
1.3.4.5负责督**售代表严格遵守销售部规章制度,提高仪态、仪表、服务质量与服务意识。
1.3.4.6每日19:00前核对销控。
1.3.4.7配合经理完成销售及经理交办的其他工作:
1.3.5置业顾问(主管以下各级)岗位职责。
置业顾问是销售的前沿窗口,直接面向客户,服务于客户,要随时保持良好的仪态、仪表,良好的服务意识和服务质量,严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法,充分展现优秀企业的窗口形象。了解并掌握房地产及相关行业知识及政策法规,熟悉房地产市场情况、提报市场情况。学习、吸收新知识,不断提高自己的业务水平,在工作中学习,在学习中更好的工作。
1.3.5.
1对客户的服务。包括:a.
售前服务(客户下定单之前):客户的接待,环境、配套户型、工地现场及公司发展的诚恳介绍,;b.售后服务(客户购房之后):
反映和解答客户提出的疑问,征求客户对公司、对自己的意见、建议,向客户通报工程进度,与客户分享公司和自己取得新成绩后的喜悦,邀请客户参加公司举办的活动。积极向相关部门反映客户入住后的想法、困难,配合物管公司向客户解释和解决客户的困难,邀请客户参加公司举办的活动,与客户分享公司和自己取得新成绩后的喜悦。
1.3.5.
2 对客户的服务应主动、热情、诚恳、讲礼貌、有分寸;对房屋的介绍从大环境到小环境,到户型,从公司到公司领导应娓娓道来,详简得当,语言规范、高雅,条理清楚,特别要避免由于简单从事或经验主义而流失客户。
1.3.5.
3《客户登记表》的填写并录入电脑系统。销售代表在初次接待客户时要填写《客户登记表》,注明客户姓名、****、咨询事项、来访日期等,以备日后查询。《客户登记表》应依次填写、不留空格,如发现有蓄意不规范填写或录入者,将处以50元/单的罚款,累计违规三次者予以降级乃至除名。
1.3.5.
4销售代表在客户做出购买决定时要及时报告主管(如主管不在,告之经理)关于客户姓氏、预定或合同、户型、位置等情况,同时填写电脑录入单进行确认,由经理助理或主管变更《售房状况一览表》,并及时告知其他销售代表。
1.3.5.
5签单。包括预定(订)单,合同,补充协议、花园协议、客户档案。签定单有签单销售代表,主管助理接单后进行最后复核,签合同按格式化与特殊合同进行分别评审。
签定各项内容不得有误,一处有误轻则各责任人罚款50元,重则各责任人罚款200元以上并承担相应的经济及法律责任,公司不承担由于工作人员的失误而造成的任何损失。
1.3.5.
6《销售**表》的填写。销售代表在给客户办理完定、退、换房手续的当天要填写《销售**表》,详细载明客户姓名,定、退、换房的位置,定、退、换房单的形式(预定,合同,或预定换合同),已签定合同的要载明合同金额,付款方式(包括付款方式的改变),以便主管、行政专员做销售统计。
以上各款漏写、误写的,每一套房罚款50元,如造成房屋重复销售而未产生严重后果的罚款500元,造成严重后果的处以1000元以上罚款并连同经理承担一切经济及法律责任。
1.3.5.
7销售情况的记录。销售代表应建立自己的客户档案,并非常清楚自己的客户情况及销售情况,以便对客户进行售后服务,包括客户姓名、合同编号、订房的位置、嗜好、家庭基本情况、购此房的原因、对公司认识、对自己工作的看法,等等。
1.3.5.
8工程变更。 时间要求:项目未竣工之前或经工程部通知仍可进行变更前,在客户缴纳房屋首付款之后,如果客户在此时间内提出,但由于销售代表的原因导致变更要求未及时记录,及时反馈给工程部,由此造成的损失(包括变更费用)由该销售代表承担。
程序: 客户提出变更——销售代表填写《工程变更通知单》,必要时附图——销售代表签字——工程部签字——确认费用——客户签字认可变更内容及缴纳费用——销售经理签字——及时(最晚不超过两天)将变更单送至相关部门及客户手中。
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房地产全程合作范围 科目一览。第一部分 研究部分 第一段 市场调研。一 研究目标与内容。区域性房地产行业及竞争对手研究。1 已购房者特征研究。2 目标消费者研究 分析。1 目标消费者的基本购房特征。2 目标消费者对目标地区及楼盘的评价。3 目标消费者购买竞品特征分析。4 消费者对目标楼盘的认知情况与...