招标采购管理作业流程分析

发布 2022-08-25 20:32:28 阅读 2599

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招标准备与投标。

招标准备主要有两项工作:

图1-1 招标采购作业流程分析图。

1.准备招标书。

招标书是潜在**商进行准备和参加投标、采购方评标和签订合同的共同依据,以便潜在**商填写招标书上规定的要求他填写的相关内容,准备投标,并把已填写完整的招标书在规定的时间、地点送达招标人。包括以下内容:招标通知(含招标人和准备内容)、投标须知、合同条款、技术规格、投标书的填写要求、投标保证金、供货一览表、**表、工程量清单。

2.发布投标资格预审通告。

经过资格预审,缩小潜在**商的范围,以避免对不合格**商的无效劳动和不必要的支出,同时也节省了招标人的时间和精力,提高了招标效率。

开标。检查投标文件的密封情况后,按招标通知书中规定的时间、地点,邀请投标方代表参加开标会,当众宣读**商名单、有无撤标情况、提交投标保证金的方式是否符合要求、投标项目的内容、**等内容,并合理地解释投标文件中还不甚明确的地方。以电传、电报等方式来投标的,不予开标。

开标时应做好开标记录,内容包括:项目名称、招标号、刊登招标通告的日期、购买招标书的单位及其**、收到其招标书的日期及其处理情况。

四大评标方法。

1.以最低评标价为基础的评标。

把评标**(不是**商**)看作是评标的惟一因素,即合理的利润加上以下两种成本中的其中一种:

进口货物的到岸价,即成本+保险+运费;

国产货物的出厂价,即原材料及零部件采购成本+生产成本+税款(不包含销售税)。

若原材料、零部件已从国外进口并已放在境内的,应报仓库交货价,含进口关税,但不包含销售税。

2.综合评标。

综合评标是一种以**加其它因素为基础的评标方法,尤其在采购耐用物品,如车辆、发动机及其它设备时特别适用。

综合评标主要考虑以下六大要素:

内陆运费和保险费。

交货期(提早不优惠,推迟要罚款)

付款条件(多项选择,淘汰不符合者)

零配件**和售后服务情况(采购方服务加费)

招标货物的性能、生产能力、配套性、兼容性。

设备安装、调试的技术服务和培训费(加在**上)

3.以寿命周期为基础的评标。

以寿命周期为基础的评标方法特别适用于整套厂房、生产线、设备和车辆等运行期内的各项后续费用(如零配件、油料、燃料、维修等费用)很高的设备采购。

评标时在标书**的基础上,加上一定的运行期内的各项费用,再减去一定年限后设备的残值,即扣除这几年折旧费用后的设备残余值,并按投标书中规定的贴现率来折算成净现值。

4.打分法。

要打分的要素有:投标**、内陆运费、保险费、交货期、偏离合同条款规定的付款条件、备件**及售后服务、设备性能、质量、生产能力、技术服务和培训费用。

各要素比值分配如下:投标价60~70分,零配件10分,技术性能、维修、运行等3种费用共10分,售后服务5分,标准备件5分,以上各项合计共100分。

考虑的要素、分值的分配、打分标准均应在招标书中做出明确规定。

决标与签订合同。

决标就是将合同授予最低评标价的投标人,并要求在投标有效期内进行。决标后,在向中标者发中标通知书时,也要通知其他没有中标者,并及时退还投标保证金。

签订合同有两种方法:

在发中标书的同时,将合同文本邮寄给中标者,要求其在规定的时间内签字退回;

二是中标者收到中标通知书后,在规定时间内,派人前来签订合同。

签订合同及中标者按要求提交了履行保证金后,合同就正式生效,采购工作就进入了合同实施阶段。

招标采购优缺点。

表1-1 招标采购分析表。

自检】请做下面连线题:

综合评标 a.是一种以**加其它因素为基础的评标方法。

打分法 b.特别适用于各项后续费用很高的设备采购。

以寿命周期为基础的评标招标书中做出明确规定 c.考虑的要素、分值的分配、打分标准均应在。

以最低评标价为基础的评标惟一因素 d.把评标**(不是**商**)看作是评标的。

见参***1-

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