篇一:t+采购培训,作业。
第一章:采购及**商往来。
一、采购合理损耗。
【业务描述】:假定采购了10个商品,由于运输过程中的损耗,实际到库9个。这1个损耗是在合理的范围内。
与**商还是按照10个确认应付帐款,库存商品单价提高,总金额保持不变(假定采购合同订购了10个,由于运输过程的损耗,实际入库时只有9个,与**商也按照9个结算,这种业务不在“采购损耗”的范畴之内)
【流程前提】:分开流程。
【操作步骤】:
?进货单立账方式。
录入进货单,入库单选择进货单生成,录入实收数量和损耗数量,保存审核后单价。
自动提高。发票立账模式下。
录入进货单,入库单选择进货单生成,录入实收数量和损耗数量,其他不用处理;采购发票根据进货单生成,审核之后,采购入库单和发票自动结算,采购入库单的单价就提高。
注意事项】:
1、 在有损耗业务的情况下,单价小数位数要设置的多一些。像这个例子中,单价2
位小数,总金额10000,不含税金额8547.01,实际入库9个商品,不含税单价。
2、 在发票立账下,软件中需要填制进货单、采购入库单、采购发票三张单据。在实。
际场景中,客户往往只关注采购入库单和采购发票,如何把软件的流程与实际业。
务结合起来,简化业务流程。见第四章中。
一、采购发票立账下,如何简化采购业务流程。
二、非合理损耗。
在t3软件中,由于可以进行手工结算,所以可以处理非合理损耗业务。在t+中,是自动结算的,也就不支持非合理损耗的处理。
如果碰到非合理损耗业务,在不涉及进项税额,财务处理不是很严格的情况下,可以采用如下的变通处理方法。在了解处理方法前,首先要了解什么是非合理损耗业务。 “非合理损耗业务”解释:
假定采购了一批货物,数量10个,单价5元,总金额是50元,则应付账款是50元。但是在办理实际入库的时候,发现只有8个入库,损耗了2个,这2个损耗是不正常的,需要查找相关人员的责任。财务上需要把这2个商品作为“待处理财产损益处理”。
生成的凭证为:
借:库存商品40元(8个*5元)
待处理财产损益10元(2个*5元)
贷:应付账款 50元。
假定到月底,查找出这2个损耗①应该追究运输公司的责任②或者确认为公司的支出,则填制凭证。
① 借:其他应收款10元 ②借:营业外支出10
贷:待处理财产损益10元贷:待处理财产损益 10
这个例子如何在t+中变通解决呢?
首先:录入进货单,流转生成采购入库单,数量都是10个,单价是5元。不考虑税。 生成的凭证为(如何直接生成这张凭证,见本章。
三、票货同到下的凭证生成一张凭证):
借:库存商品 50元贷:应付账款 50元为“待处理财产损益”。 生成的凭证为:借:待处理财产损益10元。
贷:库存商品。
【注意事项】:
1、 新增的业务类型只能在其他入库单或者其他出库单上使用,不能在其他单据上使用。假。
定某个客户有多种销售模式,要在销货单上加以区分,可以采用单据自定义项的方式实现,或者在出入库类型中区分。
2、 以上处理是假定在一个理想状态下:该商品之前未入过库。假如该商品之前有结存,只。
要存货计价方式不是个别计价法,那么在其他出库单上计算出来的单价很可能不是5元。所以这种处理方式下,只能保证库存数量的正确性,成本是相对正确。
三、票货同到时生成一张凭证。
首先需要说明的是:这里的“票”指的是立账的单据,对应到t+中,有可能是进货单,也有可能是采购发票。
在手工帐下,如果采购过程同时有发票(进货单)和采购入库单,则手工帐下生成一张凭证:
借:原材料(库存商品)
应交税费—应交增值税—进项税额。
贷:应付帐款。
在软件中,假定采购科目设置的是“材料采购”科目。
则:采购入库单生成的凭证为:
借:原材料。
贷:材料采购。
进货单(采购发票)生成的凭证为:
借:材料采购。
应交税费—应交增值税—进项税额。
贷:应付帐款。
走了“材料采购”这个中间科目,如何与手工帐下保持一致,生成一张凭证呢?
【操作步骤】:
1、 在凭证生成的第三步,点击“合并全选”按钮。
2、 把“进货单与入库单”合并打上勾。
3、 点击“确定”后,生成凭证界面上就只有“采购入库单”,生成凭证就是上述客户手工。
篇二:采购考试题(含答案)
采购测试题。
一、 单选题(10小题,每题1分,共10分)
1. 1, 采购订单生成到货单后,则采购入库单可以参照( c )生成。
a、 采购请购单。
b、 采购订单。
c、 采购到货单。
d、 采购发票。
2. 同时启用采购管理、库存管理、存货核算系统时,采购入库单可以在( d )系统中录入。
a、 《采购管理》
b、 《库存管理》
c、 《存货核算》
d、 《采购模块》和《库存管理》
3. 采购选择超订单到货入库,存货金属板,超额入库上限是2,如果订单上金属板数量为44,那么入。
库单参照订单后,最大入库数量是( d )。
a、 44.88
b、 52.8
c、 88d、 132
4. 采购订单上,变更按钮为灰色,以下说法正确的是( a )
a、 订单未审核,变更按钮为灰色。
b、 订单已生成下游单据,变更按钮为灰色。
c、 订单已执行完毕,变更按钮为灰色。
d、 订单存在行关闭,变更按钮为灰色。
5. 关于直运采购业务说法正确的是( d )
a、 直运业务在销售模块启用,在采购模块设置“直运业务必有订单”
b、 直运采购订单在采购模块手工增加,也可以参照直运销售订单生成。
c、 直运业务不可超量采购超量销售。
d、 订单模式和非订单模式下,都可以拆单拆记录。
6. 关于代管采购业务说法不正确的是( a)
a、 代管挂账确认单上的业务类型为代管采购。
b、 到货单,入库单的业务类型需要是代管采购,才可以选项到代管仓库。
c、 只有计入消耗的单据才能进行挂账。
d、 消耗数量可以和供方确认数量不一致。
7. 代管挂账确认单上的消耗数量为100,损耗数量为20,无税单价为5,根据此挂账单开专业发票,则给**商付款的总金额应该为多少 ( c )
a、500b、400
c、468d、585
8. 关于固定资产采购业务说法不正确的是( a )
a、 采购入库单转固定资产卡片后,也可以办理退货业务。
b、 固定资产采购业务是必有订单业务,不能直接手工录入采购入库单。
c、 采购入库单必须结算后可以转固定资产卡片。
d、 固定资产采购入库的仓库必须为资产仓。
9. 关于**商供货控制说法不正确的是(b )
a、 **商供货控制包括三种控制方法,分别为不检查,检查提示,严格控制。
b、 当下游单据参照上游单据生成时,不控制**商与存货的对应关系,并且生单后如果允许手工增行,则增行时也不控制**商与存货的对应关系。
c、 对"应税劳务"或"折扣"类存货的录入不做控制,无论选项如何,均不做校验。运费发票不做控制。
d、 手工新增单据时,无论先录入**商后录入存货,还是先录入存货后录入**商都进行控制。
10. 关于最高进价控制说法不正确的是( d )
a、 优先取**商存货对照表的最高进价,没有取存货档案的最高进价。
b、 请购单只按存货档案的最高进价进行控制。
c、 单据保存时按**标识所对应的**与最高进价比较,**标识为含税,用本币含税单价与最高进价比较;**标识为无税,用本币无税**与最高进行比较,超过最高进价,需要输入正确的口令,单据才能保存;**标识****商档案、**商存货**表或最新**。
d、 拷贝生单,**单据已控制最高进价控制,无论**如何修改,都不再进行最高进价控制。
二、 多选题(5小题,每题2分,共10分) 说明:多选,少选,错选均不得分。
1, 采购业务的常见业务模式都有哪些?(abcd)
a 普通采购业务。
b 代管采购业务。
c 固定资产采购业务。
d 直运采购业务。
2, 以下哪些模块与采购模块没有直接的业务接口?(ac)
a 总账模块。
b 固定资产模块。
c 应收管理。
d 合同管理。
3, 下列关于采购期初业务相关描述,正确的有哪些?(cd)
a. 期初的采购入库单,代管挂账确认单在库存模块中统计此部分的库存量。
b. 没有期初数据时,无需期初记账,也可以输入日常采购单据。
c. 期初记账后,期初数据不能增加、修改,除非取消期初记账。
d. 期初记账后输入的入库单、发票都是启用月份及以后月份的单据 。
4, 固定资产采购业务,以下哪些单据是必须录入的单据?(acd)
a采购订单。
b 采购到货单。
c 采购入库单。
d 采购发票。
5, 系统支持以下哪些结算模式?(abcd)
a入库单和发票。
b入库单和运费发票。
c蓝字入库单和红字入库单。
d蓝字发票和红字发票。
三、 简答题(4小题,每题5分,共20分)
1, 请简述普通采购业务的业务流程,涉及哪些业务单据,并说明相应单据需要在哪个模块录入。对于必有订单业务,请说明哪些单据为必须录入的单据,才可以完成普通采购业务。
答案参考:1,采购普通业务涉及的业务单据有:
1) 请购单:企业内部各部门向采购部门提出采购申请,或采购部门汇总企业内部采购需求列出采。
购清单。请购是采购业务处理的起点,也是采购计划与采购订单的中间过渡环节。
2) 采购订单:企业与**商之间签订的采购合同、购销协议等,主要内容包括采购什么货物、采。
购多少、由谁供货,什么时间到货、到货地点、运输方式、**、运费等。
3) 采购到货:采购订货和采购入库的中间环节,一般由采购业务员根据供方通知或送货单填写,确认对方所送货物、数量、**等信息,以入库通知单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据。
4) 采购入库:通过采购到货、质量检验环节,对到货合格的、让步接收或不合格但可以降级接收。
的存货办理入库手续。
5) 采购发票:**商开出的销售货物的凭证,系统将根据采购发票确认采购成本,并据以登记应。
付账款。6) 采购结算单:也称采购报账,是指采购核算人员根据采购发票、采购入库单核算采购入库成本;
T 采购流程相关业务处理
4.2采购模块。4.2.1先进货 库。流程图 采购订单 进货单 采购入库单。应用场景 适用范围 处理先有结算单据 如发票先到 后期才收到货品的情况。零散采购,没有订单,由采购员采购后,库管员清点入库。先收票,再入库。采购员现款采购提货,采购完成录入采购清单,由库管员清点入库。应用方式 采购部门填制采...
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