采购作业文件

发布 2022-07-17 08:51:28 阅读 5126

南京化学工业(集团)公司设计院。

企业标准。1996-07-15发布1996-08-01实施。

南京化学工业(集团)公司设计院发布。

前言。本标准是我院质量体系文件的组成部分,是支撑《采购质量控制程序》的作业文件,其中包括:

供货商/制造厂资格调查表。

合格工厂评分办法。

设备、材料采购(询价/订货)通知单的编制说明。

供货厂(商)**须知。

投标者**须知。

本标准的附录a、附录b、附录c都是标准的附录。

本标准由院贯标认证办公室提出。

本标准由采购部起草。

本标准主要起草人沈承嘉、吴建江、陈德兴。

本标准于2023年7月15日首次发布,2023年8月1日实施。

本标准委托采购部负责解释。

目次。1 范围1

2 引用标准1

采购作业文件之一2-4

供货商/制造厂资格调查表 q/ncidi 13140-01-1996

采购作业文件之二5-6

合格工厂评分办法 q/ncidi 13140-02-1996

采购作业文件之三7-10

设备、材料采购(询价/订货)通知单的编制说明。

q/ncidl 13140—03—1996

采购作业文件之四11-13

供货厂(商)**须知 q/ncidl 13140—04—1996

采购作业文件之五14-17

投标者**须知 q/ncidi 13140-05-1996

附录a(标准的附录)工作进度表18

附录b(标准的附录)偏差表19

附录c(标准的附录)合同基本条款20-26

南京化学工业(集团)公司设计院企业标准。

q/ncidi l3140-00-1996

1 范围。本标准规定了采购活动中所涉及的合格分承包方的考察、评定要求及方式;设备、

材料采购(询价/订货)通知单的编制;以及编制采购文件所必须的**须知及采购合同。

基本条款。本标准适用于工程项目中设备、材料的采购。

2 引用标准。

下列标准包含的条文,通过在本标准中引用而构成本标准的条文。在标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应**、使用下列标准最。

新版本的可能性:

q/ncidl 205-067-01—1996 《采购质量控制程序》

南京化学工业集团公司设计院1996-07-15批准1996-08-01实施。

q/ncidi 13140-01-1996

采购作业文件之一。

供货商/制造厂资格调查表。

q/ncidi 13140-01-1996

供货商/制造厂资格调查表(续)

q/ncid 13140-01-1996

供货商/制造厂资格调查表(续)

q/ncidl 13140—02—1996

采购作业文件之二。

制造厂商进网资格评分办法。

1 前言。采购部为了在今后的设备采购活动中便于选择询价厂商,建立制造厂商信息网络。

厂商经过如下评价内容,评价合格后方可入网。

——生产组织与管理。

——质量体系。

——人员素质。

——工厂设施。

——经验与业绩。

——财务状况。

评价方法采用国际通行的百分制加权得分,所得总分在70分以下或其中有一项得分。

不足该项50%者,应视为不合格。

2 权数比重。

注:关键设备是指工艺流程中的关键设备、加工制造复杂的设备、材质特殊的设备、工。

业炉等。一般设备是指结构简单的塔器、槽罐、贮斗等。

通用产品是指机电仪表定型产品、专业厂家定型产品(如输送机械等)。

q/ncidl 13140—03—1996

3 评分表编号:

说明:1 本评分表按照六项评价内容划分考核标准,各为100分;

2 “口”号应按所规定产品分类予以涂黑;

3 加权得分=实际评分(小计)x权数比重。

q/ncidl 13140—03—1996

采购作业文件之三。

设备、材料采购(询价/订货)通知单的编制说明。

1 “设备;材料采购(询价/订货)通知单” (以下简称“通知单”)是设计部门发。

送采购部进行设备、材料采购的文件,是采购部进行采购工作的依据。

2 设计部门在发送“通知单”时,应同时附上有关文件(如:图纸、数据表、 采购。

说明书等)。

3 设计部门在编制”通知单“时,不宜指定唯一的制造厂(商)。 通过询**工作。

后,才能最终确认供货厂(商)。 4 “通知单”的编写。

4.1 “通知单”由指定的设计者(或负责校对者)编写, 由专业负责人或专业组长审。

核签字后,送设计经理/项目经理审查签字,然后才能发出。

4.2 “通知单”用作询价时,把该表表头一行中“订货”二字划掉;用作订货时,则。

把“询价”二字划掉。

4.3 “通知单”可以单台设备(或相同材质的材料)填写一份: 也可以按设备类型将。

制造要求基本相同的设备(或使用同一份采购说明书的几种材料),而又能够在同一个。

制造厂订货时填写一份。

5 “通知单”栏目说明。

5.1 项目名称栏。

欲采购设备、材料所属的工程项目名称。

5.2 工程号栏。

欲采购设备、材料所属的工程项目编号。

5.3 用户地点栏。

填写x x省x x市(县)。

5.4 编号栏。

由编制部门自行规定。

q/ncid1 13140—03—1996

5.5 编制部门栏。

系指编制的设计人员所在部门/专业室。

5.6 日期栏。

填写编制部门发送日期(年月日)

5.7 编制栏。

由编制“通知单”的设计人员签字。

5.8 审核栏。

由审核“通知单”的专业负责人或专业组长签字。

5.9 设计经理/项目经理。

询价”通知单”由设计经理签字认可;订货”通知单”由项目经理签字认可。

采购作业程序文件

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