物业品质部作业文件

发布 2022-07-17 08:49:28 阅读 8216

重庆泽京物业管理集团****。

品质部作业文件。

受控状态。编制。

审核。审批。

生效日期。组织架构03

部门职责04

岗位说明书06

日常工作流程16

前期介入管理工作规程21

接管验收工作规程36

能源管理工作规程49

客户投诉受理工作规程59

计划管理工作规程63

社区文化活动管理工作70

游泳池管理工作规程73

夜间查岗管理工作规程77

新闻**接待采访管理规程80

1.0 目的。

明确品质部职责与权限,确保员工在工作中切实履行职责与行使其权限,保证部门日常工作的正常开展。

2.0 适用范围。

适用于品质部岗位及其职责。

3.0 部门职责。

3.1 负责组织品质管理、品质检查标准等制度的拟定、检查、监督、控制及执行;

3.2负责编制年、季、月度物业管理服务质量的提高、改进、管理等工作计划,并及时处理和解决各种品质纠纷;

3.3负责质量体系的建立、维护、持续改进;

3.4负责建立和完善品质保证体系,制定并实施公司品质工作纲要,健全品质管理网络,制定和完善品质管理目标负责制,确保服务品质的稳定提高;

3.5配合行政人事部抓好全员品质教育工作,定期组织对不同岗位的品质教育培训,强化品质管理,提高公司全员品质意识和品质管理水平,加强对品质人员培训考核力度,建立和完善品质督导员执证上岗制度;

3.6负责对公司各部门、项目服务中心的物业管理服务质量的检查、协调和管理;

3.7负责搜集国内外物业服务质量管理的先进经验,传递品质信息;

3.8负责公司品质事故的处理,参与由于服务引起品质异议、投诉、索赔等品质事件的处理,牵头组织调查、分析、协调各种品质纠纷,并明确的提出处理意见。一般品质事故,由事故发生部门全权处理,重大品质事故,由本部门提出处理意见,报项目负责人签署意见后,报公司领导签字同意批准后,下文处理;

3.9负责建立和健全品质部岗位职责、权力和义务,及时制订或修改并严格贯彻执行各项操作规程,教育员工严格遵守作业标准;

3.10负责收集公司服务品质资料,定期或不定期的组织服务品质检查,进行业主∕住户意见抽查,及时撰写服务品质调查分析报告,提出改进意见和建议,为公司领导决策提供依据;

3.11负责定期进行品质工作汇报,定期在年、季、月度用口头或书面汇报,对于重大品质事故,组织专题分析会集中汇报,特殊应急情况向公司领导或总经理个别汇报;

3.12负责公司新建项目的前期介入工作;

3.13负责物业招投标工作;

3.14按时完成公司领导交办的其他工作任务。

1.0岗位说明书。

1.1 品质部经理岗位说明书。

1.2 品质部客服主管岗位说明书。

1.3 品质部工程主管岗位说明书。

品质文件管制程序 2作业指导文件

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